Первичные учетные документы: общая информация и ответы на некоторые вопросы

Первичный учетный бухгалтерский документ – то самое основание, которое дает право внести ту или иную запись в учет. «Бухгалтерские технологии» хотели бы рассмотреть ПУД в разрезе вопросов, которые из года в год задаются предпринимателями.

Общая информация

ПУД, если противное не установлено Президентом РБ, обязан содержать ряд сведений:

· наименование документации;

· дата составления;

· данные участника операции;

· содержание, основание, а также оценка операции;

· данные ответственных.

Перечень не исчерпывающ. Допускается внесение иной информации, но то, что озвучено выше, обязательно при составлении первичных учетных документов.

Оформление происходит или непосредственно во время операции, или сразу после завершения. Список ПУД утвержден Совмином (постановление от 24.03.2011 №360). В него включены:

1. ТТН;

2. ТН;

3. Приходные и расходные кассовые ордера.

4. Акты приема-передачи.

«Бухгалтерские технологии» хотят отметить, что формы документации способны утверждаться республиканскими органами госуправления.

Ответы на частые вопросы

Теперь, когда вводные сведения первичные учетные документы организации получены, переходим к Вашим вопросам:

1. Какой ПУД готовит компания, занимающаяся подготовкой водителей, при отправке учебного авто на линию? Ключевой по закону – путевой лист, но на использование в нашем случае напрямую не указано. При этом фирма может собственными силами утверждать формы ПУД. Разработайте такой документ с опорой на требования закона и утвердите в учетной политике. Для образца используйте типовой путевой лист.

2. Какой ПУД позволяет отразить прием-передачу бытовой техники в ремонт? Тут фигурирует договор подряда. Подтверждение заказа оформляется по схеме, озвученной в Правилах бытового обслуживания потребителей (пункт 11). Форма не установлена, поэтому создайте собственными силами. Говоря иначе, возврат техники клиенту происходит на основании заказа.

3. Каким ПУД нужно оформить передачу недвижимости (обособленное помещении в здании ТЦ) при договоре аренды? Тут требуется составление первичных учетных документов в форме передаточных актов с подписями сторон и указанием места и даты составления, регистрационного номера договора, описания состояния имущества, сроков и порядка устранения обнаруженных изъянов. Форма законом не определена, поэтому разработайте собственными силами.

4. Какой ПУД уместно готовить единолично? Если подтверждает исполнение работ, уместно единоличное составление, когда это допускается нормативами Минфина, и при условии, что такой порядок предусмотрен договоренностью.

Первичный учетный бухгалтерский документ нужно не только готовить своевременно, но и делать правильно, а с этим у того же индивидуального предпринимателя способны возникнуть большие проблемы. Выход – делегировать задачи профессионалам из ООО «Бухгалтерские технологии». Пусть каждый занимается тем, в чем силен! Согласны? Тогда давайте обсудим детали!