Отдел по г.Витебску и Витебской области ООО "Бухгалтеские технологии"

Ведение воинского учета

Ведение воинского учета для организации является обязанностью. За отсутствие ВУ организацию ждут штрафные санкции. Он служит для помощи военным комиссариатам в обеспечении контроля граждан, которые работают на предприятии, для призыва их на военные сборы или срочную службу, чтобы была возможность иметь информацию о них. При ведении ВУ в военный комиссариат представляются личные данные работников, которые являются военнообязанными или подлежат призыву.

01

Для чего ведется воинский учет

Военкоматы должны иметь информацию о гражданах, уволенных в запас. К ней относится место жительства, специальность, которую запасник осваивает или по которой работает. Самый простой способ получать сведения на предприятии, где работает уволенный в запас.

Обязанностью организаций является сдача отчетности о таких гражданах с указанием необходимых сведений.

Ведение воинского учета-9

Виды ВУ

Учет военнообязанных граждан бывает двух видов:

общий;

специальный.

Специальный учет охватывает лиц, состоящих на службе в Вооруженных силах, органах правопорядка, специальных подразделениях по борьбе с распространением наркотиков и других силовых структурах.

Работодателям коммерческих структур и производственных предприятий ближе первый вид учета, который осуществляют всех предприятиях и организациях.

Как начать вести ВУ в организации

Для начала издается приказ о назначении лица, осуществляющего ведение воинского учета в организации. Этот приказ направляется в военный комиссариат.

В зависимости от численности военнообязанных ответственным сотрудником назначают либо лицо из числа работников предприятия, либо вводят штатную единицу.

Ведение воинского учета-9

    Калькулятор бухгалтерских услуг

    Выберите организационно-правовую форму бизнеса

    Выберите систему налогообложения

    Количество сотрудников

    0

    100

    Количество операций в месяц

    0

    100

    Контактные данные

    Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

    02

    Документы, регламентирующие воинский учет в организации

    После назначения ответственного за ВУ начинается процесс ведения учета. Деятельность отражается в документации:

    план работы.

    Он составляется в виде таблицы, в которой имеется наименование мероприятия. Первым пунктом должно указываться, что проверяются данные работников, вновь принятых в качестве сотрудника, на предмет принадлежности к воинской службе. Проверке подвергается паспорт и военный билет.

    Вторым пунктом указывается обязанность кадровой службы своевременно поставить/снять с учета военнообязанных и передать сведения в военкомат.

    Третий пункт касается ведения личных карточек. По каждому из трех пунктов назначается ответственное лицо и время исполнения мероприятия.

    Ведение воинского учета-7

    личные карточки запасников;

    расписки о принятии и выдаче документов ВУ;

    журнал проверок;

    папки с документами по ВУ;

    нормативная документация.

    Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» оказывает помощь организациям в ведении воинского учета и восстановлении. Иногда обращения от руководителей приходят, когда предприятие только начало деятельность. Мероприятия по организации ВУ начинаются с нуля.

    В другом случае, предприятие не вело ВУ на протяжении определенного времени и требуется восстановление.

    03

    Обязанности лица, отвечающего за ВУ

    ведение текущего учета;

    прием документов от сотрудников, вновь поступивших на работу, и их регистрация;

    ведение личных карточек по ВУ;

    сдача отчетности в Военный комиссариат.

    Ведение воинского учета-6

    Текущее ведение подразумевает постоянный контроль за соответствием информации в документах сотрудника с данными Т-2. Сверка проводится не реже 1 раза в год. При приеме документов следует помнить: если военный билет принимается на хранение в организацию, то лицо, принявшее документ, дает расписку в принятии.

    04

    Кто подлежит ВУ

    Есть перечень лиц, которые должны отражаться в отчетности по ВУ и на них должна вестись соответствующая документация:

    мужчины 18-27 лет, в чью обязанность входит состоять на учете, и они не уволены в запас;

    уволенные в запас.

    Ведение воинского учета-5

    Лица, не подлежащие ВУ

    лица, освобожденные от воинской повинности;

    лица, находящиеся на воинской службе;

    отбывающие наказание по решению суда;

    женщины, не имеющие военной специальности;

    граждане, проживающие за рубежом.

    05

    Частые ошибки при ведении ВУ

    При наличии лица, которое постоянно ведет ВУ и хорошо ориентируется в законодательной базе по ВУ, ошибок не возникает. При отсутствии ответственного лица или у сотрудника, ответственного за ВУ, отсутствует достаточный опыт, то случаются серьезные недочеты и ошибки:

     
    • при оформлении на работу у сотрудника не запрашиваются документы, информирующие организацию о его воинской принадлежности;
    • ошибки в личных карточках ВУ;
    • организация не дает информацию в военкомат о приеме / увольнении граждан;
    • отсутствует проведение сверок с военкоматом;
    • в организации нет подборки нормативных актов.

    Во избежание перечисленных ошибок Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» разработала систему учета, помогающая избежать ошибки.

    06

    Услуги, которые оказывает Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» по ВУ в организации

    восстановление ВУ. К такой услуге прибегают руководители предприятий, в которых ВУ либо не велся вовсе, либо длительное время отсутствовал сотрудник, отвечающий на этот участок работы;

    ведение личных карточек в соответствии с действующим законодательством и отслеживание изменений, вносимых в форму документа;

    подборка нормативной законодательной документации, необходимой для ведения ВУ;

    взаимодействие с работниками военкомата по вопросам приема и увольнения граждан, по которым ведется ВУ;

    ведение журнала регистрации и движения документов по ВУ.

    В компаниях, где штатных сотрудников насчитывается меньше 500 человек, держать отдельную единицу нецелесообразно. Доверив ВУ специализированной организации, руководитель будет пребывать в уверенности, что учет ведется без ошибок и затраты на ведения ВУ будут минимальными.

    Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» неоднократно выполняла услугу по восстановлению воинского учета в организациях. При приведении в порядок документации, и изучая материалы проверок, становится ясным, какие ошибки возникают и как их избежать.

    Что касается стоимости услуги по ведению воинского учета, то она рассчитывается, исходя из количества лиц, состоящих на воинском учете, и других тонкостях, которые оговариваются до заключения договора. Расчет можно сделать самостоятельно, воспользовавшись калькулятором или связавшись с менеджером.

    Услуга по ведению воинского учета может оказываться специалистом нашей компании онлайн или работая в офисе организации.