Как открыть ИП в Витебске: советы бухгалтеров

Почему важно зарегистрировать ИП

Законодательство Республики Беларусь определяет предпринимательскую деятельность как самостоятельную деятельность, осуществляемую на свой риск и направленную на систематическое получение прибыли (ст. 1 ГК). Если вы регулярно оказываете услуги или продаёте товары от своего имени и получаете доход — вы обязаны зарегистрироваться.

За осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации предусмотрена административная ответственность по ч. 1-1 ст. 13.3 КоАП Республики Беларусь — штраф до 100 базовых величин с возможной конфискацией дохода, полученного от незаконной деятельности.

При этом существуют виды деятельности, которые физическое лицо может осуществлять без регистрации в качестве ИП: репетиторство, услуги в сфере агроэкотуризма, уход за детьми и престарелыми, уборка жилых помещений, выгул домашних животных, продажа изделий собственного изготовления (картины, поделки, цветочная продукция) и ряд других. Полный перечень установлен в ст. 1 ГК и уточняется постановлениями Совета Министров.

Что изменилось для ИП в 2025–2026 годах

Перед тем как открыть ИП в 2026 году, необходимо знать о ключевых изменениях:

Ограничение видов деятельности. С 1 октября 2024 года регистрация новых ИП возможна только по видам деятельности, включённым в перечень, утверждённый постановлением Совета Министров от 28.06.2024 № 457 (Закон от 22.04.2024 № 365-З). С 1 января 2026 года все ИП — и новые, и ранее зарегистрированные — вправе осуществлять только виды деятельности из этого перечня. Деятельность за пределами перечня является незаконной.

Ограничение по наёмным работникам. ИП может привлекать не более трёх физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам.

Ограничение по выручке. Для ИП установлен порог годовой валовой выручки — 500 000 BYN. При превышении необходимо переходить в статус юридического лица.

Отмена УСН для ИП. С 2023 года упрощённая система налогообложения для индивидуальных предпринимателей отменена. В 2026 году ИП могут применять общую систему (подоходный налог) или единый налог — в зависимости от вида деятельности.

Прежде чем приступить к регистрации, убедитесь, что ваш вид деятельности входит в разрешённый перечень (приложение 1 к постановлению № 457).

Кто не может зарегистрироваться в качестве ИП

Не допускается регистрация в качестве ИП для лиц:

• имеющих непогашенную или неснятую судимость за преступления против порядка осуществления экономической деятельности;
• не имеющих гражданства Республики Беларусь или вида на жительство в РБ;
• являющихся государственными служащими или сотрудниками органов безопасности;
• ранее являвшихся собственниками (учредителями) юридических лиц или ИП, признанных банкротами, если не погашены долги;
• в отношении которых имеется неисполненное судебное постановление об обращении взыскания на имущество;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством.

При этом регистрация ИП совместима с работой по трудовому договору — можно одновременно быть наёмным работником и предпринимателем.

Пошаговая инструкция: как зарегистрировать ИП в 2026 году

Шаг 1. Определитесь с видом деятельности

Выберите вид деятельности по ОКРБ 005-2011 (ОКЭД) и сверьте его с перечнем разрешённых видов деятельности для ИП (приложение 1 к постановлению Совмина от 28.06.2024 № 457). Если ваш вид деятельности отсутствует в перечне — зарегистрировать ИП по нему невозможно. В этом случае рассмотрите создание юридического лица (ООО, ЧУП).

Обратите внимание: в заявлении на регистрацию ИП вид деятельности не указывается, однако он должен соответствовать разрешённому перечню.

Если деятельность требует лицензии (медицина, строительство, торговля алкоголем и табаком и др.), вопрос лицензирования решается после регистрации ИП, но до начала осуществления деятельности. Перечень лицензируемых видов деятельности установлен Законом от 14.10.2022 № 213-З «О лицензировании».

Шаг 2. Подготовьте документы

Для регистрации ИП необходимы следующие документы (п. 16 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утверждённого Декретом № 1):

• заявление о государственной регистрации — форма утверждена постановлением Минюста от 27.01.2009 № 8 (приложение 3). Можно заполнить на портале ЕГР (egr.gov.by) и распечатать или заполнить бланк в исполкоме;
• фотография заявителя (цветная, формат 3×4 см);
• документ, удостоверяющий личность — паспорт гражданина Республики Беларусь или вид на жительство;
• документ, подтверждающий уплату государственной пошлины — оригинал или копия квитанции (при оплате через ЕРИП представлять квитанцию не нужно).

Шаг 3. Оплатите государственную пошлину

Размер госпошлины за регистрацию ИП — 0,5 базовой величины (п. 1.7 приложения 22 к Налоговому кодексу).

При базовой величине 42 BYN (действует с 1 января 2025 года) госпошлина составляет 21 BYN. Рекомендуем уточнить актуальный размер базовой величины на момент подачи заявления.

Оплатить можно:

• через ЕРИП (система «Расчёт») — в этом случае квитанцию в исполком предоставлять не нужно;
• в отделении банка — квитанция прикладывается к пакету документов.

Путь в ЕРИП: Суды, юстиция, юридические услуги → Регистрация юридического лица и ИП → [Ваш город] → [Исполком] → Регистрация ИП.

Шаг 4. Подайте заявление в регистрирующий орган

Заявление подаётся в исполнительный комитет (администрацию района) по месту регистрации (прописки). Государственная регистрация ИП осуществляется на основании заявительного принципа в день подачи документов (подп. 2.1 п. 2 Декрета № 1).

В Витебске регистрация ИП осуществляется районными администрациями по месту прописки:

• Администрация Железнодорожного района — ул. Космонавтов, 3а, каб. 8. Режим работы: пн–пт 8:00–17:00, перерыв 13:00–14:00.
• Администрация Октябрьского района — ул. Смоленская, 9, каб. 248. Режим работы: пн–пт 8:00–17:00, перерыв 13:00–14:00.
• Администрация Первомайского района — ул. 1-я Пролетарская, 14, каб. 506. Режим работы: пн–пт 8:00–17:00, перерыв 13:00–14:00.

Оплата госпошлины через ЕРИП для витебских администраций: Суды, юстиция, юридические услуги → Регистрация юридического лица и ИП → г. Витебск (Витебская область) → [нужная администрация] → физические лица → Регистрация ИП.

Также можно подать заявление в электронном виде через портал ЕГР (egr.gov.by). Для этого потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП). При электронной подаче выдаётся электронное свидетельство, которое при необходимости можно обменять на бумажное в исполкоме.

Шаг 5. Получите свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство выдаётся в день обращения. С этого момента вы — индивидуальный предприниматель.

Одновременно с регистрацией исполком направляет сведения в налоговые органы, органы статистики, ФСЗН и Белгосстрах. Постановка на учёт во всех инстанциях происходит автоматически — дополнительно обращаться не нужно.

Что делать после регистрации ИП

Визит в налоговую инспекцию

В течение 20 рабочих дней после регистрации необходимо обратиться в инспекцию МНС по месту регистрации:

• заполнить анкету (опросный лист);
• определиться с системой налогообложения;
• приобрести Книгу учёта проверок и Книгу замечаний и предложений (на каждый объект, где ведётся деятельность).

При себе нужно иметь: копию свидетельства о регистрации, копию извещения о постановке на учёт, фотографию 3×4, копию страниц паспорта, копию договора аренды (если деятельность ведётся в арендуемых помещениях).

Выбор системы налогообложения

В 2026 году для ИП доступны две системы налогообложения:

Общая система (подоходный налог). ИП уплачивает подоходный налог по ставке 20% от дохода (разница между выручкой и документально подтверждёнными расходами). Это наиболее гибкая, но и наиболее сложная с точки зрения учёта система. Требуется ведение учёта доходов и расходов, подача налоговой декларации.

Единый налог. Применяется для определённых видов деятельности (розничная торговля отдельными товарами, оказание бытовых услуг населению и др.). Ставки единого налога устанавливаются в фиксированных суммах за месяц согласно приложению 24 к Налоговому кодексу и зависят от вида деятельности, населённого пункта и других факторов. Единый налог уплачивается авансом — до начала месяца. Эта система проще в администрировании, но подходит не для всех видов деятельности.

Важно: упрощённая система налогообложения (УСН) для ИП с 2023 года не применяется.

Открытие расчётного счёта

Открытие расчётного счёта обязательно, если:

• вы планируете работать с юридическими лицами;
• используете кассовый аппарат;
• выручка превышает 100 базовых величин в месяц.

Для небольшого бизнеса, ориентированного на физических лиц и не использующего кассу, открытие счёта не является обязательным, но рекомендуется для удобства расчётов. Счёт можно открыть в любом банке.

Уплата взносов в ФСЗН

ИП обязан ежемесячно уплачивать обязательные страховые взносы в ФСЗН — не менее 35% от минимальной заработной платы. Если вы одновременно работаете по трудовому договору и ваш работодатель уплачивает взносы за вас — обязанность по самостоятельной уплате взносов в ФСЗН в качестве ИП не возникает (за период такой работы).

Белгосстрах

Если ИП нанимает работников, он обязан зарегистрироваться в качестве страхователя в Белгосстрахе и ежемесячно уплачивать взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Нужна ли ИП печать

Нет. В соответствии с подп. 3.11 п. 3 Декрета Президента от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства», субъекты хозяйствования (включая ИП) вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами. На практике печать ИП не требуется ни банкам, ни контрагентам в большинстве случаев.

Юридический адрес ИП

ИП не требуется юридический адрес в привычном понимании. Место осуществления деятельности ИП определяется по адресу его регистрации (прописки). Если деятельность ведётся в арендуемом помещении, это оформляется договором аренды, но не влияет на адрес регистрации ИП.

Ответственность ИП

Индивидуальный предприниматель остаётся физическим лицом и несёт ответственность по обязательствам всем своим имуществом, за исключением имущества, на которое не может быть обращено взыскание в соответствии с законодательством. Имущество ИП не разделяется на «личное» и «коммерческое» — это важно понимать при оценке рисков.

Советы бухгалтеров начинающим ИП

Не ошибитесь с налогообложением. Выбор между общей системой и единым налогом напрямую влияет на сумму ваших платежей. Проконсультируйтесь с бухгалтером или налоговым консультантом до начала деятельности — неправильный выбор может обернуться переплатами или штрафами.

Разделяйте личные и бизнес-финансы. Даже если юридически имущество ИП не разграничено, на практике ведение отдельного учёта поможет контролировать реальную доходность бизнеса.

Не откладывайте отчётность. Сроки подачи деклараций и уплаты налогов жёстко регламентированы. Нарушение сроков влечёт штрафные санкции. Ведите учёт систематически, а не раз в квартал.

Не спешите с крупными покупками. На начальном этапе аренда оборудования часто выгоднее покупки — это экономит оборотные средства.

Составьте бизнес-план. Даже простой расчёт предполагаемых доходов и расходов поможет избежать финансовых проблем в первые месяцы работы.

Учитывайте ограничения 2026 года. Перечень видов деятельности, лимит выручки в 500 000 BYN, ограничение на 3 работников — всё это необходимо учитывать при планировании масштаба бизнеса.

Когда стоит обратиться к специалистам

Регистрация ИП — простая процедура, но правильная постановка учёта, выбор системы налогообложения и подготовка к работе требуют знания актуальных норм. Особенно если ваш бизнес предполагает лицензирование, наём работников или работу с юридическими лицами.

Специалисты buhvitebsk.by помогут начинающим предпринимателям в Витебске: проконсультируем по выбору налогообложения, подготовим документы, поможем с постановкой на учёт и организацией бухгалтерского учёта. Начните бизнес грамотно — свяжитесь с нами для консультации.