Отдел по г.Витебску и Витебской области ООО "Бухгалтеские технологии"

Составление и оформление организационно-
распорядительных документов

Организационно-распорядительные документы являются неотъемлемой частью
работы хозяйствующего субъекта. ОРД являются основой для действий сотрудников при
осуществлении служебных обязанностей. Составление организационно-
распорядительных документов
имеет определенные требования к заполнению.


В процессе функционирования руководитель и сотрудники организации руководствуются
в работе не только законодательными нормами, но и выпущенными руководителем, реже,
общим собранием собственников правилами, положениями, распоряжениями.


Документы, выпускаемые руководителем, делятся на две группы:


  • организационные;

  • распорядительные.

К первой группе относятся, касающиеся предприятия в целом. В группу входят
инструкции, положения, нормативы, регламенты. Примером организационного служит
Положение об оплате труда, которое регулирует форму оплаты труда на предприятии,
порядок выдачи премий и доплат, поощрения и наказания работников.


Охарактеризовать организационные можно как обобщающие. Организационные задают
регламент деятельности организации и служат основанием для составления
распорядительных документов.


Особенностью организационных документов является состав лиц, которые их принимают.
Организационные составляются не одним руководителем, а в содружестве с
представителями трудового коллектива или собственника.


Другое различие заключается в обобщенном характере информации, которая
используется в конкретной ситуации. 


Документы, входящие во вторую группу, применяются 

в текущей деятельностиорганизации и основываются на законодательных нормах и 

организационных нормативах. К ним по праву относятся распоряжения, приказы.

Реквизиты документов, которые являются обязательными

Оба вида документации обязательны для исполнения сотрудниками. Распорядительные
встречаются чаще, являясь готовым решением в текущей ситуации, и требуют
немедленного исполнения.


Для ОРД существуют обязательные реквизиты. В нем должны присутствовать:


  • название;

  • дата составления;

  • наименование организации;

  • указание на факт экономической деятельности, послуживший поводом для
    составления документа;

  • количественные составляющие или сумма документа;

  • подписи.

Нет требований по использованию конкретных форм бланков. Организация вправе
самостоятельно разработать или взять старую, разработанную Росстатом.


Наша Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии»
располагает готовыми образцами бланков или разработает новую с учетом пожеланий
заказчика. Из опыта работы сотрудниками сделаны выводы: большинство организаций
пользуются стандартными бланками. Для предприятий это не всегда приемлемо.


Наши сотрудники предложат заказчику бланки, удобные для применения, исходя из
специфики деятельности, сложности формулировок и степени детализации.

Общие правила для оформления ОРД

Чтобы ОРД был правильно оформлен, необходимо придерживаться правил заполнения:


  • распорядительный или организационный оформляются электронно и на бумажном
    носителе;

  • обязательна нумерация страниц;

  • номера страниц проставляются в середине лицевой части листа;

  • разрешается печатать информацию как с лицевой стороны, так и в оборотной
    стороны;

  • шрифт используется 12-14. Уменьшать размер рекомендуется только в таблицах;

  • текст выравнивается по границам полей;

  • важные моменты позволяется выделять полужирным шрифтом;

В верхней строке должно быть размещено наименование организации. Оно должно
звучать так, как обозначено в учредительных документах. Если учредительные документы
предусматривают полное и краткое наименование, то они должны быть размещены в
таком порядке: сверху-полное, ниже-краткое. При наличии вышестоящей организации,
название располагается первым.


Следующим реквизитом является наименование, затем идет дата составления. Нет
строгого регламента в указании даты. Месяц может указываться числом или словом. При
необходимости может быть внесена информация, извещающая, что информация
предназначена только для определенного круга пользователей. При этом в правом
верхнем углу проставляется отметка «коммерческая тайна», «для служебного
пользования» и другая.


В тексте первой строкой указывается причина, в связи с которой появился документ. Она
может не указываться, если в распоряжении или приказе всего несколько строк. При
указании причины необходимо наличие ссылки на статью Закона, организационный
регламент либо положение, которые действуют на данный момент.

Причины обращения в специализированную компанию за помощью
в составлении ОРД

В процессе работы Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские
технологии» встречается с различными причинами, по которым руководители
обращаются в нашу компанию:


  • отсутствие в штате юриста;

  • в процессе проверки документации инспектор указал на недостатки в оформлении
    ОРД;

  • вновь созданное предприятие не может самостоятельно разработать и грамотно
    составить документы, необходимые в начале производственной деятельности;

  • необходимость защитить коммерческую тайну.

Документация должна составляться вовремя и грамотно. Если такой подход отсутствует,
то это грозит штрафами. Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские
технологии» предлагает помощь в составлении ОРД как в виде разовой услуги, так и
абонентское обслуживание.

Какими должны быть ОРД

ОРД должны отвечать непреложным требованиям для удобства работы с ними:


  • четкость. Только четко составленный повлечет за собой точное исполнение;

  • конкретика. В ОРД не должно быть размытых понятий, только конкретно
    выраженная задача даст возможность сотрудникам правильно его исполнить;

  • распорядительные документы должны соответствовать законодательным и
    организационным, изданным ранее;

  • срок исполнения. Только указание срока, за который распоряжение должно быть
    исполнено, поможет отконтролировать исполнение;

Стоимость услуг по составлению организационно-распорядительных документов


Для составления организационно- распорядительной документации в штате должен быть
юрист, кадровик, делопроизводитель. Не все компании могут себе это позволить.
Пользуясь услугой Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские
технологии» по составлению организационно-распорядительных документов, можно
легко сэкономить. Стоимость услуги по составлению организационно-распорядительных 

документов рассчитает менеджер. Стоимость, в любом случае,будет ниже, чем содержание 

штатных работников. Составление и оформление ОРД специализированной 

организацией даст уверенность в безошибочном составлении.