Отдел по г.Витебску и Витебской области ООО "Бухгалтеские технологии"
Стабильное функционирование компании трудно представить себе без квалифицированного персонала, который должен быть учтен в соответствующем порядке. Для этих целей в организации предусмотрена кадровая служба, которая занимается всеми вопросами, связанными с приемом и увольнением сотрудников, внесением записей в их трудовые книжки, расчетам, разработкой нормативной базы в данной сфере и т.д. Однако если компания небольшая, то функции по работе с кадрами могут быть возложены на бухгалтера либо руководителя фирмы. Зачастую совмещение нескольких должностей одним человеком не приводит ни к чему хорошему, поскольку времени на качественное выполнение своих обязанностей не хватает, в спешке из внимания могут выпасть важные моменты. В этой связи Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» предлагает воспользоваться профессиональной услугой по ведению кадрового
делопроизводства.
В Беларуси действует целый ряд документов, положения которых регулируют порядок кадрового делопроизводства. Среди них особого внимания заслуживают следующие:
Это означает, что каждый сотрудник, на которого возложена обязанность по ведению кадрового учета, должен действовать в четком соответствии с перечисленными документами и руководствоваться ими. Более того, необходимо постоянно следить за вносимыми изменениями в законодательство и оперативно адаптироваться к ним.
Кроме нормативно-правовых документов, обязательных к исполнению для всех хозяйствующих субъектов, существуют и внутренние регламенты, инструкции и приказы, которые распространяют свое действие на работников конкретной организации. Это позволяет унифицировать систему учета для каждой организации.
Кадровое производство представляет собой вид деятельности, обеспечивающий должное ведение кадровой документации и организацию работы с ней.
Главная цель ведения кадрового производства состоит в налаживании системы работы с кадровыми документами. При этом основной задачей данной деятельности выступает корректное оформление трудовых отношений между работодателем и работником.
Кадровое делопроизводство охватывает широкий перечень вопросов, включая следующие:
Эффективная организация ведения кадрового делопроизводства оказывает выраженное позитивное влияние на состояние компании. С одной стороны, грамотное ведение учета кадров позволяет руководителю чувствовать себя максимально уверенно в период проведения проверок. С другой стороны, наличие кадровой документации позволяет решать спорные ситуации, возникающие между работодателем и сотрудниками. Это означает, что
компания надежно защищена как от внутренних, так и от внешних негативных обстоятельств. В этой связи заниматься таким ответственным делом, как учет кадров, должен исключительно профессионал. Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» предлагает качественный аутсорсинг кадрового делопроизводства. Наши специалисты осуществят учет надежно, качественно и оперативно. Все внутриорганизационные сведения сохраняются в тайне.
К сожалению, даже самый грамотный специалист сознательно или неосознанно в силу определенных причин может совершить ошибку в ведении кадрового учета. Если это обнаружится уполномоченными структурами, то компании грозят серьезные неприятности.
Наиболее распространенными ошибками в ведении кадрового производства выступают следующие:
Учитывая возможные проблемы, целесообразно повышать уровень квалификации работником, непосредственно занятым в сегменте кадровой документации. Для этого требуется изыскать возможность на законодательном уровне расширить рынок образовательных услуг в анализируемой сфере. К сожалению, в Беларуси таких образовательных продуктов явно недостаточно.
Особую роль в ведении кадрового документооборота играет внедрение программных технологий, которые способствуют существенному упрощению учета кадров и сокращению бумажного документооборота. Данный шаг поможет помимо увеличения эффективности ведения кадрового учета сократить временные и финансовые затраты компании.
Во избежание возникновения серьезных проблем ввиду допущения ошибок и неточностей организации кадрового делопроизводства, данный вид деятельности должен осуществлять квалифицированный специалист, имеющий необходимый опыт работы в данной сфере. Сотрудники
нашей организации осуществляют кадровый учет в малых, средних и крупных компаниях на протяжении длительного времени и заслужили хорошую репутацию, о чем свидетельствуют многочисленные положительные отзывы о нашей работе. Мы гарантируем высокое качество
предоставляемых услуг и отсутствие проблем с уполномоченными органами в ходе проведения проверок.