Отдел по г.Витебску и Витебской области ООО "Бухгалтеские технологии"
Аудит кадрового делопроизводства
Грамотное ведение учёта кадров – обязательная процедура для любой белорусской компании.
01
Общая характеристика кадрового аудита
Движение персонала, его убытие с места работы и поступление на нее, ведение трудовых книжек, реестров, регистрация трудовых контрактов и т.д. должны быть зафиксированы в установленном порядке. Это полностью соответствует действующему трудовому законодательству. В противном случае, организация рискует получить серьезные проблемы с органами власти. На них может быть наложен штраф, приостановление деятельности и даже принудительное закрытие.
Чтобы этого не произошло, рекомендуется осуществить кадровый аудит, на котором специализируется Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии».
Аудит кадровой системы – проверка всей документации и процедур, непосредственно связанных с движением работников внутри организации, на предмет их соответствия действующим правовым нормам. Аудит может быть узконаправленный, когда проверяется оформление кадрового документооборота, либо широким – в этом случае проверке подлежит вся сфера управления персоналом.
Главная цель данного мероприятия состоит в выявлении потенциальных рисков возникновения конфликтов. В качестве последних можно выделить предъявление претензий со стороны уполномоченных органов либо трудовых споров с работниками компании.
Основными задачами проведения проверки кадров выступают:
- определение ошибок в документации по кадрам;
- оценивание состояния кадровой службы;
- подготовка к проверке уполномоченными органами;
- устранение рисков наложения административного наказания;
- повышение эффективности работы кадровой службы;
- поиск внутренних резервов;
- оценка кадрового потенциала и т.д.
Независимо от конкретной цели, которую преследует кадровый аудит, данное мероприятие позволяет выяснить, в каком состоянии находится кадровое делопроизводство в фирме. Как правило, аудитор проверяет правила внутреннего трудового распорядка, действующие в конкретной организации, инструкции по охране труда, штатное расписание, табель учёта рабочего времени, положение об оплате труда, трудовые договоры, личные дела работников, книги учёта трудовых книжек и др.
Кадровый аудит носит рекомендательный характер. Руководство компании самостоятельно решает, нуждается ли она в такой проверке или нет. Несмотря на добровольность проведения проверки кадрового делопроизводства, она получает все большее распространение. Это обусловлено тем, что в трудовое законодательство постоянно вносятся изменения, которые необходимо отслеживать.
Кроме того, в случае обнаружения нарушений, на хозяйствующий субъект накладываются серьезные санкции, которые грозят компании внушительными финансовыми потерями.
Существует множество различных причин, которые предполагают проведение проверки отдела кадров. Самыми распространенными являются следующие:
- смена топ-менеджера (новый управляющий должен четко понимать, какая ситуация сложилась в компании в сфере делопроизводства);
- подготовка к приходу уполномоченных государственных структур;
- возникновение трудовых споров с сотрудниками;
- трудоустройство иностранных работников;
- внесение изменений в действующее трудовое законодательство Беларуси и др.
В этих и других случаях целесообразно обратиться к настоящим профессионалам своего дела. Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» организует аудит кадровой политики качественно, оперативно и по приемлемой цене. Наши сотрудники проверят всю документацию на предмет их соответствия нормам закона.
02
Основные этапы аудита кадров
Проверка кадрового делопроизводства в ходе осуществления аудита предполагает последовательное выполнение следующих действий:
издание приказа о проведении аудита;
постановка цели и формулирование задач;
установление даты и сроков аудита;
подготовка необходимой документации;
изучение документов и их анализ;
фиксация выявленных ошибок.
По окончании проверки специалист даёт письменное заключение. В нем отражается реальная ситуация в сфере кадрового делопроизводства. В содержание данного документа включаются следующие пункты:
предмет;
тип выявленных нарушений;
комментарий;
риск для организации.
03
Объективный аудит кадрового делопроизводства от ООО «Бухгалтерские технологии»
Естественно, эксперт, который провел проверку, даёт квалифицированные рекомендации по устранению выявленных нарушений.
Поскольку кадровый аудит является добровольной процедурой и окончательное решение о его проведении принимает руководитель, его целесообразно проводить раз в 1-2 года. Такая регулярность позволит контролировать реальную ситуацию в сфере кадрового делопроизводства и своевременно решать проблемные моменты, что позволит избежать серьезных проблем с законом.
Если вам необходимо воспользоваться услугами компаний, которые специализируются на кадровой проверке, тогда обратите внимание на Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии». У нас работают опытные специалисты, обладающие высокой квалификацией. Мы гарантируем независимую, объективную и беспристрастную проверку кадровой документации и ее соответствия действующему законодательству.
04
Распространенные ошибки ведения кадрового учёта
Квалифицированная проверка работы кадров предполагает выявление нарушений в анализируемой сфере.
Самыми распространенными ошибками выступают следующие:
отсутствие обязательной информации, предусмотренной белорусским законом, в трудовом договоре;
оформление приказа о приеме лица на работу без ознакомления с локальными актами;
несоблюдение унифицированной формы записей в трудовых книжках;
нарушение основных правил хранения документов;
отсутствие штатного расписания либо его некорректное заполнение;
отсутствие должностных инструкций либо их неправильное составление в части отсутствия прав и обязанностей сторон, решаемых ими задач и ответственности в случае допущения нарушений и т.д.
Выявленные нарушения должны быть отражены в экспертном заключении. При этом санкции на владельца бизнеса никаких не налагается. Однако если руководство компании проигнорирует рекомендации аудитора и не устранит их до начала официальной проверки уполномоченных структур, в частности налоговых органов, то он рискует получить высокие штрафы. Поэтому мы настоятельно рекомендуем воспользоваться нашими услугами по проверки работы отдела кадров в целях выявления допущенных ими нарушений. Мы поможем вам избавиться от существующих ошибок и снизить финансово-экономической риски.