Разработка должностных инструкций
Действующее белорусское законодательство о труде предъявляет жёсткие требования к документации, затрагивающей отношения между работодателем и наемным сотрудником. Каждый работник, поступивший на работу в организацию должен знать функциональные обязанности и четко следовать им. В этой связи особую актуальность приобретают вопросы разработки должностных инструкций.
01
Общая информация
Специалисты Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» окажут квалифицированную помощь в составлении этого важного локального документа.
Должностная инструкция – локальный акт организационно-распорядительного характера, который очерчивает круг функциональных обязанностей, основные права наемного работника, его ответственность и квалификационные требования, предъявляемые к конкретной должностной единице. При этом во внимание принимается специфика деятельности хозяйствующего субъекта, особенности труда и управленческого механизма.
Должностная инструкция призвана ряд первоочередных задач, а именно:
- установление требований к квалификационным характеристикам потенциального работника, включая уровень образования, стаж работы по конкретному направлению, наличие специальной подготовки и т.д.;
- определение обязанностей, возлагаемых на сотрудника, в том числе перечень вопросов, которые решает конкретный работник, объем выполняемых работ и т.д.;
- определение пределов ответственности за недобросовестное исполнение либо неисполнение служебных функций.
Благодаря грамотно составленной инструкции решение споров, возникающих между работником и нанимателем, проходит с наименьшими потерями. Корректно составленный локальный документ, в котором содержатся права, обязанности, ответственность и квалификационные требования работника, позволяет избежать серьезных проблем с уполномоченными органами при проведении проверки организации. Поэтому заниматься разработкой должностных инструкций персонала должен опытный специалист.
Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» предлагает свои услуги по составлению локальной организационно- распорядительной документации. Мы выполним все условия договора в полном объеме, в соответствии с действующим белорусским законодательством и в оговоренные сроки. Вы можете не беспокоиться за качество полученного результата.
02
Для каких должностей разрабатывается инструкция
Специалист по кадрам осуществляет разработку должностной инструкции специалиста, работников, руководителей и иных позиций, в частности для тех лиц, должности которых предполагают квалификационное категорирование. Они отражены в Едином квалификационном справочнике.
Для рабочих специальностей, по которым присваиваются тарифные разряды, разрабатываются рабочие инструкции.
Если речь идет о руководящем составе (руководитель организации или структурного подразделения), то их права, обязанности и ответственность четко прописаны в учредительных документах. Это означает, что разработка должностных инструкций руководителей необязательна.
При составлении анализируемого документа важно избегать формализма. Данный документ должен быть актуальным и носить прикладной характер. Более того, он должен полностью соответствовать фактическому положению дел в компании и реальному распределению функций сотрудников. Нарушение законодательства о труде Республики Беларусь в части составления должностных инструкций, предполагает наложение штрафных санкций. Поэтому мы настоятельно рекомендуем со всей ответственностью подойти к разработке должностных инструкций на предприятии.
Если вы понимаете, что сделать это собственными силами на должном уровне не представляется возможным, то поручите эту задачу нашей организации. Мы гарантируем профессиональный подход и стопроцентный результат.
03
Порядок составления
Следует отметить, что унифицированного порядка составления должностной инструкции в Беларуси нет. Это означает, что каждый работодатель обладает всеми правомочиями для самостоятельного разрешения данного вопроса. Однако при формировании указанного документа все же следует руководствоваться нормами действующего законодательство, включая Постановление Минюста РБ от 19.01.2009 г. № 4 и др.
В соответствии указанным постановлением кадровая служба поэтапно выполняет следующие мероприятия:
- составление перечня должностей;
- закрепление порядка разработки должностных инструкций с указанием общих требований к оформлению, ответственных лиц, примерную структуру документа, сроки разработки и др.;
- принятие решения о разработке проекта должностной инструкции;
- доработка содержания и согласование нюансов;
- подписание инструкции;
- регистрация;
- ознакомление работников с содержанием документа.
Оформление локального документа может быть различным – в качестве обособленного документа либо как приложения к трудовому соглашению. Независимо от выбранной формы, каждый работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с ее текстом. В подтверждении этого он должен поставить свою подпись. Отсутствие росписи, свидетельствующей о том, что наниматель ознакомил свой персонал с локальным документов, является нарушением трудового законодательства Белоруссии и, следовательно, влечет за собой негативные последствия для работодателя.
04
Типовое содержание
Поскольку единых общепринятых требований к содержанию текста должностной инструкции белорусское законодательство не предъявляет, то лицо, ответственное за разработку, действует самостоятельно.
Как правило, данный документ включает в себя следующие разделы:
общая информация (наименование и правовой статус должностного лица, предъявляемые требования, порядок замещения должности и др.);
перечень функциональных обязанностей;
указание на права работника, которыми он обладает для полноценного выполнения возложенных на него обязанностей;
ответственность (оценка результатов осуществляемой деятельности и при выявлении факта ненадлежащего исполнения либо неисполнения функций определение степени ответственности).
Помимо этого, в ходе разработки должностных инструкций работников в самом тексте целесообразно прописать взаимоотношения работника с коллективом, в том числе подчиненность, связи с коллегами внутри одного структурного подразделения, с другими отделами, с внешними партнерами и др. Поручите данную задачу специалистам Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» и мы быстро и качественно выполним всю работу за вас.