Создание и выставление ЭСЧФ по НДС

Создание ЭСЧФ по НДС является обязательным требованием электронного документооборота для граждан, получивших статус ИП или юридического лица на налоге с добавленной стоимостью, в добровольном или принудительном порядке. Данное правило было введено в 2016 году, поэтому является сравнительно новым для владельцев бизнеса. Поэтому чтобы не допустить ошибок при выставлении счет-фактуры, разумно заручиться поддержкой профессионалов Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии».

Цели использования электронных счетов

Выставление ЭСЧФ по НДС помогает грамотно проводить сделки по расчётам между лицами, принимающими участие в финансовой операции. Форму первичной документации утвердило Министерство налогообложения. Она является стандартной для всех хозяйственных обществ.

Важно учитывать, что форма СФ-1 не может заменяться счет-фактурой в электронном виде. Владельцу бизнеса придётся оформить по отдельности каждый документ.

Применение электронных счетов в Республике Беларусь необходимо для:

• формирования налогового обязательства по добавленной стоимости;
• контроля грамотности учета работы субъектов хозяйствования.

При создании документа используется только национальная валюта Республики Беларусь. Счёт подлежит обязательной передаче на государственный портал. Это необходимо для использования сумм поступившего НДС от покупки товара или услуги. В дальнейшем полученные данные принимаются к вычету.

Основы формирования счетов в электронном формате

Для регулирования электронного формата оборота документации по НДС используются правила белорусского кодекса по налогам и сборам. По правилам законодательства, выставление счетов – обязательная процедура для всех плательщиков вне зависимости от формы деятельности, если они подпадают под объект налога по добавленной стоимости.

В качестве основания для выставления электронного счёта предприниматели могут использовать:

1. Продажу собственного товара или услуги. В данной ситуации ЭСЧФ выставляется продавцом.
2. Покупку активов в Республике Беларусь у лиц, являющихся нерезидентами страны. В этом случае счет-фактура выставляется покупателем.
3. Фиксацию размера налога по добавленной стоимости по состоявшимся сделкам.
4. Ввоз импортной продукции на территорию Беларуси.

Не имеет особого значения основания выставления счёта, главное сделать всё в рамках действующего законодательства. А это под силу специалистам Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии».

Соблюдение сроков подачи

Создание ЭСЧФ выполняется по факту осуществления услуг, продажи продукции или права на имущество либо других активов. В данной ситуации время выставления платежного документа не может опережать реального момента реализации операции.

Если электронный счёт выставляется по факту ввоза продукции на территорию Республики Беларусь с другого государства время подачи СФ должно отвечать моменту уплаты НДС. Нужно учитывать, что выставление документа на ввозимую импортную продукцию не должно происходить раннее подачи заявки в Налоговую службу.

Учитывая количество нюансов предшествующих выставлению ЭСЧФ, ИП и юридические лица часто совершают ошибки. Избежать последних легко, если доверить процедуру бухгалтерам Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии».

Правила создания счет-фактуры

Для заполнения электронного счёта можно использовать функционал официального сайта налоговой службы Республики Беларусь. Также выставление СФ может проходить по следующему установленному законом алгоритму:

• скачивается электронная форма с сайта МНС;
• выполняется заполнение документа;
• счёт подписывается с помощью электронной подписи;
• форма загружается обратно на сайт.

Налогоплательщики, успевшие подключиться к электронному декларированию, которые представляют в налоговую службу отчёты в цифровой форме, использующие ключ ЭЦП, выданный указанным удостоверяющим центром, не нуждаются в заказе новой электронной подписи при работе с порталом.

Польза использования ЭСЧФ

Создание ЭСЧФ по НДС полезно как для министерства налогов и сборов, так и налогоплательщиков. Его использование пригодится для:

1. Исключения недостоверности первичной учетной документации, минимизации ошибок благодаря заполнению формы, интегрированной с системой учета налогоплательщика.
2. Минимизации налоговых рисков ответственных налогоплательщиков путем выявления экономических правонарушений индивидуальных предпринимателей и коммерческих организаций.
3. Избегания административного наказания благодаря возможности быстрого внесения изменений в налоговую декларацию или дополнения в случае выявления ошибок вследствие налоговой проверки.

В соответствии с действующим законодательством выставление ЭСЧФ по НДС в одной компании возможно разными пользователями. Главное условие наличие у каждого налогоплательщика приобретённого ключа ЭЦП. Это необходимо для авторизации на портале Министерства налогов и сборов.

Почему стоит доверять профессионалам

Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» предлагает комплексные услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета. Наши сотрудники помогают индивидуальным предпринимателям и коммерческим организациям в грамотной подготовке и сдаче электронной документации.

Сотрудничество с нами предполагает следующие выгоды для клиентов:

1. Консультации профильного специалиста, обладающего знаниями и практическим опытом в необходимой заказчику области. Это позволяет быстро решать поставленные задачи.
2. Оперативное решение срочных и важных вопросов. Наши сотрудники быстро выявляют допущенные ошибки и дают рекомендации по их устранению. Это обеспечивает прогнозируемый результат в любой ситуации.
3. Персональный подход к каждому клиенту. Высокий уровень сервиса делает новых заказчиков нашими постоянными клиентами.
4. Знание законов Республики Беларусь и всех изменений, вносимых в них. Мы контролируем нововведения в действующем законодательстве, чтобы следовать предписаниям Налогового кодекса.
5. Лояльную ценовую политику. Наши услуги доступны крупным предприятиям и начинающим индивидуальным предпринимателям.

Если срочно потребовалась грамотное создание ЭСЧФ по НДС, мы готовы помочь в этом, как только клиент оставит заявку на сайте, лично посетит офис или обсудит условия сотрудничества с менеджерами по телефону.