Отдел по г.Витебску и Витебской области ООО "Бухгалтеские технологии"

Составление и оформление организационно- распорядительных документов

Организационно-распорядительные документы являются неотъемлемой частью работы хозяйствующего субъекта. ОРД являются основой для действий сотрудников при осуществлении служебных обязанностей. Составление организационно- распорядительных документов имеет определенные требования к заполнению.

01

Реквизиты документов, которые являются обязательными

В процессе функционирования руководитель и сотрудники организации руководствуются в работе не только законодательными нормами, но и выпущенными руководителем, реже, общим собранием собственников правилами, положениями, распоряжениями.

Документы, выпускаемые руководителем, делятся на две группы:

  • организационные;
  • распорядительные.

К первой группе относятся, касающиеся предприятия в целом. В группу входят инструкции, положения, нормативы, регламенты. Примером организационного служит Положение об оплате труда, которое регулирует форму оплаты труда на предприятии, порядок выдачи премий и доплат, поощрения и наказания работников.

Охарактеризовать организационные можно как обобщающие. Организационные задают регламент деятельности организации и служат основанием для составления распорядительных документов.

Особенностью организационных документов является состав лиц, которые их принимают. Организационные составляются не одним руководителем, а в содружестве с представителями трудового коллектива или собственника.

Другое различие заключается в обобщенном характере информации, которая используется в конкретной ситуации. 

Документы, входящие во вторую группу, применяются в текущей деятельностиорганизации и основываются на законодательных нормах и организационных нормативах. К ним по праву относятся распоряжения, приказы.

Оба вида документации обязательны для исполнения сотрудниками. Распорядительные встречаются чаще, являясь готовым решением в текущей ситуации, и требуют немедленного исполнения.

Для ОРД существуют обязательные реквизиты. В нем должны присутствовать:

  • название;
  • дата составления;
  • наименование организации;
  • указание на факт экономической деятельности, послуживший поводом для составления документа;
  • количественные составляющие или сумма документа;
  • подписи.

Нет требований по использованию конкретных форм бланков. Организация вправе самостоятельно разработать или взять старую, разработанную Росстатом.

Наша Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» располагает готовыми образцами бланков или разработает новую с учетом пожеланий заказчика. Из опыта работы сотрудниками сделаны выводы: большинство организаций пользуются стандартными бланками. Для предприятий это не всегда приемлемо.

Наши сотрудники предложат заказчику бланки, удобные для применения, исходя из специфики деятельности, сложности формулировок и степени детализации.

Разработка распорядительных документов-7

    Калькулятор бухгалтерских услуг

    Выберите организационно-правовую форму бизнеса

    Выберите систему налогообложения

    Количество сотрудников

    0

    100

    Количество операций в месяц

    0

    100

    Контактные данные

    Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

    02

    Общие правила для оформления ОРД

    Чтобы ОРД был правильно оформлен, необходимо придерживаться правил заполнения:

    распорядительный или организационный оформляются электронно и на бумажном носителе;

    обязательна нумерация страниц;

    номера страниц проставляются в середине лицевой части листа;

    разрешается печатать информацию как с лицевой стороны, так и в оборотной стороны;

    шрифт используется 12-14. Уменьшать размер рекомендуется только в таблицах;

    текст выравнивается по границам полей;

    важные моменты позволяется выделять полужирным шрифтом;

    Разработка распорядительных документов-6

    В верхней строке должно быть размещено наименование организации. Оно должно звучать так, как обозначено в учредительных документах. Если учредительные документы предусматривают полное и краткое наименование, то они должны быть размещены в таком порядке: сверху-полное, ниже-краткое. При наличии вышестоящей организации, название располагается первым.

    Следующим реквизитом является наименование, затем идет дата составления. Нет строгого регламента в указании даты. Месяц может указываться числом или словом. При необходимости может быть внесена информация, извещающая, что информация предназначена только для определенного круга пользователей. При этом в правом верхнем углу проставляется отметка «коммерческая тайна», «для служебного пользования» и другая.

    В тексте первой строкой указывается причина, в связи с которой появился документ. Она может не указываться, если в распоряжении или приказе всего несколько строк. При указании причины необходимо наличие ссылки на статью Закона, организационный регламент либо положение, которые действуют на данный момент.

    03

    Причины обращения в специализированную компанию за помощью в составлении ОРД

    В процессе работы Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» встречается с различными причинами, по которым руководители обращаются в нашу компанию:

    • отсутствие в штате юриста;
    • в процессе проверки документации инспектор указал на недостатки в оформлении ОРД;
    • вновь созданное предприятие не может самостоятельно разработать и грамотно составить документы, необходимые в начале производственной деятельности;
    • необходимость защитить коммерческую тайну.

    Документация должна составляться вовремя и грамотно. Если такой подход отсутствует, то это грозит штрафами. Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» предлагает помощь в составлении ОРД как в виде разовой услуги, так и абонентское обслуживание.

    04

    Какими должны быть ОРД

    ОРД должны отвечать непреложным требованиям для удобства работы с ними:

    четкость;

    Только четко составленный повлечет за собой точное исполнение.

    конкретика;

    В ОРД не должно быть размытых понятий, только конкретно выраженная задача даст возможность сотрудникам правильно его исполнить.

    распорядительные документы должны соответствовать законодательным и организационным, изданным ранее;

    срок исполнения;

    Только указание срока, за который распоряжение должно быть исполнено, поможет отконтролировать исполнение.

    05

    Стоимость услуг по составлению организационно-распорядительных документов

    Для составления организационно- распорядительной документации в штате должен быть юрист, кадровик, делопроизводитель. Не все компании могут себе это позволить. Пользуясь услугой Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» по составлению организационно-распорядительных документов, можно легко сэкономить. 

    Разработка распорядительных документов-5

    Стоимость услуги по составлению организационно-распорядительных документов рассчитает менеджер. Стоимость, в любом случае,будет ниже, чем содержание штатных работников. Составление и оформление ОРД специализированной рганизацией даст уверенность в безошибочном составлении.