buhvitebsk.by

Постановка письменных запросов в ФСЗН

 

Постановка письменных запросов в ФСЗН необходима по разным причинам индивидуальным предпринимателям, физическим лицам и коммерческим организациям, ведущим свою деятельность на территории Беларуси. Но для получения необходимого ответа важно грамотно составить обращение в соответствии с требованиями, предусмотренными законодательством. В этом помогут профессионалы Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии». 

Особенности деятельности ФСЗН в Беларуси

Под фондом соцзащиты населения принято считать отдельную структурную единицу с самостоятельным регламентированным функционалом, которая относится к Министерству труда и социальной защиты. Являясь отдельным юридическим лицом государственного значения ФСЗН, защищает интересы граждан Республики Беларусь. Финансовое обеспечение деятельности госоргана, включая зарплату штатных специалистов, техническое оснащение, текущие расходы покрывается бюджетом. 

Основное направление деятельности фонда заключается в регулировании и обеспечении соцстрахования по одному из следующих направлений:

  • пенсионному;
  • несчастным случаям; 
  • заболеваниям.

Фонд занимается аккумуляцией на собственных счетах средств, предоставленных разными источниками: бюджетное финансирование, страховые взносы юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, штрафные выплаты и пени, прочие поступления. Накопленные финансы предназначены для пенсионных выплат, адресной помощи, отдыха с целью оздоровления в профилакториях. 

Также фонд занимается индивидуальным персонифицированным учетом застрахованных граждан, сбором и хранением данных о сотрудниках компаний, ИП, самозанятого населения, юристов и нотариусов. Вся собранная информация, начиная с 2003 года, является конфиденциальной и не подлежит разглашению.

Государственный орган контролирует выполнение законодательных требований по социальному страхованию, правильность, полноту и своевременность уплаты страховых платежей. Также фонд занимается проверкой правдивости отчётов, предоставляемых работодателями. 

Обязательства страхователей 

Юридическими лицами, государственными организациями, индивидуальными предпринимателями белорусскими и иностранными, нотариусами по требованиям действующего законодательства выполняется регистрация необходимая для внесения платежей по страховым взносам. Статистика страхователей ведется по учетному номеру плательщиков. Работодатели начисляют совместно с зарплатой предусмотренные отчисления для перечисления в сроки, установленные налоговым кодексом в фонд социальной защиты. 

Работодателями сдается квартальная отчетность по установленной форме, с информацией об начислениях по страховым взносам на каждого работника компании. Для подачи документации используется электронный формат на портале фонда социальной защиты населения. Для подписи применяется атрибутный сертификат. 

Сбор и хранение информации в электронной базе фондом ведется с 2003 года. По периоду, предшествующему рассмотренному, учитываются записи, внесенные в трудовые книжки. Учетная база ФСЗН изначально создавалась для хранения данных о стаже работы граждан, размере заработной платы, внесённых взносах по страхованию. 

Электронная база используется после достижения гражданами возраста выхода на пенсию для расчёта пенсионных выплат. Размер последних зависит от стажа работы, размера заработной платы и внесённых взносов по страхованию. 

Необходимость подачи запросов в фонд соцзащиты 

Постановка письменного запроса в фонд социальной защиты населения часто требуется в следующих ситуациях: 

  1. Для проверки поступления начислений по страховым выплатам. Не все работодатели добросовестно ведут учет деятельности сотрудников. Ввиду этого появляются долги по страховым взносам, удерживаемым с зарплаты. В итоге граждане рискуют остаться без пенсии или получать выплаты в меньшем объеме. 
  2. Для расчёта пособий. Бывают ситуации, когда недавно устроившемуся на работу сотруднику необходимы данные по страховым взносам за отсутствующий в отчётах компании период. В данном случае работодатель направляет письменный запрос в ФСЗН для получения недостающей информации. 

Проверка данных по лицевым счетам доступна всем гражданам Беларуси. Но чаще запросы в фонд направляют владельцы бизнеса. Последним помочь в грамотном составлении письменного обращения способны юристы Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии».

Правила оформления письменного обращения 

Постановка письменных запросов в ФСЗН подразумевает использование установленной законодательством формы. Для написания обращения применим белорусский или русский язык. 

Для обычных граждан важно содержание в документе следующих данных:

  • информации, идентифицирующей личность заявителя;
  • описания сути обращения в фонд социальной защиты;
  • личной подписи заявителя.

Для юридических лиц письменный запрос состоит из:

  • полного наименования, юридического адреса компании;
  • данных, идентифицирующих руководителя организации;
  • непосредственного обращения в государственный орган;
  • подписи уполномоченного представителя либо непосредственно руководителя.

Чтобы грамотно составить обращение лучше заручиться помощью профессионалов Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии».

Время на рассмотрение письменного запроса 

На рассмотрение письменных запросов представителям фонда социальной защиты населения отводится 15 дней кроме случаев, требующих дополнительного изучения актуальности информации, на что предоставляется один месяц. По истечению срока заявитель получает ответ в письменном виде. 

Учитывая развитие коммуникационных средств, популярность набирает электронный вид подачи запросов и получения ответов. Для их рассмотрения используются аналогичные правила и сроки, предусмотренные для письменных обращений.

Выгоды сотрудничества с профессионалами

Мы не первый год помогаем малому и среднему бизнесу, работающему в Республике Беларусь по разным вопросам ведения бухгалтерии и налогового учета. Нашими клиентами отмечаются следующие достоинства: 

  1. Использование персонального подхода ко всем клиентам. Мы стараемся вникнуть в суть проблемы каждого заказчика. 
  2. Профессионализм сотрудников готовых решить поставленные задачи. Они всегда разъясняют клиентам сложные термины простым языком.
  3. Работа в соответствии с последними изменениями в законодательстве. Мы всегда следим за нововведениями в гражданском и налоговом кодексе Беларуси.

Если предпринимателю или владельцу крупной компании потребовалась грамотная постановка письменных запросов в ФСЗН, достаточно связаться с нами любым коммуникационным способом, предусмотренным на сайте.