Регистрация филиала юридического лица
Регистрация филиала юридического лица означает создание нового структурного подразделения для уже действующей организации. Несмотря на простоту вопроса, нюансов у самого процесса хватает. Специалисты из Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» не только разберутся с ними, но и ответят на возникшие вопросы. Так оформление пройдет гораздо быстрее, и у компании появится новая точка, реализующая продукцию и приносящая прибыль.
01
Предварительный этап
В первую очередь учредитель определяет, какие цели и задачи поставлены перед филиалом, основное направление его деятельности. Зачастую, централизованная компания создает свои структурный подразделения, чтобы расширить производство товаров и предоставление услуг своим клиентам в других областях.
Но создание филиала юридического лица необходимо не только для защиты интересов централизованной компании. После того, как руководство четко определяет главные задачи, переходят к основным действиям по расширению компании. Филиал – точка, которая дает возможность компании развиваться и расти, но прибыль будет постоянной только при грамотной организации рабочего процесса.
План действий
Учредитель выбирает подходящее наименование филиала. Оно не должно быть похоже на названия других фирм в той же отрасли товаров и услуг. Для проверки используется реестр юридических лиц, учитывается даже индивидуальное предпринимательство. Для регистрации учредитель должен:
- Обратиться в орган регистрации лично. В столице Беларуси обращаются в главное управление юстиции по вопросам регистрации и лицензирования. От учредителя потребуется заполнить заявление по предоставленной форме.
- Обратиться за оформлением дистанционно посредством официального ресурса органа регистрации. Время обработки заявок зависит от уровня загруженности, но не занимает дольше одного рабочего дня.
Для того чтобы зарегистрировать филиал юридического лица успешно, подобранное название должно быть логичным и понятным. Клиенты должны четко понимать, какой товар или услуга будут им предоставлены. Для органа регистрации название должно отражать главную суть профессиональной деятельности филиала. Название не может быть производным от других фирм, это важно, так как в таком случае заявка на оформление будет отклонена. Если заявку на регистрацию приняли, учредитель получает справку, которая действительна в течение месяца. Этого времени точно хватит, чтобы полностью завершить процесс.
02
Юридический адрес и технические нюансы регистрации
Юридический адрес филиала – место, где будет осуществляться вся производственная деятельность. Предпочтительнее использовать именно коммерческое помещение, а не жилое по целому ряду причин:
Затраты на коммунальные услуги при производственно-хозяйственной деятельности возрастают в несколько раз.
Разместить оборудование в жилой квартире или доме, в соответствии с требованиями пожарной и технической безопасности, практически невозможно.
В процессе работы производственный шум будет мешать соседям, так что жалобы появятся очень быстро.
В случае если учредитель не является единственным и полноправным собственником квартиры, потребуется согласие остальных, кто находится в долевой собственности.
Если нет средств для покупки отдельного помещения, можно воспользоваться услугами аренды. Договор по аренде коммерческого помещения отличается от обычного и сопровождается гарантийным письмом, которое также предоставляется в орган регистрации. Если юридический адрес филиала меняется, то уведомить об этом нужно в течение десяти рабочих дней, чтобы избежать штрафа.
Что касается направления деятельности филиала, то здесь нужно различать представительство интересов централизованной компании от ведения хозяйственной деятельности с целью получения прибыли.
Представительство более ограничено и совершает только некоторые действия, например, контролирует ход заключения сделок с областными партнерами и договаривается о сотрудничестве. Задач в этом случае чуть меньше, но они имеют значение. Именно четкая цель в создании филиала служит основой для успешной работы. В дальнейшем необходимо не менее взвешенно выбрать подходящую форму собственности.
03
Выбор формы собственности при регистрации
Филиал сам по себе с точки зрения законодательства Беларуси не является юридическим лицом. Это означает, что первично регистрация должна иметься у юридического лица. Она может быть выполнена в различных формах. Для крупной компании индивидуальное предпринимательство обычно не подходит, так что стоит обратить внимание на общества:
- ООО
- ОАО
- ЗАО.
Они дают гораздо больше возможностей для работы, но при регистрации общества подбирается наименование и юридический адрес. В уставе определяются такие пункты как:
- Цели и задачи.
- Методы управления.
- Права и обязанности учредителя.
- Права и обязанности участников.
- Порядок изменения устава и внесение новых пунктов.
- Уставный фонд.
- Порядок пополнения уставного фонда.
- Штрафы и санкции участников при нарушении правил общества.
- Порядок приема и исключения членов общества и состава.
Устав меняется в зависимости от специфики работы филиала. Если в качестве формы собственности учредитель выбрал ЗАО и ОАО следует помнить об обязательной процедуре государственной регистрации акций.
После прохождения процедуры остается только оплатить государственную пошлину в органе регистрации, и филиал получает право работать на территории Беларуси. Регистрация филиала юридического лица – процесс, требующий внимания. Чтобы сократить его и при этом зарегистрироваться с первого раза, можно обратиться за помощью к специалистам из Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии». Они ответят на все возникшие вопросы и помогут филиалу зарегистрироваться, организовав хозяйственную деятельность правильно.