Предварительный мониторинг состояния бухгалтерского и налогового учета
Ведение бухгалтерского учёта — одно из наиболее ответственных дел на предприятии. Мелком, среднем или крупном по размаху — не важно. Главное, чтобы все цифры были верными. Дело в том, что правильный бухучёт, как и налоговый, позволяет избежать лишней напряжённости в отношении с инспекцией по налогам и сборам Беларуси, даёт возможность руководителю компании принимать единственно верные решения в тех или иных ситуациях. Если не заказывать предварительный мониторинг состояния бухгалтерского и налогового учёта в Отделе по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии», то директор вскоре будет пожинать плоды своей недальновидности в виде хищений, совершаемых сотрудниками, или других проблем. В том числе с контролирующими органами. Чтобы с подобными моментами не сталкиваться, требуется периодически осуществлять контроль за деятельностью главного бухгалтера и его подчинённых, используя предварительный мониторинг состояния бухгалтерского учёта.
Мониторинг бухучёта и налогового учёта: что это?
Чтобы достичь максимума эффекта, каждое мероприятие контрольного плана в бухучёте делят на три вида:
- Предварительное.
- Текущее.
- Фактическое
О предварительном мониторинге состояния бухгалтерского учёта
Его ещё называют «предварительный контроль». Говоря простым языком, это действия по проверке бухгалтерской документации до её подписания, утверждения. А если «по-научному», то это контрольные функции со стороны руководства предприятия до того момента, как начнутся хозяйственные операции. Контроль в бухгалтерии обширный. В рамках предварительного мониторинга состояния бухгалтерского учёта все бумаги, согласно которым выдаются финансовые средства, ценности (в том числе товарно-материальные), выплачиваются налоги и кредиты организации, должны подписываться минимум двумя людьми – руководителем структуры и её главбухом. Также подписи могут оставлять лица, уполномоченные руководством на подобного рода действия.
Получается, что до того как чеки скрепить подписью, сделать это с платёжными поручениями, кассовыми ордерами прихода и расхода, доверенностями и остальными бумагами главбух либо кто-то из его подчинённых (естественно, по поручению начальника) получает полномочия для первоначального выяснения экономической целесообразности, законности фактов в хоздеятельности. То есть заняться первичным мониторингом состояния бухгалтерского учёта.
Данная функция имеет правовую подпитку. Ни один из вышеназванных документов не обладает юридической силой и с ним не могут работать ответственные материально лица, представители бухгалтерского отдела, банковские структуры до тех пор, пока на нём не появится подпись главбуха либо другого уполномоченного им лица.
Получается, что подпись работника бухгалтерского управления или отдела на документе – важная деталь в предварительном мониторинге. Но такое положение распространяется чаще всего на функции контроля в самой организации или предприятии. Однако они не менее важны и в отношениях с другими субъектами хозяйствования – государственной властью, банковскими структурами, предприятиями, учреждениями и так далее. Например, договоры, контракты, соглашения, которые заключаются для покупки или реализации чего-нибудь. Это же касается и документов о выполнении работ или оказании определённых услуг по линии банков, жилищно-коммунальных хозяйств, кредитных компаний. Все документы, входящие потом в бухучёт, должны проверяться в рамках предварительного мониторинга состояния бухгалтерского учёта специалистами предприятия. Но случается и такое, что предварительный мониторинг в компаниях не делают ни бухгалтеры, ни руководство, ни кто-либо другой. И частенько «залетают» – неверно подготовленное соглашение либо договор, особенно с налоговыми органами и другими проверяющими структурами, грозит крупными неприятностями.
Предварительный мониторинг состояния бухгалтерского учета – это ответственность для штатных работников бухгалтерии. Чтобы его провести без недочётов, знаний лишь нынешнего законодательства – трудового, гражданского, налогового – недостаточно. Как и организацию бухучёта, и методологию ведения работы с ним. Надо, чтобы бухгалтер знал технологию изготовления продукции, в структуре руководства понимал, кто и за что отвечает. Правильное определение целесообразности конкретной хозоперации, подсказки директору верных по законодательству решений в вопросах финансов и налогов, предостережения руководителю от нарушений белорусских законов – это тоже ложится на плечи бухгалтеров.
О видах мониторинга состояния налогового учёта
По большому счёту цели этого мероприятия пересекаются с задачами по проверке бухучёта. Здесь тоже главное – перед подписанием документов внимательно их «промониторить», иначе налоговая потом «отыграется» на предприятии штрафами. Вообще налоговый контроль бывает:
- предварительным;
- оперативным (или текущим);
- последующим.
Предварительный мониторинг ставит перед собой конкретную цель – предупреждение возможного нарушения законов, связанных с финансами. Также его задача – помочь руководителю в выявлении на этапе планов и прогнозов дополнительных денежных ресурсов, в пресечении попыток «разбрасывания денежными средствами предприятия».
Оперативный контроль делают финансовые управления и отделы каждый день. Его задача — не допустить недочётов, связанных с деньгами, во время их привлечения (инвестиции в предприятие от других юрлиц или государства, поступления от продажи и так далее) либо расходования, совершения выплат в бюджет государства. В налогообложении подобный контроль — это составляющая обычных будней налоговых инспекторов. То есть проверка за определённый отчётный срок. Текущий мониторинг состояния налогового учёта позволяет оценивать объективность отражения разных действий и точность данных бухучета и отчётности, которые предоставляют плательщики.
Последующий контроль — это проверка налоговыми службами операций финансово-хозяйственного характера за прошедший период. За основу берутся итоги исследований балансов, отчётной документации. Также проводятся проверки на предприятиях, в организациях, учреждениях. Иными словами — на местах. Такой мониторинг — своего рода черта для предыдущих видов контроля. С его помощью вскрываются те ошибки, которые по разным причинам не были обнаружены на предыдущих этапах.
Предварительный мониторинг состояния налогового учёта, как и другие варианты, проще заказать в Отделе по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии». Дело в том, что штатные бухгалтеры могут не иметь высокой квалификации, бывают загруженными другой работой. То есть тщательно проверить состояние бухгалтерского и налогового учёта, выявить все ошибки и исправить их они зачастую не в состоянии. Но наказания за ошибки никто не отменял. Поэтому проще доверить эту работу профессионалам. Так что звоните и заказывайте у нас данные услуги. Гарантируем качество, скорость исполнения и приемлемую стоимость.