buhvitebsk.by

Статьи / 10.05.2021

Время прочтения: 6 мин

Что нужно сделать при смене главного бухгалтера?


Рано или поздно перед каждой организацией встаёт вопрос о том, какие меры необходимо предпринять, когда предстоит смена главы бухгалтерии.

Процесс передачи дел новому главному бухгалтеру или компании, что будет вести бухгалтерию предприятия – обязательный этап при смене подобного сотрудника.

Сложность заключается в том, что в действующем законодательстве страны не оговорена данная ситуация.

Ситуации, когда возможно расторжение трудового договора?

Из ТК РБ (Трудовому кодексу) статье 35-ой следует, что увольнение главного бухгалтера, как и иного сотрудника, возможно при следующих условиях:

  • по соглашению сторон, о чём свидетельствует статья 37-ая кодекса;
  • в ситуации истечения времени действия трудового договора по пунктам 2-ому, 3-ьему статьи 17-ой того же кодекса; исключение составят ситуации, когда срок закончился, а трудовые отношения продолжаются, так как ни одна из сторон не изъявила желания расторгнуть оные;
  • увольнение главбуха по собственной инициативе изложено в статьях 40-й, 41-ой ТК РБ, а также когда инициатива исходит от нанимателя согласно статье 42-ой;
  • перевод сотрудника по желанию, с согласия оного к иному нанимателю или на должность, кандидатура на которую выбиралась;
  • отказ работника в ситуациях…

* перевода в иную местность;

* при смене владельца;

* при изменении условий труда;

* реорганизации юридического лица;

  • по обстоятельствам, которые не зависят от сторон по статье 44-ой кодекса;
  • в статье 29-ой ТК оговаривается расторжение трудовых отношений в связи с окончанием испытательного срока сотрудника.

В ситуации расторжения договора по желанию сотрудника, тот должен уведомить о собственном намерении нанимателя за 30 дней до увольнения.

Если увольнение происходит по согласованию сторон, то данный срок можно не соблюдать.

По окончанию месячного срока сотрудник вправе прекратить работу. В этот же день наниматель обязан выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчёт с данным работником.

Стоит отметить, что в ситуации, когда расторгаются отношения с директором, замом оного или главой бухгалтерии, владелец обязан выплатить каждому сумму, равную 3-ём средним месячным заработкам работника.

Статья 47-ая ТК РБ даёт право уволить определённый круг сотрудника при наличии обстоятельств, что перечислены в законодательном документе.

Если приводить пример подобных ситуаций, то можно остановиться на грубом нарушении трудовых обязанностей главой предприятия, замом, главой бухгалтерии даже единожды.

В подобных случаях доверие будет подорвано со стороны владельца к работнику, а значит тот имеет полное право расторгнуть с таким работником отношения.

В любом из перечисленных случаев передача дел новому сотруднику обязательно.

Присутствует ли альтернатива найму нового главного бухгалтера?

Разобравшись с тонкостями действующего законодательства и уволив главбуха в соответствии с требованиями, изложенными в ТК, совсем необязательно искать новую кандидатуру на сей пост.

Сегодня как во всём развитом мире, так и в республике Беларусь распространена практика обращения для осуществления бухгалтерских обязанностей в компании, что функционируют в режиме аутсорсинга.

Преимущества подобного подхода

  1. Расходы меньше, чем при содержании сотрудника в штате.
  2. Получение гарантии надлежащего исполнения работы.
  3. Оптимизация налоговых выплат за счёт выбора «правильной» системы налогообложения.
  4. Весь перечень документации будет в наличии и оформлены бумаги будут в соответствии со всеми требованиями.

Рынок подобных услуг в Республике Беларусь

Аутсорсинг – поручение некоторых дел предприятия сторонним лицам, что трудятся в компании, осуществляющей деятельность в особом режиме.

В западной Европе число такого рода компаний велико, так как услуги, что оные предлагают, востребованы. Бухгалтерия множества структур ведётся сотрудниками организаций, трудящихся на аутсорсинге.

В белорусском государстве подобная практика развита меньше, но в последнее время интерес к подобным услугам значительно возрос.

Как правило, доверить бухгалтерию сторонним сотрудникам решаются представители малого, среднего бизнеса. Крупные компании в большинстве предпочитать иметь собственную бухгалтерию. Во многом такое положение вещей связано со сложностью ведения бухгалтерского и налогового учёта.

Законодательством разрешено функции по налоговому и бухучёту передавать сторонней организации, ИП, оказывающим подобные услуги.

Сотрудничество предприятия с организацией, ИП, оказывающих услуги по бухгалтерии на аутсорсинге

Общая схема взаимодействия

  1. Анализ деятельности структуры клиента, цель которого в выявлении возможности восстановления бухучёта предприятия, определения фронта работ.
  2. Подписание сторонами договора по поводу оказания бухгалтерских услуг. Договор предоставляется клиентом в налоговую инспекцию в купе с дубликатом приказа по поводу назначения лица, что осуществляет функции бухгалтера.
  3. Обязательным пунктом сотрудничества является оформление клиентом карточек с образцами подписей уполномоченных лиц. Как правило, карточка оформляется с правом 1-ой подписи главы компании.
  4. Руководитель организации-заказчика знакомится с бухгалтером, что закреплён за структурой и отвечает за надлежащее выполнение обязательств по договору. Если делами бухгалтерии клиента занимается несколько бухгалтеров, то, как правило, заказчик общается с главой бухгалтерии сторонней компании.
  5. Предоставление бумаг исполнителю для обработки. Сроки излагаются в договоре. Исполнитель периодически информирует клиента о показателях, что определены посредством заполнения бухгалтерской отчётности.
  6. Своевременное предоставление отчётности в органы госконтроля, как правило, обязанность стороннего профессионала.
  7. Знакомство клиента со сведениями, касающимися размера налогов, сборов, иных платежей, обязательных к уплате.

 Алгоритм действий, когда главный бухгалтер уходит

  1. Первым делом происходит передача дел новому главбуху. Этот процесс займёт некоторое время. По этой причине вариантом при невозможности функционирования 2-ух главбухов одновременно является трудоустройство нового сотрудника на иную должность (заместителем) пока прежний главбух не завершит все дела.
  2. Приёмка, сдача дел при оформлении специального акта.
  3. Определение необходимости в проведении инвентаризации. Если потребность присутствует, то организовывается проведение процедуры.
  4. Проверка ведения учёта при прежнем главе бухгалтерии.
  5. Передача документации, что находилась в ведении прежнего главного бухгалтера.
  6. Разработка акта-передачи дел.

Излишня спешка не нужна!

Даже если во время работы прежнего главного бухгалтера проблем не было, а атмосферой доверия были пропитаны взаимоотношения руководителя организации, собственника оной и главой бухгалтерии, следует проверить всё вдоль и поперёк. Роль бухгалтера, тем более главы отдела сложно переоценить.

И дело абсолютно не в том, что бывший сотрудник хочет обмануть, подставить. Просто человек – не робот. Каждый может ошибиться. Профессиональный взгляд со стороны лишним не бывает!

На деле при смене главного бухгалтера ничего сложного нет. Внимательность, проверка, время – помощники в данной ситуации!


Читайте также

Держите в голове эту информацию, если хотите реально проверить свои кадры, а не просто сделать отметку!

Проверка кадровой работы – это всегда пристальный аудит документации, которой в избытке у каждого специалистаRead More…

Читать дальше

Учетная политика образца 2024 года. Какая она?

Учетная политика организации разрабатывается собственными силами на основе принципов бухучета. Год только начался, поэтому ОООRead More…

Читать дальше

Устанавливаем ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день требует надлежащего оформления. Шагов не так много, но по каждому требуются пояснения,Read More…

Читать дальше

Взыскание долга с участников, директора при признании компании банкротом по суду

Взыскание задолженности в РБ в массе случаев проходит в осложненных обстоятельствах. «Бухгалтерские технологии» хотели быRead More…

Читать дальше