Ведение воинского учета

Ведение воинского учета для организации является обязанностью. За отсутствие ВУ
организацию ждут штрафные санкции. Он служит для помощи военным комиссариатам в
обеспечении контроля граждан, которые работают на предприятии, для призыва их на
военные сборы или срочную службу, чтобы была возможность иметь информацию о них.

При ведении ВУ в военный комиссариат представляются личные данные работников,
которые являются военнообязанными или подлежат призыву.

Для чего ведется воинский учет

Военкоматы должны иметь информацию о гражданах, уволенных в запас. К ней относится
место жительства, специальность, которую запасник осваивает или по которой работает.
Самый простой способ получать сведения на предприятии, где работает уволенный в
запас.

Обязанностью организаций является сдача отчетности о таких гражданах с указанием
необходимых сведений.

Виды ВУ

Учет военнообязанных граждан бывает двух видов:

• общий;




• специальный.

Специальный учет охватывает лиц, состоящих на службе в Вооруженных силах, органах
правопорядка, специальных подразделениях по борьбе с распространением наркотиков и
других силовых структурах.

Работодателям коммерческих структур и производственных предприятий ближе первый
вид учета, который осуществляют всех предприятиях и организациях.

Как начать вести ВУ в организации

Для начала издается приказ о назначении лица, осуществляющего ведение воинского
учета в организации. Этот приказ направляется в военный комиссариат.

В зависимости от численности военнообязанных ответственным сотрудником назначают
либо лицо из числа работников предприятия, либо вводят штатную единицу

.

Документы, регламентирующие воинский учет в организации

После назначения ответственного за ВУ начинается процесс ведения учета. Деятельность
отражается в документации:

• план работы. Самый первый документ, с которого начинается работа, это план. В
  нем отражаются мероприятия, запланированные на год. Срок его составления – до
  31 декабря года, предшествующего планируемому.
  
  Он составляется в виде таблицы, в которой имеется наименование мероприятия.
  Первым пунктом должно указываться, что проверяются данные работников, вновь
  принятых в качестве сотрудника, на предмет принадлежности к воинской службе.
  Проверке подвергается паспорт и военный билет.
  
  Вторым пунктом указывается обязанность кадровой службы своевременно
  поставить/снять с учета военнообязанных и передать сведения в военкомат.
  
  Третий пункт касается ведения личных карточек. По каждому из трех пунктов
  назначается ответственное лицо и время исполнения мероприятия:

  
  

• личные карточки запасников;




• расписки о принятии и выдаче документов ВУ;




• журнал проверок;




• папки с документами по ВУ;




• нормативная документация.

Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» оказывает
помощь организациям в ведении воинского учета и восстановлении. Иногда обращения
от руководителей приходят, когда предприятие только начало деятельность. Мероприятия
по организации ВУ начинаются с нуля.

В другом случае, предприятие не вело ВУ на протяжении определенного времени и
требуется восстановление.

Обязанности лица, отвечающего за ВУ

• ведение текущего учета;




• прием документов от сотрудников, вновь поступивших на работу, и их
  регистрация;




• ведение личных карточек по ВУ;




• сдача отчетности в Военный комиссариат.

Текущее ведение подразумевает постоянный контроль за соответствием информации в
документах сотрудника с данными Т-2. Сверка проводится не реже 1 раза в год. При
приеме документов следует помнить: если военный билет принимается на хранение в
организацию, то лицо, принявшее документ, дает расписку в принятии.

Кто подлежит ВУ

Есть перечень лиц, которые должны отражаться в отчетности по ВУ и на них должна
вестись соответствующая документация:

• мужчины 18-27 лет, в чью обязанность входит состоять на учете, и они не
  уволены в запас;




• уволенные в запас.

Лица, не подлежащие ВУ

• лица, освобожденные от воинской повинности;




• лица, находящиеся на воинской службе;




• отбывающие наказание по решению суда;




• женщины, не имеющие военной специальности;




• граждане, проживающие за рубежом.

Частые ошибки при ведении ВУ

При наличии лица, которое постоянно ведет ВУ и хорошо ориентируется в
законодательной базе по ВУ, ошибок не возникает. При отсутствии ответственного лица
или у сотрудника, ответственного за ВУ, отсутствует достаточный опыт, то случаются
серьезные недочеты и ошибки:

• при оформлении на работу у сотрудника не запрашиваются документы,
  информирующие организацию о его воинской принадлежности;




• ошибки в личных карточках ВУ;




• организация не дает информацию в военкомат о приеме / увольнении граждан;




• отсутствует проведение сверок с военкоматом;




• в организации нет подборки нормативных актов .

Во избежание перечисленных ошибок Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО
«Бухгалтерские технологии» разработала систему учета, помогающая избежать ошибки.

Услуги, которые оказывает Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО
«Бухгалтерские технологии» по ВУ в организации

• восстановление ВУ. К такой услуге прибегают руководители предприятий, в
  которых ВУ либо не велся вовсе, либо длительное время отсутствовал сотрудник,
  отвечающий на этот участок работы;




• ведение личных карточек в соответствии с действующим законодательством и
  отслеживание изменений, вносимых в форму документа;




• подборка нормативной законодательной документации, необходимой для ведения
  ВУ;




• взаимодействие с работниками военкомата по вопросам приема и увольнения
  граждан, по которым ведется ВУ;




• ведение журнала регистрации и движения документов по ВУ.

В компаниях, где штатных сотрудников насчитывается меньше 500 человек, держать
отдельную единицу нецелесообразно. Доверив ВУ специализированной организации,
руководитель будет пребывать в уверенности, что учет ведется без ошибок и затраты на
ведения ВУ будут минимальными.

Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» неоднократно
выполняла услугу по восстановлению воинского учета в организациях. При
приведении в порядок документации, и изучая материалы проверок, становится ясным,
какие ошибки возникают и как их избежать.

Что касается стоимости услуги по ведению воинского учета, то она рассчитывается,
исходя из количества лиц, состоящих на воинском учете, и других тонкостях, которые
оговариваются до заключения договора. Расчет можно сделать самостоятельно,
воспользовавшись калькулятором или связавшись с менеджером.

Услуга по ведению воинского учета может оказываться специалистом нашей компании
онлайн или работая в офисе организации.