Постановка бухгалтерского и налогового учета для представительств

Действующее законодательство Беларуси предоставляет иностранным компаниям заниматься коммерческой деятельностью на своей территории. Для этого данные субъекты обязаны открыть представительство, которое на основании положений НК обязано уплачивать налоги в бюджет. Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» занимаются организацией бухгалтерского учета для представительств иностранных организаций и иными сопутствующими услугами. 

Общая характеристика представительств

Представительство компании-иностранца относится к юрлицам и представляет собой  обособленное подразделение зарубежного хозяйствующего субъекта, которое размещено в РБ и действует в пределах этой территории. Оно создается для защиты и представления интересов данного субъекта.

Чтобы представительство могло выполнять возложенные на него функции, оно должно получить соответствующее разрешение. Для этого необходимо обратиться в Министерство иностранных дел. Разрешительная документация действительна на протяжении 3 лет. После окончания ее срока, она может быть продлена.

Главными целями функционирования представительства компании-иностранца не могут быть получение прибыли и некоммерческие цели, а представление интересов головного предприятия. Если более предметно, то представительство может быть создано в сфере организации сотрудничества в торговле, финансах, экономике, устойчивого развития на кратко-, средне- и долгосрочную перспективу, исследования и анализа отечественного рынков товаров и услуг. Кроме этого, представительства могут создаваться для социальной поддержки и защиты социально уязвимых и нуждающихся граждан, в области образования, здравоохранения, культуры и спорта и т.д. Перечень вопросов, которым посвящена деятельность представительств иностранных компаний достаточно широк. Данные вопросы необходимо учитывать в обязательном порядке при постановке бухгалтерского учета и отчетности представительств. Специалисты организации «Бухгалтерские технологии» накопили серьезный опыт работы в данном направлении. Поэтому обращайтесь к нам за помощью и содействием и можете быть уверены в 100%-ом результате.

Обложение налогами и учетная политика представительств

Несмотря на то, что представительство обладает особым  правовым статусом и выступает как структурное подразделение иностранной организации, оно наравне с иными хозяйствующими субъектами обязано встать на учет в налоговых органов. Срок постановки на учет прямо указан в действующем налоговом законодательстве РБ. Он обозначен как не позднее 10 дней с момента получения разрешения на осуществление функциональной деятельности на территории РБ.

На представительство возложена обязанность по уплате некоторых налогов. К ним относятся следующие:

• платежи, начисляемые на фонд зарплаты (процентная ставка составляет 34%);
• налог на недвижимое имущество (налоговая ставка равна 1%).

Помимо этого, представительство должно выполнять начисления по налогу на доход с заработной платы сотрудников, работающих по трудовому контракту.

Еще один возможный налоговый платеж — НДС. Обязанность по уплате НДС возникает у представительства тогда, когда коммерческая деятельность, реализуемая в Белоруссии, предполагает наличие объекта обложения данным налогом. В этом случае они заполняют налоговую декларацию по данному платежу и подают ее в налоговую службу в установленные сроки.

Уплачиваемые представительством налоги оказывают непосредственное влияние на содержание бухгалтерского учета и отчетности. По общим правилам, любая организация и ее структурное подразделение должны организовывать ведение бухгалтерского учета. При этом они должны соблюдать нормы действующего законодательства. В отношении представительств иностранных организаций действует положение, согласно которому оно вправе руководствоваться нормами закона той страны, на территории которой зарегистрирована ее головная организация. В то же время существует оговорка – оно не должно вступать в противоречия с нормами МСФО и законодательства Белоруссии.

В содержание бухгалтерской отчетности включаются следующие документы:

• баланс;
• отчет о полученных доходах и понесенных убытках;
• отчет об изменении капитала;
• отчет о передвижении средств;
• примечание.

Именно эти документы должны быть у коммерческой структуры. Для представительств, созданных в некоммерческих целях, предусмотрен несколько иной набор документов.

Если ваша компания заинтересована в организации бухгалтерского учета представительств, то обратитесь за консультацией в ООО «Бухгалтерские технологии». Мы предлагаем комплекс услуг по созданию представительства зарубежного хозяйствующего субъекта на территории РБ, получению всей разрешительной документации, необходимой для дальнейшего функционирования, постановке на учет в налоговой службе и т.д. Вы можете заказать комплексное либо частичное обслуживание. Независимо от выбора, мы гарантируем высокое качество работы.

Закрытие представительства

Существует несколько случаев, когда представительство может прекратить свою деятельность. К ним относится достижение запланированных целей, завершение реализации конкретного проекта, трансформация головной компании. Кроме этого,  представительство может быть закрыто при нарушении законов РБ. В этой связи существует два основания для его закрытия. К ним относятся следующие:

• решение головной компании;
• решение регистрационного органа.

Закрытие представительства должно проводиться поэтапно. Выделяют следующие этапы:

• подготовка (оценка и анализ текущего положения, реализация имущества, погашение обязательств, увольнение сотрудников, подача соответствующей отчетности и т.д.);
• сбор и оформление документации;
• их передача в уполномоченные органы;
• проверка и получение справок и выписок от компетентных структур;
• сдача пакета документации в архив;
• закрытие счета в банковском учреждении.

После прохождения перечисленных этапов требуется передать документы в регистрационный орган.

Серьезных проблем с закрытием иностранного представительства в Белоруссии возникнуть не должно. Главное тщательно соблюдать все необходимые меры. Особое внимание целесообразно уделить оформлению бухгалтерской, налоговой, статистической и иной документации.  ООО «Бухгалтерские технологии» оказывает услуги по постановке бухгалтерского учета и отчетности представительств и снятии с него. Все услуги предоставляются быстро, качественно и по приемлемым ценам.