Сэкономил на бухгалтере – разорился на штрафах

Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» – место, куда часто обращаются собственники бизнеса, столкнувшиеся с негативными последствиями попытки сэкономить на бухгалтере.

Таких людей не нужно убеждать в преимуществах аутсорсинга, требуется только дать гарантию отсутствия штрафных санкций на протяжении всего периода сотрудничества. Наша деятельность застрахована, поэтому легко обещаем, что трудности не дадут о себе знать.

Проблема штрафов актуальна для каждой организации. Все хотят работать так, чтобы получать изрядную прибыль и избегать санкций. К сожалению, далеко не каждый собственник бизнеса отдает отчет в том, что решить такую задачу легко только при условии, что бухгалтерию ведет квалифицированный сотрудник.

Таких специалистов немного на рынке труда. Профессионалы давно устроены в достойные места и не слишком стремятся менять предприятие, которому отдали столько лет. Уйти решатся, только если предложить интересную заработную плату.

Давайте признаемся честно: представители малого и среднего бизнеса вынуждены мириться с исполнителями низкого уровня, ведь на достойных работников элементарно не хватает финансовых средств. Только в случае с бухгалтерией экономить ни в коем случае нельзя. Слишком ощутимо бьют последствия.

За что могут оштрафовать по вине бухгалтера?

Начнем с того, что для директора способна возникнуть даже уголовная ответственность. Уже этого факта достаточно, чтобы убедиться в значимости сотрудника, отвечающего за финансовые расчеты. Сегодня хотелось бы поговорить о менее удручающих, но более частотных случаях. Как читатель догадался, рассмотрим административную ответственность.

С начала весны 2021 года получил законную силу обновленный Административный кодекс. Давайте озвучим те изменения, которые коснулись нарушений в области бухучета и смежных направлений:

1. Нарушение порядка осуществления учета и составления отчетности – статья, которая изменилась незначительно. Теперь перестанут выносить предупреждения, но объем штрафа останется прежним – до 20 базовых.
2. Нарушение установленного алгоритма заказа бланков (строгая отчетность) и их применения влечет санкции в размере 5-30 базовых без предупреждения.
3. Искажение или представление не вовремя сведений для государственной статистики теперь обойдется в 30 базовых.
4. Уклонение от проведения аудита годовой бухгалтерской или финансовой отчетности – причина наказания до 30 БВ.

Несмотря на стремление законодателя смягчить некоторые нормы, суммы, которых способна лишиться компания из-за нерадивого бухгалтера, остаются весьма весомыми. Важно уметь своевременно реагировать на те или иные изменения в работе, чтобы избегать санкций. Справиться с этим сумеет только грамотный специалист.

Нельзя оставлять без внимания правонарушения, санкции по которым остались прежними, ведь они также способны лишить львиной доли выручки:

1. Платежи наличными средствами с нарушением законодательства – до 200% от объема сделки.
2. Нарушение порядка расчетов за табачную/алкогольную продукцию – наказание в размере полной суммы заключенной сделки.
3. Завышение расценок строительно-монтажных операций – от 20 до 50 базовых (для ИП) и 100% суммы завышения (для юрлиц).
4. Нарушение схемы осуществления кассовых операций – от 4 до 20 базовых.

Полный перечень правонарушений, способных существенно облегчить карман плательщика, на порядок обширнее. Привели только некоторые. Этого достаточно, чтобы читатель убедился в серьезности вопроса, поднятого сегодня.

К сожалению, многие клиенты Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» приходят в наш офис уже после наступления последствий в виде санкций. А ведь могло бы оказаться по-другому, если бы с самого начала осознавали значимость сотрудника, ответственного за финансы…

Перестраховка – плохой спутник бухгалтерии на предприятии!

В практике то и дело встречаются случаи, когда вроде все замечательно, но предприятие стабильно теряет серьезные суммы. Одной из частотных причин является стремление бухгалтера перестраховаться.

Например, при расчете налоговой нагрузки сумма несколько завышается. Работник полагает, что, перечисляя больше, чем должен, полностью обезопасит себя от негативных последствий. То же самое касается расчетов с контрагентами, платежей в ФСЗН. А теперь – только вообразите, о каких суммах речь, если в качестве периода взять хотя бы год?

Собственник бизнеса теряет деньги не только на штрафах, но и при таком отношении к работе со стороны сотрудника, ответственного за финансы. О случаях откровенного воровства вообще умолчим, так как проблемы в таком контексте слишком ощутимы и в дополнительной аргументации не нуждаются.

Почему при разговоре о штрафах по вине бухгалтера упомянуты и такие обстоятельства? Причина в том, что рассматриваемые моменты часто соседствуют. Компания буквально захлебывается в штрафах, а бухгалтер, желая сохранить рабочее место, всячески перестраховывается.

Подобное положение дел нужно пресекать на корню. Разумный способ не допустить – действовать на опережение. Говоря иначе, еще на стадии приема на работу следует пристально изучить информацию о соискателях. Вот некоторые рекомендации:

• непременно проводите тестирование;
• интересуйтесь причинами ухода с предыдущих мест;
• акцентируйте внимание на качестве образования;
• учитывайте не только наличие профильного диплома, но и опыт непосредственно в Вашей сфере;
• не надейтесь найти толкового специалиста, готового трудиться за минимальную зарплату.

Держите ситуацию под контролем. Периодически интересуйтесь положением дел в бухгалтерии. Если слабо ориентируетесь, в обязательном порядке повысьте уровень осведомленности. Так не дадите обмануть.

Взаимоотношения директора и бухгалтера легко назвать особенными, ведь как раз этому сотруднику открывается доступ к финансовым секретам компании. Некоторые руководители слишком доверяют, что приводит к негативным последствиям.

Не хотите штрафов – не бойтесь мира цифр и финансовых показателей. Поверьте, лучше потратить время на поиск специалиста и контроль работы, чем утопать в штрафах, проверках, судебных заседаниях. Известна уйма случаев, когда безграмотный бухгалтер приводил бизнес к банкротству, поэтому отнеситесь серьезно!