ЭЦП что это: как получить, продлить и подписать документ в Беларуси в 2026 году

Электронная цифровая подпись давно перестала быть экзотикой — сегодня без неё невозможно сдать налоговую отчётность, подать документы в госорганы или обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами. С 1 июля 2024 года все индивидуальные предприниматели обязаны подавать декларации исключительно в электронном виде с использованием ЭЦП (Закон РБ от 27.12.2023 № 327-З). В этой статье объясним, что такое ЭЦП простыми словами, какие виды существуют, как получить и продлить электронную подпись, а также как ей подписать документ.

Что такое ЭЦП простыми словами

ЭЦП (электронная цифровая подпись) — это цифровой аналог обычной подписи и печати. Она выполняет две функции: подтверждает, что документ подписал конкретный человек (аутентификация), и гарантирует, что после подписания в документ не вносились изменения (целостность).

ЭЦП состоит из двух частей:

• Открытый ключ (сертификат) — содержит данные о владельце: ФИО, наименование организации, срок действия. Доступен всем участникам документооборота и используется для проверки подписи.
• Закрытый ключ — известен только владельцу. Именно с его помощью создаётся подпись. При подписании документа закрытый ключ формирует уникальную криптографическую последовательность. Если после подписания в документ внести хоть одну запятую, подпись автоматически станет недействительной.

Правовую основу использования ЭЦП в Беларуси определяет Закон РБ от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Согласно этому закону, документ, подписанный усиленной квалифицированной ЭЦП, юридически равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью и печатью.

Виды электронной цифровой подписи

Законодательство Беларуси различает три вида электронной подписи, каждый с разным уровнем защиты:

Простая электронная подпись

Формируется с помощью кодов, паролей или иных средств. Позволяет установить автора документа, но не защищает от подделки. Пример: SMS-код при входе в интернет-банк. Уровень защиты — низкий.

Усиленная неквалифицированная подпись

Создаётся путём криптографического преобразования данных с использованием ключа подписи. Позволяет установить подписанта и определить, вносились ли изменения после подписания. Уровень защиты — средний.

Усиленная квалифицированная подпись

Обладает всеми свойствами неквалифицированной, но дополнительно: проверочный ключ содержится в квалифицированном сертификате, а сама подпись создаётся сертифицированными средствами. Это высший уровень защиты. Именно такая подпись используется для сдачи отчётности в налоговую, ФСЗН и другие госорганы. Выдаётся Национальным центром электронных услуг (НЦЭУ) через систему ГосСУОК.

Где применяется ЭЦП

Сфера применения электронной подписи в Беларуси постоянно расширяется. Основные направления использования:

• Налоговая отчётность — подача деклараций в МНС (обязательно для всех ИП и юрлиц);
• ФСЗН — сдача форм персонифицированного учёта (ПУ-2, ПУ-3);
• Белгосстрах — отчётность по обязательному страхованию;
• Статистика — представление статистической отчётности;
• Таможенные органы — электронное декларирование;
• Госзакупки — участие в тендерах и электронных аукционах;
• Электронный документооборот — обмен юридически значимыми документами с контрагентами;
• Регистрация бизнеса — подача документов на регистрацию юрлица и ИП, внесение изменений в устав;
• Трансграничный документооборот с Россией — с 15 октября 2024 года действует Соглашение о взаимном признании ЭЦП между Беларусью и Россией (Закон от 28.09.2024 № 32-З).

На чём хранится ЭЦП: виды носителей

Ключ электронной подписи может храниться на разных носителях:

• USB-токен (флеш-карта) — самый распространённый вариант. Физическое устройство, которое подключается к компьютеру через USB. Модели носителей: AvPass, AvBign. Подходит для стационарной работы в офисе.
• Мобильная ЭЦП (SIM-карта) — ключ загружается на специальную SIM-карту мобильного телефона. Услугу предоставляют операторы А1 и МТС. Удобно для тех, кто работает вне офиса.
• Облачная ЭЦП — ключ хранится в облачном хранилище НЦЭУ (storecloud.nces.by). Не имеет физического носителя, считается наиболее безопасным и удобным вариантом — доступ с любого устройства.

Кто может получить ЭЦП

Электронная цифровая подпись оформляется на конкретное физическое лицо. Получить её могут:

• Руководители и должностные лица организаций — директор, главный бухгалтер, руководитель кадровой службы — для выполнения служебных обязанностей;
• Индивидуальные предприниматели — для сдачи обязательной электронной отчётности (с 01.07.2024 — обязательно);
• Физические лица — для получения электронных государственных услуг.

Важно: при увольнении сотрудника сертификат необходимо отозвать и оформить новый на замещающего работника. Передавать ЭЦП другому лицу запрещено.

Как получить ЭЦП: пошаговая инструкция

Первичное получение электронной подписи требует личного визита в регистрационный центр ГосСУОК при Национальном центре электронных услуг (НЦЭУ). Порядок действий:

1. Запишитесь на приём. Выбрать ближайший регистрационный центр и записаться можно на сайте nces.by в разделе «ГосСУОК». Регистрационные центры есть во всех областных центрах и ряде районных городов.
2. Оплатите услугу через ЕРИП. Путь в ЕРИП: Информационные технологии → НЦЭУ → выбрать нужную услугу. Стоимость зависит от типа сертификата и срока действия.
3. Подготовьте документы:

• паспорт гражданина Республики Беларусь (или вид на жительство);
• перечень сведений о подписчике (бланк доступен на сайте НЦЭУ);
• копия свидетельства о государственной регистрации (для ИП и юрлиц);
• доверенность (если оформляет представитель);
• документ об оплате.

1. Посетите регистрационный центр с подготовленными документами и USB-носителем (если выбран этот тип). Специалист центра выпустит сертификат и запишет ключ на носитель.

Как продлить ЭЦП

Если у вас уже есть действующий сертификат, продлить его можно дистанционно, без посещения регистрационного центра. Это значительно экономит время. Порядок:

1. Войдите в личный кабинет на portal.gov.by с использованием текущей ЭЦП.
2. Выберите услугу «Дистанционное издание сертификата» (для ИП, физлица или юрлица — в зависимости от статуса).
3. Укажите срок действия нового сертификата: для физических лиц — до 3 лет, для ИП — до 2 лет, для юрлиц — до 2 лет.
4. Оплатите через ЕРИП.
5. Получите новый сертификат — он будет доступен в облачном хранилище storecloud.nces.by или записан на носитель.

Совет: не откладывайте продление до последнего дня. Если срок действия сертификата истечёт, дистанционное продление станет невозможным и потребуется повторный личный визит в регистрационный центр.

Как подписать документ ЭЦП

Процесс подписания зависит от того, какой сервис или программу вы используете:

Подписание в личном кабинете МНС (портал налоговой)

При сдаче налоговой декларации через портал МНС (portal.nalog.gov.by) документ подписывается автоматически при нажатии кнопки «Подписать и отправить». Система запрашивает пароль к ключу ЭЦП, после чего декларация считается подписанной и поданной.

Подписание в системах электронного документооборота

При работе с контрагентами через системы ЭДО (например, на платформе edoc.by) функция подписания встроена в интерфейс. Вы выбираете документ, нажимаете «Подписать ЭЦП», вводите пароль — и документ приобретает юридическую силу.

Подписание файлов через ПО НЦЭУ

Для подписания произвольных файлов (договоров, актов, писем в формате PDF, DOCX и др.) используется программное обеспечение НЦЭУ — например, приложение «ЭЦП-клиент» или веб-сервис sign.nces.by. Вы загружаете файл, выбираете сертификат, вводите пароль — и получаете подписанный документ с электронной подписью.

Важно: никогда не передавайте закрытый ключ и пароль к ЭЦП третьим лицам. ЭЦП имеет юридическую силу собственноручной подписи — все документы, подписанные вашим ключом, будут считаться подписанными лично вами.

Стоимость ЭЦП в 2026 году

Тарифы на услуги ГосСУОК устанавливаются НЦЭУ. Ориентировочные цены на 2026 год (с НДС):

• сертификат на 2 года + USB-носитель AvPass — около 114 BYN;
• сертификат физического лица на 1 год — около 55 BYN;
• мобильная ЭЦП на 1 год — около 37,5 BYN;
• сертификат для коммерческой организации на 1 год — около 80 BYN;
• сертификат для коммерческой организации на 2 года — около 123 BYN.

Актуальные тарифы рекомендуем уточнять на официальном сайте НЦЭУ (nces.by) в разделе «Стоимость и оплата услуг РУЦ».

Где получить ЭЦП: контакты НЦЭУ

Национальный центр электронных услуг (НЦЭУ) — единственный оператор инфраструктуры открытых ключей в Беларуси. Регистрационные центры ГосСУОК расположены во всех областных городах:

• Минск — ул. Притыцкого, 64 (основной) и пр-т Независимости, 177, пом. 27;
• Витебск, Брест, Гродно, Гомель, Могилёв — адреса доступны на сайте nces.by в разделе «Региональные удостоверяющие центры».

Телефон контакт-центра: +375 17 311 30 00. Режим работы: ПН–ЧТ 9:00–18:00, ПТ 9:00–16:45.

Частые вопросы об ЭЦП

Обязательна ли ЭЦП для ИП?

Да. С 1 июля 2024 года все индивидуальные предприниматели обязаны подавать налоговые декларации исключительно в электронном виде с ЭЦП. Бумажные декларации не принимаются и считаются непредставленными (Закон от 27.12.2023 № 327-З).

Можно ли получить ЭЦП полностью онлайн?

Первичное получение — нет, требуется личный визит для идентификации. Продление действующего сертификата — да, через portal.gov.by.

На какой срок выдаётся ЭЦП?

Для физических лиц — до 3 лет. Для ИП и юридических лиц — до 2 лет.

Что делать, если истёк срок действия ЭЦП?

Если сертификат ещё действует — продлите его дистанционно через portal.gov.by. Если срок уже истёк — необходимо повторно обратиться в регистрационный центр лично.

Можно ли использовать белорусскую ЭЦП при работе с Россией?

Да. С октября 2024 года действует Соглашение о взаимном признании ЭЦП между Беларусью и Россией, ратифицированное Законом от 28.09.2024 № 32-З.

Что делать, если сотрудник с ЭЦП уволился?

Необходимо отозвать его сертификат в НЦЭУ и оформить новый на замещающего работника. Использование чужой ЭЦП запрещено.

Остались вопросы по ЭЦП или электронной отчётности?

Запишитесь на бухгалтерскую консультацию. Наши бухгалтеры помогут подобрать оптимальный тип сертификата, подготовить документы для получения ЭЦП, настроить электронную отчётность и проконсультируют по любым вопросам бухгалтерского учёта.