Почему происходит запущенность в бухгалтерии: что делать?

Слово «бухгалтер» имеет немецкие корни. Как известно, в Германии живут самые педантичные люди. Стало быть, не случайно, что лексема пришла в наш обиход из этой страны. Так называют сотрудника, который работает в системе учета, ориентируясь на действующие нормы права.

Направлений деятельности у таких специалистов в избытке:

• разработка, планирование и управление системами финотчетности;
• инвестиционная деятельность в интересах предприятия;
• руководство финансовой активностью организации;
• анализ операций с целью повышения КПД и т.д.

Даже того, что перечислено, достаточно, чтобы сделать вывод о значимости представителей рассматриваемой профессии. Без их участия ни один здравомыслящий руководитель не примет ни одного серьезного решения.

Бизнес создается ради получения прибыли, и от бухгалтера прямо зависит, насколько увесистым окажется профит. К сожалению, экспертам Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» постоянно приходится сталкиваться с ситуацией, когда, даже при наличии штатного специалиста, дела в той или иной фирме идут плохо. В чем проблема?

Сотрудник не должен увязать в работе!

Ни в коем случае не утверждаем, что проблема кроется исключительно в необдуманных показателях плана. Только предлагаем объективно взглянуть на положение дел. Как считаете, бухгалтеру реально справиться вовремя с тем, что входит в круг должностных обязанностей?

Учтите ту особенность, что работа с финансами нередко носит авральный характер. Налоговая, ФСЗН – все требуют своевременной сдачи отчетности, грозя штрафами. Наличие санкций – еще одна причина, что работник не успевает. Элементарно «выгорает», что негативно влияет на производительность труда.

Важно понимать, что ни один бизнес не стоит на месте. Собственник открыл новое направление, но не учел, что у бухгалтера на порядок вырос спектр обязанностей – один из многочисленных примеров.

Если обнаружите, что штатному бухгалтеру не справиться с предложенным объемом, можно пойти двумя путями:

1. Расширить штат до нужного количества сотрудников.
2. Передать дела на аутсорсинг.

На наш взгляд, рациональнее второе решение, ведь отпадает необходимость в ряде платежей, не нужно ждать, пока работник вернется из отпуска и т.д. В конце концов, услуги третьих лиц обычно обходятся даже дешевле, чем прием начинающего специалиста без опыта. И это при том, что появляется возможность за минимальные деньги обращаться к экспертам.

Стоит разобраться в работе, чтобы научиться справедливо требовать!

Одной из главных проблем запущенности в делах эксперты Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» считают слепое доверие руководителя/учредителя. В финотчетности никто не желает разбираться. Главбух начинает чувствовать себя вольготно, что приводит к поверхностному отношению к труду.

«Так сделать нельзя», «для решения этой задачи потребуется слишком много времени», как итог – «я лучше знаю». Подобный апофеоз бухгалтера непременно выйдет боком даже крепкому бизнесу. Зачем работать, если никто не проконтролирует? Так думают многие.

Настоятельно рекомендуем посетить курсы, в рамках которых освоите азы, поймете, что мир цифр – это не хаотичное нагромождение формул, а идеальный порядок, к которому способен прийти каждый владелец бизнеса.

Если видите, что штатный специалист откровенно уклоняется от должностных обязанностей, лучше избавиться от него. Угрозы вроде «без меня не справитесь» или «что будете делать, пока не найдете замену» игнорируйте. Все те же аутсорсеры готовы перехватить дела буквально на лету. Действуйте решительно, и никакие трудности не дадут о себе знать.

Что конкретно нужно искоренить в коллективе, чтобы исключить запущенность в делах?

Уверены, что читатель согласится, если скажем, что нередко руководитель сам допускает подобное в работе. Не желая менять устоявшуюся систему, стимулируете проблемы в бухгалтерии. Если не хотите оказаться за пределами рынка, обратите внимание на следующие моменты:

1. Рабочее место предназначено не для ведения пространных бесед на отвлеченные темы (сплетен), а для исполнения служебных обязанностей. Чашка кофе с печеньем в день – это святое, но, если перекусов больше, чем выполненных задач, говорить о действенности не приходится.
2. Строгое распределение обязанностей. Важно, чтобы каждый знал круг ответственности. Нет смысла поручать составление отчета целому коллективу. Пусть занимается конкретный человек. Кстати, КПД существенно увеличится, если поручения будут внятными, а не создавать впечатление перекладывания на чужие плечи.
3. Порядок в бухгалтерии – реальность. Кипа бумаг на столе вовсе не свидетельствует, что сотрудник справляется на отлично. Часто бывает, что человек не привык аккуратно разбираться с делами. Создается ощущение загруженности, хотя объективный взгляд демонстрирует обратную картину.
4. Трудовой день начинается и заканчивается в определенное время. В 9.00 не приходят на работу и начинают заниматься собственным макияжем, а приступают к непосредственному исполнению обязанностей. Не позволяйте воровать рабочее время!
5. Поверхностное отношение при отборе кандидатов. То, что на носу отчетный период, не должно становиться причиной для приема на должность безответственного человека. В конце концов, проблему можно решить, прибегнув к услугам сторонних специалистов, продолжая при этом искать «своего» бухгалтера.
6. Никакой прокрастинации! Постоянно откладывая дела, работник в итоге оказывается у целой горы проблем, с которыми когда-то не разобрался вовремя. Если рассуждать применительно к бухгалтерии, то это способно стать причиной серьезных санкций.
7. Периодический аудит должен стать правилом. Хотя бы раз в пару лет обращайтесь к независимым экспертам, чтобы получить оценку текущего положения дел. Внутренняя проверка не даст таких результатов, ведь подчиненные способны и скрывать некоторые факты.
8. Система премирования в соответствии с конкретным вкладом, а не в автоматическом режиме. Человек должен твердо понимать, что от качества работы зависит собственное благосостояние. Не экономьте на бухгалтерах. Они заняты в слишком ответственной сфере!

Сегодняшний разговор – попытка разобраться в ситуации, которая волнует порядка 63% наших клиентов. Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» постарался предложить то, что легко внедрить на каждом предприятии. Используйте наши рекомендации, чтобы не допустить штрафов, проверок, а то и закрытия, казалось бы, перспективного бизнеса!