Разработка правил внутреннего трудового распорядка

Составление правил внутреннего трудового распорядка является
обязанностью каждой организации, функционирующей на территории
Белоруссии, независимо от организационно-правовой формы собственности.

При этом данный локальный акт должен быть составлен грамотно с учетом
специфических особенностей конкретного хозяйствующего субъекта,
организационной структуры и механизма управления. Если кадровик не владеет
достаточной компетенцией для составления данного документа, воспользуйтесь
услугой, предлагаемой Отделом по г. Витебску и Витебской области ООО
«Бухгалтерские технологии». Мы гарантируем качество разрабатываемой
документации и полное соответствие нормам действующего законодательства.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка

Положения о внутреннем трудовом распорядке и его правовая регламентация
зафиксированы в Постановление Минтруда РБ от 5.04.2000 г. № 46 В
соответствии с его нормами под Правилами принято понимать акт,
разрабатываемый на уровне конкретной организации, который призван
регулировать трудовой распорядок. В Правилах отражается следующая
информация:

• порядок приема лица на работу, его увольнения;




• функциональные обязанности участников (сторон) контракта;




• режим времени труда и отдыха;




• виды поощрительных мер и мер взыскания, назначаемых в отношении
  конкретного работника за достижение определенных результатов и
  нарушение им трудовой дисциплины.

Главная цель Правил заключается в укреплении дисциплины труда,
оптимальном использовании времени труда и отдыха, улучшении качественных
характеристик труда, что в совокупности приводит к устойчивому росту
производительности труда.

Правила должны быть составлены таким образом, чтобы позволить
работодателю организовать трудовую деятельность работников и в то же время
не ухудшить их положение.

Порядок утверждения

Содержание Правил включает в себя следующие разделы:

• общая информация;




• раздел, посвященный приему работников и их увольнению;




• функциональные обязанности участников трудового соглашения;




• нормы использования рабочего времени;




• меры поощрения, назначаемые работнику за достигнутые результаты;




• ответственность, налагаемая за возможное нарушение дисциплины труда
  (прогулы, опоздания, отказ от командировки, невыполнения служебных
  функций и т.д.).

Такая структура должна отражаться в разрабатываем документе. Однако
работодатель имеет право дополнительно указать иные положения, в частности
возможные нетипичные ситуации, установить прямые запреты. При этом если
работник нарушит их, то к нему будут применены соответствующие меры.

Кроме этого, если существует необходимость установления ненормированного
графика в отношении отдельных лиц, то в данном документе целесообразно
отразить список таких должностей. Такой подход позволит должным образом
организовать рабочее время и время отдыха, а также урегулировать спорную
ситуацию в случае ее возникновения.

Данный акт утверждается приказом работодателя или лицом, ответственным за
составление правил внутреннего распорядка труда.
После утверждения Правил, необходимо в обязательном порядке ознакомить с
ними каждого работника до подписания с ним трудового соглашения. В
подтверждение данного факта, работник должен поставить свою подпись.

Возможность внесения изменений

Правила относятся к той категории внутренних документов, которые могут
пересматриваться и дополняться с учетом трансформаций, происходящих в
самой организации, в ее организационно-экономической политике, в
законодательстве и т.д. Логично, что внешние преобразования оказывают
непосредственное влияние и на локальную документацию, отражаются на ее
содержании. Именно поэтому важно рассмотреть, как правильно вносить
изменения в Правила.

Существует несколько нюансов, которые необходимо учитывать при изменении
Правил. К ним относятся следующие концептуальные моменты:

• необходимо издать соответствующий приказ с указанием на должностные
  лица, являющиеся ответственными за подготовку изменений; в состав
  рабочей группы целесообразно включить юристов, представителей
  кадровой службы, бухгалтера, а также при наличии — руководителей
  структурных подразделений организации;




• требуется согласовать содержание вносимых изменений с руководителями
  тех структурных подразделений, которых затрагивают данные
  преобразования;




• при наличии профессионального союза понадобится согласовать все
  трансформации сданным органом; если он вносит какие-либо дополнения
  в текст Правил, то их повторно выносят на согласование;




• необходимо оформить в установленном порядке новую редакцию Правил
  и утвердить ее;




• следует обязательно ознакомить всех работников с измененным
  документов.

Если у вас произошли изменения в функциональной деятельности организации,
а у вас нет времени на внесение соответствующих изменений в Правила, либо
вы не знаете, кому поручить данное ответственное мероприятия, Отдел по г.
Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» предлагает вам
свои услуги. Наши специалисты в максимально сжатые сроки подготовят новую
редакцию Правил с учетом положений действующего трудового
законодательства РБ и нюансов вашей организационно-хозяйственной
деятельности. Все изменения будут согласованы с руководителем фирмы.

Ответственность за отсутствие Правил

Правила являются обязательным локальным документом. При проверке его
часто запрашивают представители трудовой инспекции. Причем проверке
подлежит не только факт его наличия, но и корректность его составления, а
также были ли ознакомлены с ним работники или нет.

За нарушение законодательства в части отсутствия в организации Правил, либо
они некорректно составлены, предусмотрена ответственность. Инспектор может
выдать предписание с указание на необходимость утверждения данного акта
либо выписать штраф. Так, если в компании отсутствуют Правила, то
ответственное лицо привлекается к административной ответственности в виде
штрафа. Размер штрафа в данном случае составляет 2-20 базовых величин.

В целом, составление правил внутреннего трудового порядка в организации
не составит труда для опытного кадровика. Тем более, что в Белоруссии
существуют типовые правила, текст которых можно адаптировать к конкретной
организации. Однако если сроки разработки и утверждения такого документа
поджимают либо в скором времени предполагается проверка, то целесообразно
поручить эту задачу настоящим профессионалам, которые накопили
достаточный опыт работы для того, чтобы быстро и без ущерба качеству
составить текст данного локального акта. По всем интересующим вопросам вы
можете связаться с нашими специалистами.