Составление штатного расписания
Составление штатного расписания организации является основной составляющей ведения кадрового учета. Составлению документа предшествует большая работа. Прежде всего, оценивается количество штатных единиц и их качественный состав. В нем отражается информация о профессиях, должностях, окладах, надбавках. Когда происходит набор сотрудников, эта информация озвучивается кандидату на должность.
01
Почему возникает необходимость составлять штатное расписание
К сотрудникам, должности которых обозначены в штатном расписании, применяются нормы внутреннего трудового распорядка, в отличие от лиц, работающих по ГТД. Премии и надбавки, установленные по предприятию, то же распространяются только на работников кадрового состава.
- Разработка организационной структуры предприятия.
- Определение кадровой структуры в разрезе должностей и количестве штатных единиц.
- Является контролирующим фактором в системе оплаты труда.
- Устанавливает надбавки и другие выплаты.
- Позволяет отслеживать вакансии.
- Оптимизирует работу по эффективному использованию трудовых ресурсов организации.
- Является обоснованием для планирования и отслеживания фонда оплаты труда.
Отсутствие документа влечет за собой применение штрафных санкция к организации и руководителю. На него обращает внимание трудовая инспекция при проведении проверок.
Кроме того, при проверке правильности начисления зарплаты пенсионным фондом или фондом социального страхования он запрашивается одним из первых.
02
Обязательные реквизиты штатного расписания
Как любой документ, штатное расписание имеет реквизиты:
наименование документа. Из его содержания следует, что название будет звучать «штатное расписание»;
дата составления;
наименование организации, внутри которой составлен;
основная часть. Обычно она представляет собой таблицу, в которой имеются графы. В них указываются: наименование должности или профессии, количество единиц, оклад, надбавки или доплаты. Чаще всего содержится графа «примечание», в которой приводится уточняющая или иная информация;
наименование должности, ФИО лица, составившего документ.
Чаще, кроме перечисленных реквизитов, добавляются должности и ФИО лиц, которых требуется ознакомить.
Эксперты Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» составляют штатное расписание на основании данных о видах деятельности, величине выручки, наличия производственного оборудования и других факторов, которые определяют состав и количество сотрудников.
Определение оптимального количества единиц является основной задачей при составлении.
Следует отметить, что штатное расписание учитывает только должности основного состава сотрудников.
В его структуру не вносятся:
индивидуальные предприниматели. ИП является и собственником бизнес, и исполнителем профессиональных обязанностей. Ему невозможно назначить зарплату, получает доход от предпринимательской деятельности, не назначает себе премии и доплаты;
работники, исполняющие обязанности по гражданско-правовому договору. Они не
являются основными сотрудниками, у них нет установленного оклада, система премирования не касается. Такие работники получают сумму, установленную договором за определенный объем работы и срок, указанный в договоре.
03
Требования, предъявляемые к составлению штатного расписания
- страницы нумеруются и прошиваются;
- вводится с первого числа месяца;
- должно утверждаться руководителем и подписываться ответственным лицом.
Не существует определенного срока, на который оно должно быть составлено. Его составление требуется при необходимости изменения кадрового состава, при расширении производства, сокращении штата сотрудников и изменениях вида деятельности организации.
При отсутствии юриста или работника кадровой службы трудно составить документ правильно. Для этого требуются знания и опыт. Если кадровой работы немного, то руководителю не выгодно иметь в штате постоянных сотрудников. Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» предлагает услуги по составлению штатного расписания организации.
При составлении договора оговаривается ответственность компании за ошибки, которые обнаружат проверяющие и применят штрафные санкции, которые компания гарантирует компенсировать. Если же руководитель примет сотрудника по разовому договору, то с него трудно будет потребовать компенсацию ущерба за ошибки в документе.
04
Перечень услуг при составлении штатного расписания
Процесс составления документа подразделяется на несколько пунктов, выполнение которых необходимо для правильного составления «штатки».
Определение оптимального количества должностей, необходимого для непрерывного функционирования предприятия.
Если должностей недостаточно, то на предприятии не получится организовать хорошо отлаженную работу. Если «штатка» содержит единицы, которых нет возможности загрузить работой в полной мере, то это приведет к увеличению фонда оплаты труда.
Кроме того, такая ситуация сыграет злую шутку при сокращении одного или нескольких сотрудников. Обязанностью работодателя при сокращении штата является предложить вакантную должность сокращенному сотруднику.
Если вакансии есть, то сотрудник будет трудоустроен, а загрузить работой не представится возможным. Если руководитель организации не предложит сокращенному сотруднику вакансию, то ждет штраф при проверке Трудовой инспекции и обращение сотрудника в судебные инстанции.
Выбор правильного наименования должностей.
Существуют профессии, которые дают право сотруднику выйти на пенсию досрочно. При подсчете льготного стажа встречаются случаи, когда из-за неправильного наименования должности, работник, который исполнял обязанности, дающие право на досрочную пенсию, не может пенсию получить из-за ошибки при составлении штатного расписания.
Составление штатного расписания.
05
Стоимость услуги по составлению
При подсчете стоимости услуги по составлению штатного расписания берется во внимание вид деятельности предприятия, наличие профессий, имеющих отклонения от нормальных условий труда, предусматриваемое количество штатных единиц и другие факторы, которые индивидуальны и оговариваются отдельно.
Рассчитать стоимость можно, воспользовавшись калькулятором стоимости либо получить консультацию у менеджера.
Наша организация гарантирует качество при выполнении услуги по составлению штатного расписания и берет на себя ответственность за правильность составления.