Регистрация ОАО/ЗАО в Витебске: ни шагу без хорошего бухгалтера!

Акционерное общество – юридическое лицо, уставный фонд которого разделен на акции. Участники отвечают по обязательствам исключительно в пределах стоимости ценных бумаг. Указанная форма считается самой крупной среди хозяйственных обществ.

Выделяют:

• ЗАО – такой аббревиатурой принято обозначать закрытое акционерное общество. Отличительной особенностью является отсутствие свободного распространения акций. Минимальный размер уставного фонда – 100 БВ.
• ОАО – за этим сокращением – открытое акционерное общество. Акции распространяются без ограничений. Уставный фонд не способен оказаться меньше 400 БВ.

В Беларуси акционерные общества не имеют истории развития. Законодательство, которое нормирует деятельность таких предприятий, основано на зарубежном опыте. Не учтена специфика нашей страны.

Стоит отметить, что внушительное число таких организаций находится под фактическим контролем государства. Акции часто распространяются среди работников предприятия на основании трудового стажа. Сотрудники, по большому счету, не знают, что делать с ценными бумагами, так как их рынок в стране пока не сложился.

Регистрация ЗАО или ОАО – сложный процесс, который состоит из множества ступеней. Как раз поэтому часто наблюдается ситуация, когда обращаются к стороннему исполнителю для воплощения такого проекта.

Анализируя собственную практику, Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» с уверенностью заявляет, что успех подобного начинания гарантирован только при непосредственном участии бухгалтера с соответствующим опытом. Почему? Давайте рассмотрим ситуацию подробнее.

Процедура оформления АО

Начнем с того, что в роли учредителей способны оказаться не только физические, но и юридические лица. Если открываете ЗАО, число участников должно быть не более 50. Для ОАО такое ограничение отсутствует. Предстоит произвести следующие шаги:

1. Заключение договора о создании акционерного общества.
2. Согласование наименования.
3. Определение местонахождения.
4. Разработка устава.
5. Разработка решения о выпуске акций.
6. Оценка неденежных вкладов участников (если присутствуют в конкретном случае).
7. Открытие временного счета для формирования уставного фонда.
8. Проведение учредительного собрания.
9. Формирование уставного фонда.
10. Государственная регистрация ЗАО или ОАО.
11. Изготовление печати.
12. Организация функционирования органов управления и обеспечение ведения бухгалтерского учета.
13. Открытие текущей банковской учетной записи.
14. Решение вопросов, касающихся акций.

Сделать предстоит немало. Нужно понимать, что приведенное выше описание – лишь перечень операций. Присутствует масса нюансов, которые нельзя оставлять без внимания, ведь игнорирование в лучшем случае приведет к растягиванию сроков, в худшем – к аннулированию регистрации.

Какова роль бухгалтера на стадии оформления АО?

Участие этого специалиста начинается задолго до подготовки основной документации, еще на стадии разработки бизнес-плана. Нужно произвести массу расчетов, чтобы появилась возможность прогнозировать результат. Осуществимо только при включении в процесс специалиста, отвечающего за финансы.

Касается и других моментов (например, уставного фонда). Нужно четко обозначить:

• объем;
• порядок внесения вкладов.

Кроме того, в учредительном договоре должны присутствовать сведения о простых и привилегированных акциях, номинальной цене и количестве. Важно четко обозначить права акционеров в отношении ценных бумаг, стоимость имущества, размер фиксированных дивидендов и т.д.

Каждая компания должна заранее просчитывать риски, что нельзя произвести без участия бухгалтера. Важно на основании его вычислений определить условия и порядок возмещения убытков.

Обратите внимание, что уже на стадии оформления предприятия решается вопрос об алгоритме утверждения финансовой отчетности АО, представительств и филиалов. Является ярким подтверждением значимости бухгалтерии в деятельности предприятия в целом.

Решение о выпуске ценных бумаг должно выноситься с учетом всех законодательных требований, что осуществимо только при участии профильных специалистов. Цена должна быть одинаковой и выражаться в белорусских рублях. Присутствуют и другие нюансы.

Ни одно АО не обходится без контрольно-ревизионной службы, которая формируется из финансовых работников. Внутренний контроль – значимое условие успешного функционирования на рынке. Требуется подобрать достойных кандидатов, с утверждением которых не возникнет трудностей.

Формирование уставного фонда, постановка бухгалтерского учета, заключение депозитарного договора, организация оборота акций – полный перечень мероприятий, в которых финансовому работнику приходится принимать непосредственное участие, весьма обширен. Полагаем, теперь убедились, что без толкового специалиста начинать столь серьезные проекты не стоит.

Справится ли штатный работник?

Как показывает внутренняя статистика Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии», все большее число учредителей предпочитает прибегнуть к помощи сторонних организаций. По какой причине?

Во-первых, не каждый располагает соответствующими сотрудниками (например, при учреждении компании с нуля). Решать самостоятельно такие ответственные вопросы способен не каждый. Даже если это происходит, нередки отрицательные проявления.

Во-вторых, даже присутствие работника в штате вовсе не указывает, что задача будет выполнена. Требуется соответствующий опыт, чем далеко не всегда располагает классический бухгалтер, который привык, что функции ограничены выплатой зарплаты и перечислением налогов.

Поручив такому сотруднику проект, автоматически соглашаетесь на неизбежные ошибки и проволочки. Заметьте, все это время бухгалтеру нужно отвлекаться от повседневных задач, которые тоже нужно исправно производить. Вряд ли такой сценарий привлекателен.

Вывод напрашивается один – делегирование регистрации АО станет наиболее взвешенным решением. В конце концов, это не настолько дорого, чтобы взваливать ответственность на собственные плечи. Для читателя актуальна подобная процедура? Тогда рекомендуем начать с поиска толкового бухгалтера!