Отдел по г.Витебску и Витебской области ООО "Бухгалтеские технологии"

Ведение воинского учета


Ведение воинского учета для организации является обязанностью. За отсутствие ВУ
организацию ждут штрафные санкции. Он служит для помощи военным комиссариатам в
обеспечении контроля граждан, которые работают на предприятии, для призыва их на
военные сборы или срочную службу, чтобы была возможность иметь информацию о них.


При ведении ВУ в военный комиссариат представляются личные данные работников,
которые являются военнообязанными или подлежат призыву.

Для чего ведется воинский учет

Военкоматы должны иметь информацию о гражданах, уволенных в запас. К ней относится
место жительства, специальность, которую запасник осваивает или по которой работает.
Самый простой способ получать сведения на предприятии, где работает уволенный в
запас.


Обязанностью организаций является сдача отчетности о таких гражданах с указанием
необходимых сведений.

Виды ВУ

Учет военнообязанных граждан бывает двух видов:


  • общий;

  • специальный.

Специальный учет охватывает лиц, состоящих на службе в Вооруженных силах, органах
правопорядка, специальных подразделениях по борьбе с распространением наркотиков и
других силовых структурах.


Работодателям коммерческих структур и производственных предприятий ближе первый
вид учета, который осуществляют всех предприятиях и организациях.

Как начать вести ВУ в организации

Для начала издается приказ о назначении лица, осуществляющего ведение воинского
учета в организации. Этот приказ направляется в военный комиссариат.


В зависимости от численности военнообязанных ответственным сотрудником назначают
либо лицо из числа работников предприятия, либо вводят штатную единицу

.

Документы, регламентирующие воинский учет в организации

После назначения ответственного за ВУ начинается процесс ведения учета. Деятельность
отражается в документации:


  • план работы. Самый первый документ, с которого начинается работа, это план. В
    нем отражаются мероприятия, запланированные на год. Срок его составления – до
    31 декабря года, предшествующего планируемому.

    Он составляется в виде таблицы, в которой имеется наименование мероприятия.
    Первым пунктом должно указываться, что проверяются данные работников, вновь
    принятых в качестве сотрудника, на предмет принадлежности к воинской службе.
    Проверке подвергается паспорт и военный билет.

    Вторым пунктом указывается обязанность кадровой службы своевременно
    поставить/снять с учета военнообязанных и передать сведения в военкомат.

    Третий пункт касается ведения личных карточек. По каждому из трех пунктов
    назначается ответственное лицо и время исполнения мероприятия:


  • личные карточки запасников;

  • расписки о принятии и выдаче документов ВУ;

  • журнал проверок;

  • папки с документами по ВУ;

  • нормативная документация.

Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» оказывает
помощь организациям в ведении воинского учета и восстановлении. Иногда обращения
от руководителей приходят, когда предприятие только начало деятельность. Мероприятия
по организации ВУ начинаются с нуля.


В другом случае, предприятие не вело ВУ на протяжении определенного времени и
требуется восстановление.

Обязанности лица, отвечающего за ВУ

  • ведение текущего учета;

  • прием документов от сотрудников, вновь поступивших на работу, и их
    регистрация;

  • ведение личных карточек по ВУ;

  • сдача отчетности в Военный комиссариат.

Текущее ведение подразумевает постоянный контроль за соответствием информации в
документах сотрудника с данными Т-2. Сверка проводится не реже 1 раза в год. При
приеме документов следует помнить: если военный билет принимается на хранение в
организацию, то лицо, принявшее документ, дает расписку в принятии.

Кто подлежит ВУ

Есть перечень лиц, которые должны отражаться в отчетности по ВУ и на них должна
вестись соответствующая документация:


  • мужчины 18-27 лет, в чью обязанность входит состоять на учете, и они не
    уволены в запас;

  • уволенные в запас.

Лица, не подлежащие ВУ

  • лица, освобожденные от воинской повинности;

  • лица, находящиеся на воинской службе;

  • отбывающие наказание по решению суда;

  • женщины, не имеющие военной специальности;

  • граждане, проживающие за рубежом.

Частые ошибки при ведении ВУ

При наличии лица, которое постоянно ведет ВУ и хорошо ориентируется в
законодательной базе по ВУ, ошибок не возникает. При отсутствии ответственного лица
или у сотрудника, ответственного за ВУ, отсутствует достаточный опыт, то случаются
серьезные недочеты и ошибки:


  • при оформлении на работу у сотрудника не запрашиваются документы,
    информирующие организацию о его воинской принадлежности;

  • ошибки в личных карточках ВУ;

  • организация не дает информацию в военкомат о приеме / увольнении граждан;

  • отсутствует проведение сверок с военкоматом;

  • в организации нет подборки нормативных актов .

Во избежание перечисленных ошибок Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО
«Бухгалтерские технологии» разработала систему учета, помогающая избежать ошибки.

Услуги, которые оказывает Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО
«Бухгалтерские технологии» по ВУ в организации

  • восстановление ВУ. К такой услуге прибегают руководители предприятий, в
    которых ВУ либо не велся вовсе, либо длительное время отсутствовал сотрудник,
    отвечающий на этот участок работы;

  • ведение личных карточек в соответствии с действующим законодательством и
    отслеживание изменений, вносимых в форму документа;

  • подборка нормативной законодательной документации, необходимой для ведения
    ВУ;

  • взаимодействие с работниками военкомата по вопросам приема и увольнения
    граждан, по которым ведется ВУ;

  • ведение журнала регистрации и движения документов по ВУ.

В компаниях, где штатных сотрудников насчитывается меньше 500 человек, держать
отдельную единицу нецелесообразно. Доверив ВУ специализированной организации,
руководитель будет пребывать в уверенности, что учет ведется без ошибок и затраты на
ведения ВУ будут минимальными.


Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» неоднократно
выполняла услугу по восстановлению воинского учета в организациях. При
приведении в порядок документации, и изучая материалы проверок, становится ясным,
какие ошибки возникают и как их избежать.


Что касается стоимости услуги по ведению воинского учета, то она рассчитывается,
исходя из количества лиц, состоящих на воинском учете, и других тонкостях, которые
оговариваются до заключения договора. Расчет можно сделать самостоятельно,
воспользовавшись калькулятором или связавшись с менеджером.


Услуга по ведению воинского учета может оказываться специалистом нашей компании
онлайн или работая в офисе организации.