Ведение воинского учета
Ведение воинского учета для организации является обязанностью. За отсутствие ВУ организацию ждут штрафные санкции. Он служит для помощи военным комиссариатам в обеспечении контроля граждан, которые работают на предприятии, для призыва их на военные сборы или срочную службу, чтобы была возможность иметь информацию о них. При ведении ВУ в военный комиссариат представляются личные данные работников, которые являются военнообязанными или подлежат призыву.
01
Для чего ведется воинский учет
Военкоматы должны иметь информацию о гражданах, уволенных в запас. К ней относится место жительства, специальность, которую запасник осваивает или по которой работает. Самый простой способ получать сведения на предприятии, где работает уволенный в запас.
Обязанностью организаций является сдача отчетности о таких гражданах с указанием необходимых сведений.
Виды ВУ
Учет военнообязанных граждан бывает двух видов:
общий;
специальный.
Специальный учет охватывает лиц, состоящих на службе в Вооруженных силах, органах правопорядка, специальных подразделениях по борьбе с распространением наркотиков и других силовых структурах.
Работодателям коммерческих структур и производственных предприятий ближе первый вид учета, который осуществляют всех предприятиях и организациях.
Как начать вести ВУ в организации
Для начала издается приказ о назначении лица, осуществляющего ведение воинского учета в организации. Этот приказ направляется в военный комиссариат.
В зависимости от численности военнообязанных ответственным сотрудником назначают либо лицо из числа работников предприятия, либо вводят штатную единицу.
02
Документы, регламентирующие воинский учет в организации
После назначения ответственного за ВУ начинается процесс ведения учета. Деятельность отражается в документации:
план работы.
Он составляется в виде таблицы, в которой имеется наименование мероприятия. Первым пунктом должно указываться, что проверяются данные работников, вновь принятых в качестве сотрудника, на предмет принадлежности к воинской службе. Проверке подвергается паспорт и военный билет.
Вторым пунктом указывается обязанность кадровой службы своевременно поставить/снять с учета военнообязанных и передать сведения в военкомат.
Третий пункт касается ведения личных карточек. По каждому из трех пунктов назначается ответственное лицо и время исполнения мероприятия.
личные карточки запасников;
расписки о принятии и выдаче документов ВУ;
журнал проверок;
папки с документами по ВУ;
нормативная документация.
Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» оказывает помощь организациям в ведении воинского учета и восстановлении. Иногда обращения от руководителей приходят, когда предприятие только начало деятельность. Мероприятия по организации ВУ начинаются с нуля.
В другом случае, предприятие не вело ВУ на протяжении определенного времени и требуется восстановление.
03
Обязанности лица, отвечающего за ВУ
ведение текущего учета;
прием документов от сотрудников, вновь поступивших на работу, и их регистрация;
ведение личных карточек по ВУ;
сдача отчетности в Военный комиссариат.
Текущее ведение подразумевает постоянный контроль за соответствием информации в документах сотрудника с данными Т-2. Сверка проводится не реже 1 раза в год. При приеме документов следует помнить: если военный билет принимается на хранение в организацию, то лицо, принявшее документ, дает расписку в принятии.
04
Кто подлежит ВУ
Есть перечень лиц, которые должны отражаться в отчетности по ВУ и на них должна вестись соответствующая документация:
мужчины 18-27 лет, в чью обязанность входит состоять на учете, и они не уволены в запас;
уволенные в запас.
Лица, не подлежащие ВУ
лица, освобожденные от воинской повинности;
лица, находящиеся на воинской службе;
отбывающие наказание по решению суда;
женщины, не имеющие военной специальности;
граждане, проживающие за рубежом.
05
Частые ошибки при ведении ВУ
При наличии лица, которое постоянно ведет ВУ и хорошо ориентируется в законодательной базе по ВУ, ошибок не возникает. При отсутствии ответственного лица или у сотрудника, ответственного за ВУ, отсутствует достаточный опыт, то случаются серьезные недочеты и ошибки:
- при оформлении на работу у сотрудника не запрашиваются документы, информирующие организацию о его воинской принадлежности;
- ошибки в личных карточках ВУ;
- организация не дает информацию в военкомат о приеме / увольнении граждан;
- отсутствует проведение сверок с военкоматом;
- в организации нет подборки нормативных актов.
Во избежание перечисленных ошибок Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» разработала систему учета, помогающая избежать ошибки.
06
Услуги, которые оказывает Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» по ВУ в организации
восстановление ВУ. К такой услуге прибегают руководители предприятий, в которых ВУ либо не велся вовсе, либо длительное время отсутствовал сотрудник, отвечающий на этот участок работы;
ведение личных карточек в соответствии с действующим законодательством и отслеживание изменений, вносимых в форму документа;
подборка нормативной законодательной документации, необходимой для ведения ВУ;
взаимодействие с работниками военкомата по вопросам приема и увольнения граждан, по которым ведется ВУ;
ведение журнала регистрации и движения документов по ВУ.
В компаниях, где штатных сотрудников насчитывается меньше 500 человек, держать отдельную единицу нецелесообразно. Доверив ВУ специализированной организации, руководитель будет пребывать в уверенности, что учет ведется без ошибок и затраты на ведения ВУ будут минимальными.
Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» неоднократно выполняла услугу по восстановлению воинского учета в организациях. При приведении в порядок документации, и изучая материалы проверок, становится ясным, какие ошибки возникают и как их избежать.
Что касается стоимости услуги по ведению воинского учета, то она рассчитывается, исходя из количества лиц, состоящих на воинском учете, и других тонкостях, которые оговариваются до заключения договора. Расчет можно сделать самостоятельно, воспользовавшись калькулятором или связавшись с менеджером.
Услуга по ведению воинского учета может оказываться специалистом нашей компании онлайн или работая в офисе организации.