Разработка правил внутреннего трудового распорядка
Составление правил внутреннего трудового распорядка является обязанностью каждой организации, функционирующей на территории Белоруссии, независимо от организационно-правовой формы собственности. При этом данный локальный акт должен быть составлен грамотно с учетом специфических особенностей конкретного хозяйствующего субъекта, организационной структуры и механизма управления.
01
Что такое правила внутреннего трудового распорядка
Если кадровик не владеет достаточной компетенцией для составления данного документа, воспользуйтесь услугой, предлагаемой Отделом по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии». Мы гарантируем качество разрабатываемой документации и полное соответствие нормам действующего законодательства.
Положения о внутреннем трудовом распорядке и его правовая регламентация зафиксированы в Постановление Минтруда РБ от 5.04.2000 г. № 46 В соответствии с его нормами под Правилами принято понимать акт, разрабатываемый на уровне конкретной организации, который призван регулировать трудовой распорядок.
В Правилах отражается следующая информация:
- порядок приема лица на работу, его увольнения;
- функциональные обязанности участников (сторон) контракта;
- режим времени труда и отдыха;
- виды поощрительных мер и мер взыскания, назначаемых в отношении конкретного работника за достижение определенных результатов и нарушение им трудовой дисциплины.
Главная цель Правил заключается в укреплении дисциплины труда, оптимальном использовании времени труда и отдыха, улучшении качественных характеристик труда, что в совокупности приводит к устойчивому росту производительности труда.
Правила должны быть составлены таким образом, чтобы позволить работодателю организовать трудовую деятельность работников и в то же время не ухудшить их положение.
02
Порядок утверждения
Содержание Правил включает в себя следующие разделы:
общая информация;
раздел, посвященный приему работников и их увольнению;
функциональные обязанности участников трудового соглашения;
нормы использования рабочего времени;
меры поощрения, назначаемые работнику за достигнутые результаты;
ответственность, налагаемая за возможное нарушение дисциплины труда (прогулы, опоздания, отказ от командировки, невыполнения служебных функций и т.д.).
Такая структура должна отражаться в разрабатываем документе.
Однако работодатель имеет право дополнительно указать иные положения, в частности возможные нетипичные ситуации, установить прямые запреты. При этом если работник нарушит их, то к нему будут применены соответствующие меры.
Кроме этого, если существует необходимость установления ненормированного графика в отношении отдельных лиц, то в данном документе целесообразно отразить список таких должностей. Такой подход позволит должным образом организовать рабочее время и время отдыха, а также урегулировать спорную ситуацию в случае ее возникновения.
Данный акт утверждается приказом работодателя или лицом, ответственным за составление правил внутреннего распорядка труда. После утверждения Правил, необходимо в обязательном порядке ознакомить с ними каждого работника до подписания с ним трудового соглашения. В подтверждение данного факта, работник должен поставить свою подпись.
03
Возможность внесения изменений
Правила относятся к той категории внутренних документов, которые могут пересматриваться и дополняться с учетом трансформаций, происходящих в самой организации, в ее организационно-экономической политике, в законодательстве и т.д. Логично, что внешние преобразования оказывают непосредственное влияние и на локальную документацию, отражаются на ее содержании. Именно поэтому важно рассмотреть, как правильно вносить изменения в Правила.
Существует несколько нюансов, которые необходимо учитывать при изменении Правил. К ним относятся следующие концептуальные моменты:
- необходимо издать соответствующий приказ с указанием на должностные лица, являющиеся ответственными за подготовку изменений; в состав рабочей группы целесообразно включить юристов, представителей кадровой службы, бухгалтера, а также при наличии — руководителей структурных подразделений организации;
- требуется согласовать содержание вносимых изменений с руководителями тех структурных подразделений, которых затрагивают данные преобразования;
- при наличии профессионального союза понадобится согласовать все трансформации сданным органом; если он вносит какие-либо дополнения в текст Правил, то их повторно выносят на согласование;
- необходимо оформить в установленном порядке новую редакцию Правил и утвердить ее;
- следует обязательно ознакомить всех работников с измененным документов.
Если у вас произошли изменения в функциональной деятельности организации, а у вас нет времени на внесение соответствующих изменений в Правила, либо вы не знаете, кому поручить данное ответственное мероприятия, Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» предлагает вам свои услуги. Наши специалисты в максимально сжатые сроки подготовят новую редакцию Правил с учетом положений действующего трудового законодательства РБ и нюансов вашей организационно-хозяйственной деятельности. Все изменения будут согласованы с руководителем фирмы.
04
Ответственность за отсутствие Правил
Правила являются обязательным локальным документом. При проверке его часто запрашивают представители трудовой инспекции. Причем проверке подлежит не только факт его наличия, но и корректность его составления, а также были ли ознакомлены с ним работники или нет.
За нарушение законодательства в части отсутствия в организации Правил, либо они некорректно составлены, предусмотрена ответственность. Инспектор может выдать предписание с указание на необходимость утверждения данного акта либо выписать штраф. Так, если в компании отсутствуют Правила, то ответственное лицо привлекается к административной ответственности в виде штрафа. Размер штрафа в данном случае составляет 2-20 базовых величин.
В целом, составление правил внутреннего трудового порядка в организации не составит труда для опытного кадровика. Тем более, что в Белоруссии существуют типовые правила, текст которых можно адаптировать к конкретной организации. Однако если сроки разработки и утверждения такого документа поджимают либо в скором времени предполагается проверка, то целесообразно поручить эту задачу настоящим профессионалам, которые накопили достаточный опыт работы для того, чтобы быстро и без ущерба качеству составить текст данного локального акта. По всем интересующим вопросам вы можете связаться с нашими специалистами.