Отдел по г.Витебску и Витебской области ООО "Бухгалтеские технологии"
Статьи / 25.01.2021
Время прочтения: 5 мин
Слова «черная» и «белая» в отношении бухгалтерских схем на слуху как у работодателей,
так и у сотрудников предприятий и организации, осуществляющих хозяйственную
деятельность на территории Республики Беларусь.
«Белая» бухгалтерия предполагает открытую документацию, стопроцентное соответствие
реально проведенных бухгалтерских операций представленной отчетности,
своевременную уплату налогов и сборов и ответственность согласно законодательству РБ.
Незаконная бухгалтерия имеет несколько ходовых наименований: «черная», «темная»,
«теневая», «серая», «двойная». Но ни в одном законодательстве не признан термин
«черная бухгалтерия». Юридически неправомерная форма ведения бухучета приводит к
печальным последствиям от штрафа до уголовного дела и лишения свободы.
Содержание:
В 2013 году в Беларуси был принят Закон «О бухгалтерском учете и отчетности», в общих
положениях которого указаны основные термины, принципы ведения и государственного
регулирования бухучета и отчетности, а также – полномочия профсоюзов (объединений,
ассоциаций) бухгалтеров.
Нормативные правовые акты, затрагивающие бухгалтерскую сферу, включают:
С 2019 года ведется «Дорожная карта» по унификации российской и белорусской систем
бухгалтерского учета и отчетности, формируются национальные стандарты РБ,
нарабатывается опыт электронного документооборота.
Теневой учет ведется параллельно нормативному, и официально «убыточное» предприятие на
поверку может приносить немалую прибыль. Миллионный оборот при заниженных зарплатах –
«звоночек» для налоговой службы и прокуратуры.
«Черной» считается любая бухгалтерия, при которой:
Законодательство Беларуси признает финансовые махинации главного бухгалтера либо
служебным подлогом, либо служебной халатностью (статьи № 427 и № 428 УК РБ). Взависимости от квалификации нарушения применяется соответствующая мера
воздействия и наказания.
Рассмотрим пять типичных ситуаций, проливающих свет на возможные проявления
«черных» действий бухгалтеров, и обратимся за советом к профессионалам: как
предотвратить или выявить и исправить нарушения в отчетности.
Пять основных советов, как не попасться в лапы недобросовестного бухгалтера:
Ситуация 1: Махинации с выплатами несуществующим работникам
Крупная компания с большим количеством наемных работников рискует приписками
«мертвых душ» в зарплатные ведомости и оформлением ложных отпусков и листков
нетрудоспособности, в том числе – декретных начислений.
Совет: Требовать регистрации больничных через отдел кадров, ведения табеля учета
рабочего времени сотрудников, наличия штатного расписания. При сличении данных
вышеозначенных документов с зарплатными ведомостями будут видны расхождения.
Ситуация 2: Махинации с авансовыми отчетами
Авансом выдаются средства на командировки, бензин (и другие горюче-смазочные
материалы), канцтовары, поставки и услуги сторонних организаций и на прочие
хозяйственные нужды.
Неизрасходованные средства в указанные руководством сроки должны быть возвращены
подотчетным лицом, частично заполняющим отчет по авансу и предоставляющим
прилагаемую документацию (чеки, накладные, билеты и т.д.).
Оформляя АО, бухгалтер может отразить фиктивные траты и присвоить средства,
выделенные на возмещение. Махинация проворачивается «под носом» у невнимательного
руководителя, обязанного собственноручно подписывать приказы и удостоверения.
Совет: Провести доскональную аудиторскую проверку авансовых отчетов организации и
приложенных отчетных документов и удостовериться в возврате остаточных средств.
Ситуация 3: Махинации с платежными поручениями
Платежные поручения подписывает главный бухгалтер, подпись директора для удобства
часто проставляется на незаполненных бланках заранее. Приходный ордер заполняется
для внутренних нужд, покупателю выдается на руки корешок.
Опасность в том, что в корешке может быть указана верная сумма наличной оплаты, а в
документе – заниженная. Разница отправляется в карман «черного» бухгалтера. ИП или
юрлицо, приобретающее товар со склада, может отказаться от «платежки», что облегчает
мошенничество, выявляемое при налоговой проверке.
Совет: Проводить внеплановые ревизии кассы, ежедневно заказывать банковские
выписки. Товарные накладные, акты и договора пропускать через контролирующую
службу.
Ситуация 4: Откаты
Опасность откатов возникает, когда главбух уполномочен выбирать поставщиков для
организации.
Совет: Ограничить полномочия главного бухгалтера.
Ситуация 5: Сговор
Сговор бухгалтера с сотрудниками распространен при складских махинациях и при
списании материальных ценностей. Компании грозят доначисление налога, пени и
штрафы.
Совет: Без предупреждения проводить внутренние проверки приходных складских
ордеров, транспортных накладных, учетных карточек и первичной документации.
В любом случае недобросовестные действия «черного» бухгалтера необходимо выявлять,
пресекать и предотвращать, что вполне по плечу внимательному и ответственному
руководителю, не скупящемуся на аудиторские и прочие проверки.
Приглашение независимого эксперта – разумное решение! Отдел по г. Витебску и
Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» поможет Вам в сложных ситуациях.
Читайте также
Статьи / 26.10.2020
тестовая
Что делать владельцу бизнеса, когда бухгалтерию вести обязан, но абсолютно не разбирается? Как организовать контрольRead More…
Статьи / 26.10.2020
Обзор цен на бухгалтерские услуги в Витебске
Средние цены в Витебске Информационный веб-ресурс «СПР» указывает средние цены в Витебске на определенные видыRead More…
Статьи / 26.10.2020
Реорганизация ООО в Витебске: помощь опытного бухгалтера ощутима
Изменение оргструктуры организации Организационная структура предприятия меняется по решению собственника, уполномоченного госоргана или суда. ЛюбойRead More…
Статьи / 26.10.2020
Как не стать жертвой «черного» бухгалтера 5 советов профессионалов.
Законодательные акты РБ, касающиеся бухгалтерии В 2013 году в Беларуси был принят Закон «О бухгалтерскомRead More…