Резидент ПВТ – опытный IT-бухгалтер на страже вашего спокойствия

Законом о выплате налогов в Республике Беларусь предусмотрены отдельные преференции для Парка высоких технологий. Однако, это не отменяет государственных проверок документооборота, архивов и прочих вещей, за которые отвечают бухгалтеры. Бухгалтерские операции для резидентов Парка отличаются своей спецификой от бухгалтерских дел в компаниях, не являющихся резидентами.

Опытный IT- бухгалтер важен на первых этапах для выбора подходящей системы налогообложения. Также он знает нюансы постановки бухучета в IT-секторе и использует преимущества и льготы для бизнеса в Парке высоких технологий. Для стабильной и беспрепятственной работы компании и для сохранения резидентства также важно знать и соблюдать правила администрации парка.

Учетная политика – первый этап в работе бухгалтеров. Разрабатывая учетную политику, выбирается способ учета документов, график их оборота, определяются квартальные периоды и нюансы работы отдела. Чтобы пройти назначенные государством проверки, нужен целый перечень правильно оформленных документов, которые находятся в рамках учётной политики компании.

Есть два варианта постановки бухгалтерии в компании:

1. Штатные сотрудники с навыками и знанием специфики работы бухгалтерского учета в IT, в частности, в качестве резидента Парка высоких технологий.
2. Заказ аутсорсинговых услуг у специализирующейся компании.

Найм сотрудников, которые знают специфику работы в секторе информационных технологий, является довольно тяжелой задачей. Чаще всего, бухгалтеры имеют опыт работы в обычных компаниях, с классическим видом учёта прибыли и не цифровыми продуктами. При использовании  бухгалтерских услуг аутсорс-компаний не нужен долгий поиск, обучение, процесс найма сотрудников. Это значительно экономит время и нервы для предпринимателей. Однако, принимая решение об организации бухгалтерского учёта, стоит рассчитать затраты на содержание штатных сотрудников в сравнении с сотрудниками сторонних компаний. Выбирается подходящей вариант не только исходя из основной цены за услуги, но и из дополнительных факторов как: место размещения персонала, сложность найма, дополнительные расходы на содержание.

Нюансы бухгалтерии для резидентов ПВТ

Некоторые нюансы, которые нужно знать бухгалтерам в компаниях-резидентах ПВТ:

1. Налог на прибыль приравнивается к 9%.
2. Право на отчуждение от использования имущества организациям, которые состояли в Парке высоких технологий, запрещено в течение года после выхода из Парка. После истечения этого срока, продажа возможна с уплатой НДС в размере 20%, и уплатой налога, взимаемого за прибыль, в размере 18%.
3. Существует возможность использовать первичные учетные документы на иностранном языке, но они обязательно переводятся на государственный язык. Исходя из этого к оригиналам документов прилагается перевод, который заверен сотрудником компании.
4. Возможность оформления в одном ПУД (первичный учетный документ) сразу нескольких однородных операций.
5. Освобождение от НДС, возможность возврата НДС от покупок в начале следующего года, после совершения покупки, покупок.
6. Существует ряд случаев, при которых не нужно оплачивать оффшорный сбор.
7. Отсутствие уплаты налога на недвижимость, при размещении на территории ПВТ.
8. Уплата налога в 15% иностранным компаниям, и в 13% иностранным подрядчикам. При подрядчике с ИП, налог ФСЗН не уплачивается.
9. Доходы иностранных фирм имеют нулевую ставку дохода.
10. Становление резидентом Парка подразумевает оплату налога до становления за полный месяц в независимости от числа вступления.
11. Иностранным учредителям уплачивается от 5 до 9% налога при перечислении процентов от прибыли.
12. Выручка может отражаться в цифровых кабинетах сервисов, где доход был получен.
13. Доходы и расходы должны отражаться в соответствии с кварталом, когда они были получены.

Что должны учитывать бухгалтеры при работе в компании-резиденте ПВТ

Чтобы успешно вести дело компании и сохранить статус резидента Парка, следует уделить внимание следующим аспектам, на которых «спотыкаются» молодые компании-резиденты:

• Правильность оформления нематериальных активов. Стоимость активов НМА (нематериальных активов) составляют:

1. Налоги с зарплаты и сама заработная плата.
2. Лицензии на программное обеспечение, которое задействовано в ходе разработки.
3. Аренда офисов, плата за электричество, свет, воду, уборку и прочее.
4. Амортизация используемого оборудования.

• Правильность расчёта полученной выручки и затрат, после перехода компании в резиденты ПВТ и получении ряда льгот.
• Разрешено заниматься ограниченными видами деятельности (п.3, 19 Положения ПВТ).
• Правильность исчислений налогов на доходы от иностранных компаний (НДИ), которые не работают в Беларуси через представительство.
• Доходы от продажи продуктов и расходы на услуги посредников должны отражаться в бухучете раздельно.

Вывод

Работа IT-компаний более чем 65% связана с аутсорсинговой и внешнеэкономической деятельностью. Ведение документов, налоговых выплат, нематериальных активов, нельзя оставлять на второй план, даже когда компания только начинает свой путь.

Парк высоких технологий даёт явные преимущества в виде льгот и упрощённых налогов. Выгоды от вступления в ПВТ могут быть разными, играть разную роль для каждой компании. Однако, при принятии решения становления резидентом, от организаций требуется соблюдение прописанных Администрацией норм и правил. Предприниматели в IT- компаниях основное внимание уделяют своим продуктам, а уже затем бухгалтерскому учёту. Это может приводить к трудностям и ошибкам в бухгалтерском деле.

Чтобы избежать таких ошибок, есть смысл и необходимость обращаться к аутсорсинговым организациям, либо тщательно подбирать опытного IT-бухгалтера, который каждый рабочий день будет на страже вашего спокойствия.