Постановка бухгалтерского и налогового учета ЗАО

Организация бухгалтерского учета ЗАО ориентирована на особенности, связанные с образованием Уставного капитала Общества. ЗАО создается узким кругом лиц, которые являются учредителями и вносят средства в Уставный капитал путем приобретения акций.

От бухгалтерской службы требуется своевременно и четко организовать документооборот по акциям компании и составу акционеров. Общество имеет простые и привилегированные акции. ЗАО, как и прочие организационно-правовые формы имеет достоинства и недостатки, которые заключаются в особенности формирования Уставного капитала. 

Преимущества и недостатки закрытого акционерного общества

К существенным преимуществам ЗАО относятся:

• невозможность выхода из Общества без продажи собственных акций;
• конфиденциальность сведений;
• более четкое, чем в ООО, определение доли, процента голосов и доли прибыли.

По законодательству Республики Беларусь и составленному на основании Закона Уставу, один из Учредителей может беспрепятственно выйти из ООО, забрав свою долю. Чем это может грозить? Если вышедший участник вложил основные средства в качестве вклада в УК, и эти активы участвуют в производстве, то выход участника приведет к приостановлению деятельности и, в конечном счете, к банкротству.

При выходе из состава ЗАО акции, принадлежащие держателю, должны быть проданы, таким образом не происходит оттока капитала из организации.

Конфиденциальность сведений в некоторых случаях играет роль, когда физическое лицо не желает делать публичной информацию об участии в бизнесе. Это не касается органов государственного контроля, налоговых инспекций и супругов.

Кроме того, информация о составе акционеров может заинтересовать недобросовестных бизнесменов с целью рейдерского захвата. В ЗАО информация конфиденциальна.

К недостаткам относятся:

• большая сумма Уставного капитала. По законам Республики Беларусь она составляет не менее 100 базовых величин. Цифра отпугивает начинающих бизнесменов, которым проще создать ЧУП с приемлемой начальной суммой;
• регистрация акций. При регистрации ЗАО обращается в государственный орган по регистрации акций, при этом вносит госпошлину, что станет дополнительным расходом для начала деятельности;
• наличие дополнительной штатной единицы, отвечающей за регистрацию, учет и движение акций либо передача ведения дел сторонним специалистам;
• появляется дополнительная статья расхода на содержание органа корпоративного управления;
• наличие дополнительной отчетности;
• обязательная аудиторская проверка.

Обыкновенные и привилегированные акции

Акцией называется ценная бумага, свидетельствующая о вкладе владельца в УК Общества, дающая право голоса при принятии решений, касающихся экономической деятельности и получения части прибыли в виде дивидендов. В Республике Беларусь разрешено выпускать только именные акции.

Уставный капитал ЗАО представляет собой сумму номинальных стоимостей акций, при этом под номинальной стоимостью понимается первоначальная стоимость, которая фиксируется на бланке ценной бумаги.

Что дает обыкновенная (простая) акция

• участие в общем собрании и голосование. Голосовать держатель простой ценной бумаги имеет право по всем вопросом, предусмотренным повесткой дня;
• получение дивидендов в сумме части прибыли, определенных Решением Общего собрания. Размер не является фиксированной суммой и зависит от результатов деятельности предприятия;
• в случае ликвидации ЗАО право на получение доли имущества.

Что дает привилегированная акция

• участие в общем собрании. Голосование держателей привилегированных ценных бумаг имеет ограничение: реорганизация либо ликвидация Общества, внесение изменений в Устав, касающихся держателей привилегированных акций, вопросов о невыплате либо частичном погашении фиксированных выплат;
• получение фиксированных выплат по акциям;
• в случае ликвидации получение фиксированной доли от продажи имущества.

По количеству выпускаемых акций привилегированные имеют ограничение  (не более 25%), перед ними ЗАО имеет обязательство по выплатам дивидендов, выплаты производятся в первую очередь.

Держатели обыкновенных акций имеют второстепенное право на получение дивидендов (после владельцев привилегированных).

Особенности бухгалтерского учета и отчетности ЗАО

Особую сложность при постановке бухгалтерского учета ЗАО представляет учет ценных бумаг Общества. Акции компании подразделяются на две группы: простые и привилегированные. По  разному принципу начисляются и выплачиваются дивиденды по различным видам.

Кроме того, при выплате дивидендов исчисляется и уплачивается налог с держателей ценных бумаг. Это трудно сделать бухгалтеру, который не знает специфику деятельности ЗАО.

Состав отчетности объемен. Это:

• бухгалтерский баланс с приложениями №№1,2,3,4,5;
• пояснительная записка;
• аудиторское заключение.

Так выглядит состав бухгалтерской отчетности. Трудность доставляет и налоговая отчетность в разрезе заполнения выплаченных дивидендов акционерам.

Организация бухгалтерского учета аутсортинговой компанией

Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» оказывает услугу постановка бухгалтерского учета ЗАО по следующим направлениям:

• составление учетной политики;
• форм «первички»;
• плана счетов бухгалтерии для ЗАО;
• постановка учета ценных бумаг;
• разработка специальных регистров учета для ЗАО;
• определение состава отчетности, руководствуясь спецификой компании и Учредительными документами;
• консультации по сдаче налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности.

При создании Общества акции, выпущенные ЗАО, подлежат государственной регистрации. Максимально правильно выполнить поставленную задачу в силах только грамотные работники. Поэтому этот этап лучше поручить консалтинговой компании, имеющей в штате экспертов по работе с акциями.

Сложно будет начать работу бухгалтеру, который не вел ранее учета ценных бумаг. Эксперты нашей компании  разработали методички, формы отчетов для руководителя, формы подачи информации по экономическим показателям для принятий решений на Общем собрании.

Уставный капитал ЗАО велик, держатели акций приобретают ценные бумаги для получения дивидендов. Это налагает дополнительную ответственность на работников бухгалтерии компании.

Наша компании при организации бухгалтерского учета ЗАО проводит консультации с бухгалтерами по специфике деятельности Общества, учету акций, готовят к аудиторской проверке, которая является обязательной для ЗАО, и прилагается к годовой бухгалтерской отчетности.