Что делать руководителю, который не разбирается в бухгалтерии?

Слепо доверяя бухгалтеру, легко столкнуться с проблемами. Контролирующие органы не дремлют. Проверяющий не будет учитывать тот факт, что директор не ориентируется в озвученной области деятельности. Как говорится, незнание не освобождает от ответственности.

Что делать владельцу бизнеса, когда бухгалтерию вести обязан, но абсолютно не разбирается? Как организовать контроль лица, отвечающего за данное направление работы? Сегодня Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» постарается простым языком раскрыть озвученные вопросы.

Варианты развития событий

Допускается несколько способов решить проблемы, связанные с бухгалтерией. Давайте обобщенно рассмотрим каждый:

Записаться на курсы бухгалтеров. Даже если сотрудник демонстрирует положительные результаты, вызывает доверие, руководителю присутствует смысл пройти обучение, чтобы держать руку на пульсе. Высококвалифицированным специалистом не станете, но узнаете все, что нужно для контроля чужой деятельности.

Использование услуг аутсорсеров. Сегодня такой подход считается модным. Обращаясь к третьему лицу, получаете гарантию отсутствия проблем, ведь обычно работа официально застрахована. Каждый момент легко предусмотреть в договоре.

Периодически проводить независимый аудит. На рынке известно немало организаций, которые специализируются на подобных мероприятиях. Основываясь на объективной оценке, можно делать выводы.

Принимать на работу только бухгалтеров, квалификация которых не вызывает сомнений. Стаж работы в конкретном направлении, отзывы бывших нанимателей, престижный вуз – критериев оценки масса. К сожалению, даже при взвешенном отношении остается вероятность ошибки.

Вести бухгалтерию самостоятельно. Организация учета – обязанность хозяйствующего субъекта. В ряде ситуаций допускается ведение руководителем без привлечения профессионала в заданной области. Путь интересный, но застраховаться от неурядиц можно только при наличии определенных знаний, которыми располагает не каждый.

Как уже заметили, большинство вариантов предполагает привлечение людей со стороны. Специализированная компания или нанятый сотрудник – неважно, их тоже нужно держать в поле зрения.

Как обеспечить контроль бухгалтерии собственными силами?

Давайте предположим, что решили принять на работу бухгалтера, так как в настоящее время таких ситуаций большинство. Аутсорсинг развивается, но еще не достиг нужных масштабов (в этом плане значительно уступаем загранице). Чтобы нанятый специалист не позволял себе лишнего, обращайте внимание на следующие моменты:

Проверяйте расчеты с контрагентами. Важно убедиться, что бухгалтер в полном объеме регистрирует хозяйственные операции, а также приход, расходы, оплату. Хотя бы раз в месяц отслеживайте задолженность контрагентов с помощью отчета в «1С»;

Проверяйте движение денег по расчетному счету. Удостоверьтесь, что каждый платеж обоснован, сделан с Вашего ведома. Многие руководители в этом плане слишком доверяют подчиненным;

Проверяйте кассу, ведь с наличными деньгами часто обращаются слишком вольно. Некоторые бухгалтеры элементарно наглеют и берут «в долг» при первом удачном случае. Не позволяйте подобное в своем коллективе;​

Проверяйте склад не только по фактическому наличию товара, но и по учету, ведь полученные результаты отражаются в балансе, с которым непременно знакомятся налоговые инспекторы. Будьте внимательны к списанию материалов и товаров;​

Проверяйте расчеты по налогам, ведь нередко встречается ситуация, когда справка из ИМНС, по которой производится сверка, демонстрирует данные, не соответствующие информации в бухучете. Сотрудник, не желая возиться с историей, может перечислять средства без учета прошлых задолженностей или переплат;

Проверяйте расчеты по налогам, ведь нередко встречается ситуация, когда справка из ИМНС, по которой производится сверка, демонстрирует данные, не соответствующие информации в бухучете. Сотрудник, не желая возиться с историей, может перечислять средства без учета прошлых задолженностей или переплат;

Проверяйте соблюдение нормативов. Никто не заставляет становиться полноценным юристом, но акты, касающиеся бухгалтерии, руководитель знать обязан! Очень поможет использование специализированного ПО;

Проверяйте не только прошедшие, но и текущий период. Важно, чтобы доходы и расходы учитывались в полном объеме. Кстати, замечательный способ протестировать собственного сотрудника на аккуратность и заинтересованность в процветании компании.

Учитывая моменты, приведенные только что, легко диагностировать «болезни» предприятия. Если обнаруживаются проблемы, настоятельно рекомендуем разбираться до конца. Замечательным продолжением станет обращение к третьим лицам для проведения независимого аудита.

По каким признакам легко обнаружить, что бухгалтер обманывает?

Надеемся, что читателя подобное не коснется, но сегодняшний материал не будет полным без особенностей, которые указывают на наличие проблем (в том числе и весьма серьезных):

Сотрудник никогда не признает вину.

К примеру, может ссылаться на нерадивых предшественников. Перекладывание ответственности – путь к краху фирмы;

«Мертвые души».

Число работников уменьшилось, а расходы на зарплату остались прежними? С большой вероятностью утверждаем, что деньги списываются на тех, кто давно уволился (например, ушел на пенсию);

Фиктивные больничные.

​Определяется легко. Верным признаком является необоснованное увеличение листков нетрудоспособности, а также пособий по уходу за ребенком;

Откаты.​

​Давно ли работаете с контрагентами? Нет ли альтернатив достойнее? Задавались такими вопросами когда-нибудь? Допускаем, что того или иного партнера в компанию привел как раз бухгалтер, который имеет свой «процент»;

Постоянные переплаты.​​

​Подстраховываясь, работник может перечислять больше средств, чем требуется.

Таким образом, у бухгалтера масса способов уйти на «темную сторону», начать обманывать руководителя. Если еще не разобрались с бухгалтерией, непременно сделайте это, ведь иначе ни о каком успехе в бизнесе говорить не приходится. Из главы компании превратитесь в игрушку в руках ушлого счетовода.

Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» сегодня поднял весьма панорамную тему. Говорить можно долго, но даже того, что озвучено, с лихвой хватит, чтобы убедиться в серьезности вопроса. Рады, если помогли!