IT-бухгалтер: 7 железных правил профессионализма

7 базовых принципов бухгалтерского учета

Приступая к обслуживанию субъекта хозяйствования, бухгалтер задает множество вопросов и формирует представление о предприятии-нанимателе согласно базовым принципам бухучета и отчетности.

1. Субъект хозяйственной деятельности рассматривается в качестве автономного юрлица, владеющего обособленным имуществом (принцип автономности).
2. Предприятие формирует учетную политику без намерения прекращения хозяйственной деятельности (принцип непрерывности и последовательности).
3. Объекты учета оцениваются в денежном выражении (принцип стоимости).
4. Хозяйственные операции исчисляются количественно в государственной валюте (принцип денежного измерения).
5. Бухгалтерская отчетность фиксирует операции, произведенные за отчетный период времени и сдается в сроки, определенные законодательством РБ (принцип периодичности и временной определенности).
6. Рабочий план счетов предприятия (организации) отражает движение средств оборотных и внеоборотных активов предприятия (принцип разграничения).
7. Доходы организации не должны завышаться, а расходы – занижаться (принцип соответствия).

7 классических элементов бухгалтерского учета и отчетности

Итоговый годовой отчет вкупе с налоговой документацией сдается в определенные законодательством сроки и является показателем ответственности главного бухгалтера предприятия. Методы ведения бухгалтерии выбираются в соответствии с организационно-правовой формой юридического лица.

Неизменными остаются «классические» элементы отчетности:

1. Документация. Первичный документ на бумажном носителе (накладная, счет-фактура, ведомость и т.п.) подтверждает совершенную хозяйственную операцию.
2. Инвентаризация. Контроль за состоянием имущества предприятия (организации).
3. Оценка. Подтверждение денежного выражения активов предприятия на момент инвентаризации.
4. Калькуляция. Высчитывание себестоимости единицы производимой предприятием продукции.
5. Ведение счетов. Счета обеспечивают контроль за экономической системой предприятия.
6. Метод двойной записи. Одновременное отражение проведенной хозяйственной операции по дебету и кредиту.
7. Подведение баланса. Осуществление совокупного контроля и сведение информации об активах и пассивах предприятия.

7 «железных» правил IT-бухгалтера

Перейдем непосредственно к теме статьи и перечислим семь правил, включающих как повышение квалификации бухгалтера (обучение и освоение новых технологий), так и применение усвоенных прежде навыков, подвергающихся «прокачке».

1. Освоить особую схему налогообложения в сфере IT. Особенность налогообложения возникает из ответа на вопрос: привлекаются ли к оказанию услуг иностранные контрагенты? Если ответ «нет», и IT-фирма сотрудничает исключительно с белорусскими контрагентами, выгоднее воспользоваться УСН без НДС (5%). Если «да», то избежать НДС не получится.
2. Достичь высокого уровня знания английского языка. ПВТ (парк высоких технологий) во многом «заточен» под международное сотрудничество. Знание языка – обычное требование к работнику в IT-сфере. Бухгалтеру необходимо разбираться в международных профессиональных стандартах и законодательных актах.
3. Изучить риски агентской схемы при УСН. Агентский (посреднический) договор предполагает наличие третьего актора при совершении хозяйственной операции: между продавцом (принципалом) и покупателем стоит агент «на упрощенке» (посредник). Преимуществом агентской схемы является масштабируемость.
4. Освоить ЭДО и использовать ЭЦП. IT-бухгалтеру приходится активно взаимодействовать с начальством, сотрудниками и контрагентами, работающими дистанционно. Освоение электронного документооборота (ЭДО) – одно из условий успешной деятельности. Инструментом ЭДО является ЭЦП – сертифицированная электронная цифровая подпись. Законодательно применение ЭЦП регулирует Закон «Об электронном документе» (2009 год).
5. Не бояться криптовалюты, токенов и электронных денег. Токен в бухучете с успехом заменяет некоторые ценные бумаги и используется при внутренних расчетах в криптовалютных проектах в отношении оказания услуг и предоставления бонусов и скидок. Безналичные электронные денежные средства (ЭДС) могут быть приняты при кредитовании и прочих операциях.
6. Учитывать платежи через онлайн-терминалы.
7. Оператор выступает в качестве агента (посредника) при безналичных расчетах. Полностью онлайн происходит интернет-эквайринг, отражающийся в бухгалтерской отчетности в зависимости от порядка зачисления онлайн-средств. Режим налогообложения определяет налоговый учет онлайн-выручки.
8. Сократить до минимума документооборот на бумажных носителях.

Освоение профильного программного обеспечения и ЭДО – не только спасение деревьев и помощь организации Green Peace, но и спасение бухгалтера от бумажных «завалов». Сервис «Google Документы» – серьезное подспорье для ускорения работы.

Итак, объявление о вакансии может выглядеть следующим образом: «Требуется бухгалтер с высшим профильным образованием, опытом работы в IT-компании от 2-х лет. Дополнительные требования: уровень английского не ниже В2, понимание международного права и делового общения». Реально ли найти подобного кандидата?

Рынок труда и меняющиеся требования к набор компетенций делают наиболее привлекательной передачу бухгалтерского обслуживания на аутсорсинг в компанию «Бухгалтерские технологии».

Преимущества аутсорсинга от ООО «Бухгалтерские технологии»:

• Заказчик оплачивает результат, а не потраченное на работу время;
• Заказчик застрахован от ошибок (наша ответственность прописана в Договоре);
• Заказчика консультирует и поддерживает целый коллектив экспертов.

Мы предоставляем нашим клиентам свободный выбор качественных услуг. Воспользуйтесь контактами в удобное для Вас время!