Отвечаем на Ваши вопросы: электронная регистрация бизнеса

Сегодня, благодаря широко развитым информационным технологиям, возможно зарегистрировать бизнес посредством Всемирной сети интернет.

Регистрация юрлица государственного образца посредством интернета возможна при отправке документации в самостоятельном порядке через веб-сайт Единого государственного реестра юридических лиц и ИП Республики Беларусь (ЕГРЮЛ и ИП РБ) или при обращении к сотруднику нотариальной конторы с заявлением в письменном виде и на бумаге с целью направления документации по поводу регистрации бизнеса оным посредством сети интернет в государственную инстанцию, занимающуюся официальной регистрацией организаций.

Список документации, что подаётся в орган госрегистрации электронно, такой же, как и в ситуации с личным обращением.

  Это модно или вопрос в другом?

Некоторые предприниматели, особенно такой подход характерен для умудрённых опытом деятелей бизнес-сферы, считают, что электронная регистрация юридического лица – модная фишка. По старинке надёжнее?

Это не просто дань моде, Открытие бизнеса посредством интернета – это удобно и доступно.

Развитие, совершенствование – процессы, которые шагают рядом с человеком с начала времён, помогая ему познавать мир, создавать новое.

Сегодня ритм жизни сумасшедший. Только зазеваешься и ты в пролёте. Поэтому технические возможности используются по полной, позволяя процессы, которые только возможно автоматизировать, значительно облегчая жизнь пользователям.

Электронная регистрация бизнеса как раз из той самой категории процедур.

Справитесь ли собственными силами или понадобится помощь юриста – дело хозяйское.

Что представляет собой процесс электронной регистрации бизнеса?

Какие знания понадобятся для осуществления процедуры в РБ?

Для того чтобы помочь понять, как происходит регистрация юрлица посредством интернета, рассмотрим на примере.

Регистрация ЧУП

1. Первым делом заявление направляется через интернет в орган государственной регистрации. Но это только начало. Подписано оно должно быть ЭЦП.
2. Перед тем, как заниматься электронной регистрацией бизнеса, следует получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП). По данному поводу следует обращаться в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» и РУП «Наццентр электронных услуг». Данная операция небесплатная. Для того чтобы ЭЦП была получена следует пройти регистрацию на сайте Минюст РБ.
3. Согласования потребует и название новой структуры. Если избран путь электронной регистрации, то и согласование наименования будущей компании следует производить таким же образом.
4. Разработка устава в файле соответствующего формата. Нельзя забыть об оформлении принятого решения, устава к утверждению.
5. Государственная пошлина не уплачивается, когда регистрация осуществляется посредством интернета.
6. Заявление, утверждённое посредством ЭЦП, + иная документация, необходимая для осуществления процесса, отправляется на официальный портал Минюст РБ.
7. Орган государственной регистрации изучает документацию, что была прислана для регистрации частного унитарного предприятия, уведомляя заявителя о том, что регистрация прошла успешно. В исполнительном комитете необходимо забрать устав с пометкой о дате регистрации бизнеса, свидетельство, подтверждающее факт официального открытия коммерческой структуры. Также здесь же будет выдано свидетельство о постановке на учёт в фонде соцзащиты граждан, налоговом, страховом органах, отделе госстатистики РБ.
8. При желании заказывается печать в любой конторе, в ведении которой изготовление печатей. Расчётный счёт открывается в отделении банка и можно запускать бизнес.
9. На формирование УФ (уставного фонда) даётся год срока.

 Тонкости процесса

Итак, регистрация юрлица возможна посредством официального портала Единого государственного реестра (ЕГР) в самостоятельно порядке. Для этого потребуется авторизироваться, что происходит посредством использования ЭЦП – личного ключа.

Заявление по поводу госрегистрации бизнеса заполняется на интернет-портале регистрирующей инстанции онлайн, а остальные «бумаги» должны быть прикреплены к заявлению в установленных форматах.

Устав оформляется в . doc, . rtf, . odt, иная документация – в . pdf.

Для того чтобы осуществить электронную госрегистрацию, достаточно одного учредителя будущего бизнес-объекта, который выступает в качестве заявителя при наличии собственного ключа ЭЦП.

В ситуации, когда число учредителей составляет 3-и больше лиц, то, как правило, полномочия вверяются 1-ому, что вправе от имени остальных поставить подпись электронного образца в документации, что является доказательством присутствия намерения основать бизнес.

В качестве подобной документации выступает протокол общего собрания учредителей, что в ситуации, когда действует 1-н учредитель, предоставляется в государственную инстанцию, в ведении которой находится регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в РБ.

Если нотариус представляет интересы желающих открыть бизнес, то тот посредством портала госоргана отправляет документацию в соответствующую инстанцию.

Об утвердительном ответе уполномоченное лицо узнаёт, получив документы, где стоит ЭЦП представителя органа регистрации, в личный кабинет оного.

Заявитель получит:

• уведомление о том, что новая организация зарегистрирована;
• учредительная документация под названием устав утверждена; об этом узнать можно по отметке с датой государственной регистрации фирмы;
• свидетельство о том, что госрегистрация состоялась.

В пятидневный срок, в расчёт принимаются только рабочие дни, с даты внесения соответствующей записи в госреестр записи, свидетельствующей о том, что бизнес может начинать свой славный путь, заявитель, работник нотариального бюро получит документацию, что сообщает о постановке субъекта хозяйствования на учёт в государственные инстанции, что не раз упоминались выше, иными словами, извещение.

 А если отказано?

В ситуации отказа в госрегистрации структуры уполномоченному лицу придёт уведомление с подробным разъяснением причин несостоявшейся процедуры со ссылками на действующее законодательство Республики Беларусь.

 Если документация нужна на бумажном носителе?

В подобном положении вещей заявитель должен обратиться в государственную инстанцию, озвучив просьбу.

 А если не заморачиваться на получении электронно-цифровой подписи?

Если же приобретение ЭЦП не входит в планы, в орган государственной регистрации придётся обратиться…

• лично;
• через представителя нотариального бюро, за услуги которого придётся заплатить.

 Зачем создан подобный способ регистрации организации?

Каким образом регистрировать бизнес, каждый выбирает сам. Но отметим, что не нужно бояться новых возможностей, ведь оные направлены на упрощение жизни человека, комфорт. То, что в начале кажется сложным, через некоторое время воспринимается как должное.

Примером подобной ситуации будет оплата коммунальных платежей через интернет. Некоторое время назад такой подход признавали немногие. Сегодня таким образом оплачивают не только коммуналку, но и кредиты, оплату за детские сады, питание в школе, кружки и прочее.

Не нужно стоять в очередях, когда уставший идёшь с работы и так хочется домой отдохнуть.

Электронная регистрация бизнеса создана для комфорта, экономии времени. Грех не воспользоваться тем, что дарит время больших возможностей!