Разработка положения по оплате труда

Разработка положения по оплате труда является неотъемлемой частью работы субъекта хозяйственной деятельности. При его подготовке руководитель либо сотрудник кадрового отдела руководствуется трудовым кодексом Беларуси. Документ является обязательным для ознакомления сотрудниками, принимаемыми на работу. Штатный бухгалтер использует его при расчёте зарплаты, премий и других доплат. 

Положение используется проверяющими фонда социальной защиты населения. Это необходимо для определения правильности начисления сотрудникам отчислений по социальному и пенсионному страхованию. 

Особенности положения по заработной плате

Использование положения по заработной плате является альтернативой коллективного договора в случае его отсутствия либо приложением к нему. Его составлением занимается сотрудник кадрового отдела в процессе приёма новых работников в штат компании для разъяснения способа оплаты труда, начисления премий и других выплат. 

Информирование новых сотрудников является обязательным, чтобы они могли сориентироваться в начислении зарплаты и выразить недовольство либо несогласие при её получении. Это приводит к кадровой текучке и сбоям в работе компании. 

Обычно документы используются для описания:

• принципов расчета заработной платы;
• порядков расчёта вознаграждения труда;
• оценочных критериев при формировании зарплаты. 

Во время приема на работу сотрудников знакомят с должностными инструкциями и просвещают в вопросах расчёта заработной платы. Информацию берут в штатном расписании, коллективном договоре либо положении о вознаграждении труда работников. 

При разработке локальной документации, которая касается начисления заработной платы, используется принцип создания условий труда для мотивации сотрудников к повышению эффективности деятельности и совершенствованию знаний. 

Задачи, решаемые положением по оплате труда

Сотрудники компаний должны чётко понимать, что начисление заработной платы проходит по принципу оплаты выполненной работы. Осознание работниками того, что от результатов деятельности зависит оплата труда, стимулирует к повышению отдачи.

Грамотная разработка положения по оплате труда позволяет: 

• повысить качество и эффективность работы сотрудников предприятия;
• усовершенствовать систему мотивации работников;
• наладить контроль выполнения обязанностей трудовым коллективом;
• поддержать инициативу сотрудников;
• повысить эффективность кадрового потенциала. 

Чтобы выполнить выше рассмотренные задачи, важно создание равных условий для сотрудников с целью карьерного роста и улучшения навыков. При этом производительность труда должна увеличиваться быстрее чем заработная плата. Работа такого предприятия будет отличаться высокими производственными результатами.

В разделе состава заработной платы обязательно содержится информация по: 

• форме оплаты труда;
• доплатам и стимулирующим надбавкам;
• порядкам расчётов средней зарплаты;
• формам и срокам выплат сотрудникам;
• индексации заработной платы;
• порядкам пересмотра оплаты труда;
• другим гарантиям трудовому коллективу. 

Так же положение должно освещать вопросы по:

• окладам членов трудового коллектива;
• тарифам и тарифной сетке;
• правилам начисления премий;
• стимулирующим надбавкам и доплатам.

Одно предприятие может пользоваться разными системами вознаграждения труда: раздельной, тарифной, окладной. Учитывая это подготовку положения лучше доверить профессионалам Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии».

Стимулирование и доплаты к заработной плате

Заработная плата сотрудников бывает основной или постоянной либо переменной. В первом случае учитывается оклад либо сдельная оплата труда. В последнем случае речь идет о:

• доплатах по напряженному и сложному труду;
• стимулировании по высоким достижениям;
• выплатах за новаторские решения;
• доплатах по квартальным или годовым итогам.

По годовым итогам премия может включать финансовые достижения коммерческой организации в целом либо по отдельным разделам и сотрудникам. 

Удержания по заработной плате

Кроме выплат по стимулированию и премированию в положении содержатся удержания. В случае с исполнительным листом удержания носят обязательный характер поэтому не упоминаются в положении. 

Удержания закреплены действующим законодательством Республики Беларусь. Также решение может приниматься работодателем. С сотрудников могут удерживаться выплаты по:

• материальному ущербу, причиненному работником;
• стоимости сломанного оборудования и инструмента;
• стоимости умышлено испорченной рабочей формы;
• подотчётным суммам, не представленным в отчетах;
• неотработанным авансам, выданным в счёт оплаты труда. 

Под материальным ущербом подразумевается стоимость изделий, признанных браком и материальные ценности, учтенные в недостачи в процессе инвентаризации. Инвентарь может быть испорчен по вине сотрудников либо по причинам, не зависящим от них. Чтобы определить виновника, создаётся комиссия, принимающая решение об удержании суммы в размере нанесенного ущерба. 

При увольнении сотрудников нередко возникает ситуация с необработанным авансом по зарплате. В этом случае также используется удержание. Профессионалы Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» помогут не только с разработкой положения по оплате труда, а и расчетом удержаний по нанесенному ущербу или не отработанному авансу.

Помощь в разработке положения

Наши сотрудники разрабатывают положения или другие акты, ориентированные на пожелания клиентов. Сотрудничество начинается с обсуждения условий с представителем кадрового отдела либо руководителем компании. Для грамотного составления документа изучается форма деятельности субъекта хозяйствования, система вознаграждения труда и другие нюансы. Внимание акцентируется на стимулирующих выплатах и премиях.

Наши эксперты подскажут выгодные для сотрудников и предприятия доплаты с целью стимуляции отдачи труда. Наша помощь позволяет не содержать штатного специалиста кадрового отдела, что помогает экономить на выплатах в Фонд социальной защиты и в налоговую службу. 

Наши эксперты, обладая практическим опытом и знаниями сделают всё, чтобы разработка положения по оплате труда прошла в рамках действующего законодательства в соответствие с требованиями заказчика. Всё что для этого необходимо, то это оставить заявку на сайте, обсудить условия сотрудничества с менеджерами по телефону либо лично посетить наш офис.