Все, что нужно знать про договор аутсорсинга

Аутсорсинг кадров, бухгалтерии, юридических вопросов и т.д. – передача хозяйствующим субъектом по договору конкретных функций стороннему лицу. В Беларуси подобное появилось не так давно, но уверенно набрало позиции. Теперь многие компании не могут представить собственную работу без делегирования полномочий.

Общие моменты

Договор аутсорсинга – понятие, которое пока не зафиксировано в белорусском законодательстве. «Бухгалтерские технологии» полагают, что подразумевается такой документ, по которому заказчик передает на относительно длительное время те или иные функции собственного субъекта внешнему исполнителю на возмездной основе. Например, часто встречается бухгалтерия на аутсорсинге.

Предметом такого соглашения между сторонами являются те или иные услуги. Как раз поэтому и заключается обычно договор на предоставление услуг, состоящий из основной части и приложений (например, с уровнями обслуживания).

«Бухгалтерские технологии» настоятельно рекомендуют в таких договорах предельно детализировать объем и качественные характеристики делегируемых полномочий.

Стороны, права и обязанности

Участников подобных сделок принято именовать заказчиком и исполнителем (поставщиком услуг). В таких качествах способны выступать не только организации, но и ИП. С обычными же гражданами подписание договора аутсорсинга не допускается.

Для предоставления услуг исполнитель обязан собственными силами оформить трудовые отношения с теми, кто непосредственно станет трудиться на благо заказчика. Говоря иначе, если оказывается услуга, связанная с бухгалтерией, то и профессионалов в этой области исполнитель должен иметь в своем штате.

Если говорить о правах и обязанностях, за основу стоит брать то, что прописано в ГК в отношении возмездного оказания услуг, а также договора подряда.

Основные обязанности исполнителя – действовать исключительно в рамках договоренности, в установленном объеме и оговоренные сроки без потери качества. Заказчик же должен вовремя перечислять средства за работу по этому договору. Кроме того, часто прописывается необходимость регулярной проверки с оплатой по факту положительного результата.

При передаче бизнес-процессов уместно и озвучивание сведений из разряда коммерческой тайны, а также персональных данных. При этом требуется соблюдение того, что озвучено по этому поводу в законодательстве РБ.

О форме и сроках

Самыми распространенными письменными формами договоров аутсорсинга признаны:

1. Предоставление услуг одним исполнителем.
2. Предоставление услуг несколькими исполнителями.
3. Соглашение со стандартными условиями на все услуги.
4. Соглашение с модульными условиями на услуги.

«Бухгалтерские технологии» обращают внимание читателей, что допускается комбинирование форм. Оформляется все письменно, без заверения нотариусом. В этом плане все стандартно. Допускаются дополнения, в которых конкретизируются условия. Допускается заключение через электронные каналы.

В соглашениях такого типа непременно озвучивается начало и завершение предоставления услуг. Допускается включение промежуточных сроков. Периоды могут меняться дополнительными соглашениями. Какие конкретно сроки в ходу? От 1 года, но не редкость и 5-10 лет. Причина длительных отрезков времени и в том, что на старте исполнитель сталкивается с повышенными затратами на реализацию, поэтому приличная протяженность правоотношений вполне справедлива.

Цена и ответственность в аутсорсинге

Цена – один из ключевых моментов в договоре. Обычно в ходу масса моделей вознаграждения за те или иные операции исполнителя.

Оплата способна рассчитываться на основании человеко-часов и затрат на материалы, но уместны и варианты. Деньги способны перечисляться каждый месяц, а также разово в фиксированной сумме.

Важно наличие пункта об ответственности сторон за нарушение значимых моментов договоренности. Что конкретно можно включить? Например, компенсацию за нарушение прав ИС третьими лицами.

Расторжение

Такой договор способен предусматривать стандартный алгоритм прекращения каждой из сторон через направления уведомления в заранее оговоренные сроки (обычно от 3 месяцев до года). 

Права на расторжение для заказчика и исполнителя способны различаться. Для первого нередко предусмотрены более гибкие условия. Кроме того, каждый способен немедленно прекратить сотрудничество по реально уважительной причине.

Аутсорсинг кадров, бухгалтерии, помощь в оформлении и ликвидации бизнеса – все это спектр услуг ООО «Бухгалтерские технологии». Пора по-новому посмотреть на привычные процессы! Обращайтесь!