Что нужно сделать при смене главного бухгалтера?

Рано или поздно перед каждой организацией встаёт вопрос о том, какие меры необходимо предпринять, когда предстоит смена главы бухгалтерии.

Процесс передачи дел новому главному бухгалтеру или компании, что будет вести бухгалтерию предприятия – обязательный этап при смене подобного сотрудника.

Сложность заключается в том, что в действующем законодательстве страны не оговорена данная ситуация.

Ситуации, когда возможно расторжение трудового договора?

Из ТК РБ (Трудовому кодексу) статье 35-ой следует, что увольнение главного бухгалтера, как и иного сотрудника, возможно при следующих условиях:

• по соглашению сторон, о чём свидетельствует статья 37-ая кодекса;
• в ситуации истечения времени действия трудового договора по пунктам 2-ому, 3-ьему статьи 17-ой того же кодекса; исключение составят ситуации, когда срок закончился, а трудовые отношения продолжаются, так как ни одна из сторон не изъявила желания расторгнуть оные;
• увольнение главбуха по собственной инициативе изложено в статьях 40-й, 41-ой ТК РБ, а также когда инициатива исходит от нанимателя согласно статье 42-ой;
• перевод сотрудника по желанию, с согласия оного к иному нанимателю или на должность, кандидатура на которую выбиралась;
• отказ работника в ситуациях…

* перевода в иную местность;

* при смене владельца;

* при изменении условий труда;

* реорганизации юридического лица;

• по обстоятельствам, которые не зависят от сторон по статье 44-ой кодекса;
• в статье 29-ой ТК оговаривается расторжение трудовых отношений в связи с окончанием испытательного срока сотрудника.

В ситуации расторжения договора по желанию сотрудника, тот должен уведомить о собственном намерении нанимателя за 30 дней до увольнения.

Если увольнение происходит по согласованию сторон, то данный срок можно не соблюдать.

По окончанию месячного срока сотрудник вправе прекратить работу. В этот же день наниматель обязан выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчёт с данным работником.

Стоит отметить, что в ситуации, когда расторгаются отношения с директором, замом оного или главой бухгалтерии, владелец обязан выплатить каждому сумму, равную 3-ём средним месячным заработкам работника.

Статья 47-ая ТК РБ даёт право уволить определённый круг сотрудника при наличии обстоятельств, что перечислены в законодательном документе.

Если приводить пример подобных ситуаций, то можно остановиться на грубом нарушении трудовых обязанностей главой предприятия, замом, главой бухгалтерии даже единожды.

В подобных случаях доверие будет подорвано со стороны владельца к работнику, а значит тот имеет полное право расторгнуть с таким работником отношения.

В любом из перечисленных случаев передача дел новому сотруднику обязательно.

Присутствует ли альтернатива найму нового главного бухгалтера?

Разобравшись с тонкостями действующего законодательства и уволив главбуха в соответствии с требованиями, изложенными в ТК, совсем необязательно искать новую кандидатуру на сей пост.

Сегодня как во всём развитом мире, так и в республике Беларусь распространена практика обращения для осуществления бухгалтерских обязанностей в компании, что функционируют в режиме аутсорсинга.

Преимущества подобного подхода

1. Расходы меньше, чем при содержании сотрудника в штате.
2. Получение гарантии надлежащего исполнения работы.
3. Оптимизация налоговых выплат за счёт выбора «правильной» системы налогообложения.
4. Весь перечень документации будет в наличии и оформлены бумаги будут в соответствии со всеми требованиями.

Рынок подобных услуг в Республике Беларусь

Аутсорсинг – поручение некоторых дел предприятия сторонним лицам, что трудятся в компании, осуществляющей деятельность в особом режиме.

В западной Европе число такого рода компаний велико, так как услуги, что оные предлагают, востребованы. Бухгалтерия множества структур ведётся сотрудниками организаций, трудящихся на аутсорсинге.

В белорусском государстве подобная практика развита меньше, но в последнее время интерес к подобным услугам значительно возрос.

Как правило, доверить бухгалтерию сторонним сотрудникам решаются представители малого, среднего бизнеса. Крупные компании в большинстве предпочитать иметь собственную бухгалтерию. Во многом такое положение вещей связано со сложностью ведения бухгалтерского и налогового учёта.

Законодательством разрешено функции по налоговому и бухучёту передавать сторонней организации, ИП, оказывающим подобные услуги.

Сотрудничество предприятия с организацией, ИП, оказывающих услуги по бухгалтерии на аутсорсинге

Общая схема взаимодействия

1. Анализ деятельности структуры клиента, цель которого в выявлении возможности восстановления бухучёта предприятия, определения фронта работ.
2. Подписание сторонами договора по поводу оказания бухгалтерских услуг. Договор предоставляется клиентом в налоговую инспекцию в купе с дубликатом приказа по поводу назначения лица, что осуществляет функции бухгалтера.
3. Обязательным пунктом сотрудничества является оформление клиентом карточек с образцами подписей уполномоченных лиц. Как правило, карточка оформляется с правом 1-ой подписи главы компании.
4. Руководитель организации-заказчика знакомится с бухгалтером, что закреплён за структурой и отвечает за надлежащее выполнение обязательств по договору. Если делами бухгалтерии клиента занимается несколько бухгалтеров, то, как правило, заказчик общается с главой бухгалтерии сторонней компании.
5. Предоставление бумаг исполнителю для обработки. Сроки излагаются в договоре. Исполнитель периодически информирует клиента о показателях, что определены посредством заполнения бухгалтерской отчётности.
6. Своевременное предоставление отчётности в органы госконтроля, как правило, обязанность стороннего профессионала.
7. Знакомство клиента со сведениями, касающимися размера налогов, сборов, иных платежей, обязательных к уплате.

 Алгоритм действий, когда главный бухгалтер уходит

1. Первым делом происходит передача дел новому главбуху. Этот процесс займёт некоторое время. По этой причине вариантом при невозможности функционирования 2-ух главбухов одновременно является трудоустройство нового сотрудника на иную должность (заместителем) пока прежний главбух не завершит все дела.
2. Приёмка, сдача дел при оформлении специального акта.
3. Определение необходимости в проведении инвентаризации. Если потребность присутствует, то организовывается проведение процедуры.
4. Проверка ведения учёта при прежнем главе бухгалтерии.
5. Передача документации, что находилась в ведении прежнего главного бухгалтера.
6. Разработка акта-передачи дел.

Излишня спешка не нужна!

Даже если во время работы прежнего главного бухгалтера проблем не было, а атмосферой доверия были пропитаны взаимоотношения руководителя организации, собственника оной и главой бухгалтерии, следует проверить всё вдоль и поперёк. Роль бухгалтера, тем более главы отдела сложно переоценить.

И дело абсолютно не в том, что бывший сотрудник хочет обмануть, подставить. Просто человек – не робот. Каждый может ошибиться. Профессиональный взгляд со стороны лишним не бывает!

На деле при смене главного бухгалтера ничего сложного нет. Внимательность, проверка, время – помощники в данной ситуации!