Как стать резидентом Парка высоких технологий

Только резидент Беларуси вправе стать резидентом ПВТ

Резидентами Парка могут стать исключительно предприниматели и организации, которые имеют белорусский юрадрес и были образованы по законам страны. Вместе с тем, не имеет значения время, в течение которого компания работает, субъектный состав учредителей либо участников, величина уставного фонда и иные факторы.

Значит, субъекты хозяйствования, зарегистрированные за пределами РБ, а также физические лица, являющиеся резидентами страны, не имеют возможности претендовать на данный статус. Получается, чтобы его получить, необходимо, вначале в рекомендованном порядке образовать ИП или юрлицо в Республике Беларусь. Важно также знать, что, определяя будущее месторасположение при создании организации, юрадрес может находиться, в том числе и за территориальными границами ПВТ, т.к. его специальный правовой порядок работает по принципу экстерриториальности.

Дальше в статье будут рассматриваться вопрос, как вступить в ПВТ на примере юридического лица. Представленный алгоритм действий поможет определить, какие в такой ситуации необходимо сделать шаги для регистрации как резидента ПВТ.

Шаг 1. Определение деятельности по перечню ПВТ

Образование ПВТ необходимо для совершенствования сектора информационных и коммуникационных технологий. В этой связи работа, которую проводят резиденты Парка, в обязательном порядке должна иметь отношение к области инновационных и высоких технологий.

Белорусское законодательство устанавливает список такой деятельности, что дает основание для того, чтобы становиться резидентом ПВТ (дальше по тексту список ПВТ). Важно указать, что данный список является открытым. Т.е. участники Наблюдательного совета ПВТ имеют право установить в данном качестве также другие виды деятельности.

Обычная практика – это выбор из списка ПВТ единственного либо нескольких видов деятельности, что предполагается реализовывать при получении статуса резидента ПВТ.

Взять на заметку!

В дальнейшей работе разрешается осуществлять и иные виды деятельности, что не были отмечены при регистрации. Однако здесь необходимо соблюдать одно важное условие: Наблюдательный совет принимает одобрение по новому (дополнительному) коммерческому проекту.

Важно знать!

Резиденты Парка вправе иметь выручку от реализации услуг/работ/товаров, а также прав на имущественные активы, предоставление для использования имущественных ценностей и объектов интеллектуальной собственности. Однако одно условие: этот доход заработан при реализации деятельности, что разрешается резидентам Парка.

Шаг 2. Принятие и оформление решения о вступлении в ПВТ

Порядок принятия и оформления решения во многом определяется видом организационно-правовой формы регистрируемой компании. В отдельных случаях эти особенности могут быть указаны в учредительной документации.

Для наглядности возьмем общество с ограниченной ответственностью (сокращенно ООО), которое образовано несколькими лицами.

Законом не предусмотрено, какой именно орган вправе принимать решение о том, что компанию необходимо зарегистрировать в качестве резидента ПВТ. По мнению автора статьи, разумно, если оно принимается на общем собрании всех участников сообщества (дальше по тексту общее собрание). Так получается, потому что общее собрание является высшим органом управления компании.

Именно там обговариваются все важные организационные моменты, включая определение ключевых направлений деятельности и участие в ассоциациях и объединениях юридических. В действительности решение стать резидентом Парка можно соотнести с определением основных направлений работы. Иными словами IT-фирма хочет трудиться в специальных условиях, которые являются более благоприятными, чем общеустановленные. Она готова исполнять определенные обязательства, в том числе финансовые. Резидентство ПВТ можно отнести к  участию в объединении предприятий. Например, чтобы оказывать содействие в вопросах подготовки IT-кадров резиденты Парка вправе вместе на базе ВУЗов открывать учебные лаборатории.

Взять на заметку!

Считается, что уставом IT-фирмы решение зарегистрироваться, как резидент Парка может относиться:

• или к исключительному праву общего собрания;
• или к компетенции директорского или Наблюдательного совета.

Как мы полагаем, адресовать этот вопрос исполнительному органу на принятие решения, включая директора, нельзя.

Скорее всего, будет правильно, если именно общее собрание принимает решение о подаче документации на госрегистрацию как резидента ПВТ, а также предоставляет согласие на дальнейшие действия, включая подписание договора с руководством ПВТ. При признании сделки крупной данное согласие исключит риски, что связаны с несоблюдением всех условий процедуры.

Принятое на общем собрании решение необходимо зафиксировать в надлежащем протоколе.

На заметку!

В случае, если в обществе числиться лишь единственный участник, то данное решение придется принимать участнику самостоятельно. Если это унитарное предприятие, то данный вопрос решает собственник имущественных ценностей.

Шаг 3.Подготовка и оформление бумаг для прохождения регистрации

Компания, которая собирается зарегистрироваться как резидент Парка, обязана оформить и собрать набор определенных документов, а именно:

• Заявление, составленное по рекомендованнойформе;
• Ксерокопии учредительных официальных бумаг (к примеру, устава) и свидетельства о прохождении государственной регистрацииюридического лица.

Руководитель фирмы должен не только их заверить, но и поставить реквизит о том, что копия заверена. Реквизит должен содержать слово «верно», название должности главы, подпись и в скобках ее расшифровку, в конце документа ставиться дата заверения.

Взять на заметку!

Как правило, на пометке о том, что ксерокопия заверена, ставится печать организации. Но с 26.02.2018 года это стало не актуально, если фирма приняла решение трудиться без печати.

• Разработанный для реализации коммерческий проект, когда фирма становится резидентом Парка. Формадокумента утверждена.
• Реализуемый или планируемый к исполнению вид деятельности по перечню Парка (это может быть один либо несколько видов);
• Список действий по реализации указанной деятельности;
• Планируемые от финансовой деятельностирезультаты.

Решение о необходимости разработки бизнес-проекта принимается руководством IT-фирмы: он назначает главного по созданию проекта, устанавливает состав исполнителей, раздает им обязанности, решает прочие сопутствующие вопросы. Нет утвержденной формы этого решения. Возможен устный или письменный вариант. Если письменно, то составляется распорядительная бумага, допустим, приказ.

Взять на заметку!

Чтобы подготовить бизнес-проект, необходима рабочая группа, в которую будут входить руководители и специалисты. Участники должны иметь определенные полномочия, чтобы подготовить и взаимоувязать исходные данные.

Белорусский закон определяет:

• Состав коммерческого проекта (обязан иметь титульный лист, ключевые разделы: «резюме», «характеристика и стратегический план развития организации», «описание товаров/работ/услуг), права на имущество, что планируются к выпуску при осуществлении проекта, «анализ рынков сбыта», «настоящие и будущие результаты финансовой и экономической деятельности», «план реализации проекта», «инвестиционный план», «объемы инвестиций» и другие приложения;
• Какие требованиядолжны содержаться в ключевых разделах;
• Не больше 20 страничек без приложений – бизнес-проект должен содержать именно такой объем текста.

Взять на заметку!

Желательно, чтобы необходимые расчеты в проекте выполнялись в национальной валюте.

Шаг 4. Подача пакета документации на госрегистрацию и ожидание ответа

После того, как все бумаги подготовлены, IT-фирма, которая является заявителем, подает их в администрацию Парка. Однако ксерокопии устава, справки о госрегистрации предоставляются вместе с оригиналом. Уплата государственной пошлины за регистрационные услуги не предусмотрена.

Прием учредительной документация провидится по описи, ксерокопия которой с пометкой о принятии отлается заявителю.

Бывают случаи, когда пакет документов не полный или бумаги составлены неправильно. В этой ситуации они возвращаются в течение 5 дней (отсчет времени с момента подачи).

После изучения документации, администрация Парка готовит заключение, есть ли смысл зарегистрировать IT-фирму как резидента. Далее данная бумага предоставляется в Наблюдательный совет Парка, который решает зарегистрировать компанию либо нет.

Сроки рассмотрения заявки на регистрацию как резидента Парка не должны составлять более 1 месяца после предоставления документации.

Взять на заметку!

Случается, что время рассмотрения увеличивается. Продлить срок можно не более чем на десять дней, если для вынесения вердикта нужна научно-техническая экспертиза бумаг, что поданы заявителем.

Варианты решения, что принимает Наблюдательный совет:

• Одобрительное – IT-фирме нужно действовать, как описано в шаге 5;
• Неодобрительное, т.е. отказывают зарегистрировать – IT-фирма вправе подать жалобу в судебную инстанцию.

Шаг 5. Подписание договора и реализация деятельности на правах резидента

Варианты решения, что принимает Наблюдательный совет:

• Занесение данных о новом резиденте в реестр;
• Выдача справки о прохождении регистрации (не позднее 5 дней после одобрения заявления);
• Подача сведений о регистрации в государственные статистические органы, ФСЗН, налоговую инспекцию по адресу постановки резидента на учет.

Взять на заметку!

Можно предположить, что датой регистрации как резидента Парка можно считать дату, когда Наблюдательный совет принял это решение, т.е. дату, внесенную в протокол.

Став  резидентом Парка, IT-фирма получает  льготы и преференции, а также некие обязанности. В такой ситуации она обязана:

• До 01.07 года, что следует за отчетным – резолюция специалиста по итогам ежегодной аудиторской проверки бухгалтерских отчетов;
• Каждый год до 01.02 года, что следует за отчетным – заключение о проделанной работе. Форма документа устанавливается руководством ПВТ;
• Если подан запрос руководства ПВТ – ксерокопии госотчетности по статистике, налоговые декларации, отчет по пошлинам, что оплачивает резидент ПВТ.

Взять на заметку!

Случается, что IT-фирма отказывается выполнять эти обязанности, тогда она лишается присвоенного ей статуса.

Заметки кадровику IT-фирмы

На сотрудников резидентов Парка (исключение составляют обслуживающие рабочие и охранники офисов) распространяются льготные условия, а именно:

• Прибыль, что получена от резидента ПВТ по контрактам, облагается подоходным налогом (ставка составляет 9%, а не 13%, как определена для всех);;
• Выплаты в социальный фонд насчитываются лишь на часть прибыли, что равна уровню средней заработной платы в РБ за месяц, что предшествует месяцу, по которому оплачиваются взносы.

Уменьшение вычетов из заработной платы не считается изменением значительных трудовых условий, а значит, не нуждается в корректировании контрактов. Но в любом случае, работникам необходимо предоставить эту информацию.