Постановка бухгалтерского и налогового учета для филиала

Организация бухгалтерского учета для филиалов  имеет ряд особенностей, исходя из понятия и юридического статуса. Филиалы открываются в разных городах и населенных пунктах, но обязаны взаимодействовать с головным офисом. Филиал представляет подчиненную структуру и ведет учет по нормам и правилам, разработанным вышестоящей организацией. Гармоничное вхождение учетных данных в общую учетную систему предприятия станет залогом нормальной деятельности предприятия в целом. При открытии филиала набирается дополнительный штат  для осуществления работы. Организация бухгалтерии филиала представляет сложность для действующего главного бухгалтера из-за отсутствия времени на обучение персонала и налаживание работы вновь созданного подразделения. Персонал необходимо обучить, отладить взаимодействие филиала по составлению отчетности внутри компании. Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» поможет в вопросе постановки бухгалтерского учета вновь созданного подразделения. На филиалах, имеющих собственный счет и собственный баланс, лежит  обязанность по формированию налогооблагаемой базы, исчислению налогов и взносов, и их уплату самостоятельно. Для них необходима иная постановка работы бухгалтерского подразделения.

Постановка работы бухгалтерии вновь созданного подразделения

НК Республики Беларусь в п.3 ст.13 указывает на то, что вновь созданные подразделения для самостоятельного исчисления и исполнения обязанностей по уплате налогов подпадают под два условия:

• выделение на собственный баланс;
• открытие отдельного счета в банке.

При невыполнении этих условий сдача отчетности, расчет по налогам ложится на основную организацию. Исходя из решения акционеров Общества о выделении филиала на самостоятельный баланс и открытие отдельного счета, будут зависеть этапы, по которым будут выполняться работы по организации взаимодействия с главным бухгалтером компании. Если филиал выделен на отдельный баланс, открывается расчетный (либо иной) счет в банке для филиала. При постановке учета для филиала необходимо учесть особенности:

• филиал осуществляет работу в рамках полномочий, предоставленных юридическим лицом;
• филиал осуществляет расчеты не от своего имени, а от имени хозяйствующего субъекта, открывшего его;
• для филиала отсутствует возможность участия в формировании УК;
• выделенное для текущей деятельности имущество является собственностью юридического лица.

Документирование хозяйственных операций и отнесение имущества на бухгалтерские счета производится исходя из данных требований. Общие принципы постановки работы бухгалтера:

• обособленное подразделение, созданное в виде филиала, руководствуется в работе учетной политикой, созданной в головной организации;
• закрепление имущества за филиалом происходит по решению юридического лица, так же распределяются траты, необходимые для его содержания;
• принцип расчета с сотрудниками определяет вышестоящая организация;
• в плане счетов, разработанном главным бухгалтером головной организации, выделяются субсчета для филиала, имеющего обособленный баланс;
• составляется документ, закрепляющий основы взаимодействия главного бухгалтера компании  и бухгалтера филиала;

Учитывая сложность действий по постановке бухгалтерской службы для филиала, лучшим решением станет заключение договора с  аутсорсинговой компанией, которая имеет опыт постановки бухгалтерии в филиале, поможет сориентироваться вновь принятым сотрудникам,  четко  понять положения, закрепленные в учетной политике, разобраться в особенностях учета обособленного подразделения.

Особенности работы в обособленном подразделении, имеющем самостоятельный баланс

При наличии отдельного баланса обособленного подразделения, организованного в качестве филиала,  создается  собственная бухгалтерия подразделения. Задачи бухгалтерии филиала:

• составление, обработка, передача и хранение первичных документов;
• осуществление учета переданного имущества, документирование хозяйственных операций в рамках компетенции филиала;
• формирование отчетности.

Расчеты по текущей деятельности между юридическим лицом и филиалом отражаются на бухгалтерском счете 79 с использованием субсчетов. Бухгалтер обособленного подразделения предоставляет главному бухгалтеру  пакет документов и реестры по данным филиала   целью проведения сверки оборотов и остатков по сч. 79. Головная организация лишь сверяет обороты счета 79 и остатки с данными филиала, но в отчетности не отражает, так как они отразятся в бухгалтерской отчетности филиала.

Особенности бухгалтерского учета обособленного подразделения, не имеющего самостоятельного баланса

Филиалы, не имеющие собственного счета в банке и не выделенные на собственный баланс, имеют ряд особенностей:

• малая численность сотрудников;
• незначительная сумма оборотов и хозяйственных операций;
• отсутствие собственного бухгалтерского и налогового учета, не касающегося первичных документов.

Задачей бухгалтера подразделения является составление первичной документации, передача данных  главному бухгалтеру. Учет ведется на основе принципов, заложенных в учетной политике хозяйствующего субъекта.

Услуги по постановке бухгалтерского и налогового учета

Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» разработала поэтапный алгоритм действий по организации бухгалтерского и налогового учета для филиала:

• изучение учетной политики хозяйствующего субъекта;
• определение статуса филиала (с обособленным балансом либо без него);
• открытие отдельного счета для филиала (на основании решения руководителя при открытии филиала);
• определение полномочий, назначенных для обособленного подразделения;
• знакомство бухгалтера филиала с планом счетов, прилагающимся к учетной политике;
• составление плана документооборота;
• консультации вновь принятых работников подразделения по вопросам взаимодействия и учетной политикой, принятой юридическим лицом;
• разработка форм отчетности для служб и подразделений юридического лица;

Вышеперечисленные услуги представляют собой стандартный набор действий. На практике каждое юридическое лицо имеет потребности в оказании прочих услуг либо отсутствует необходимость в стандартных. Решение остается за руководителем, перечень оговаривается при составлении договора. Обращение в Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» по организации бухгалтерского учета для филиала поможет сберечь время и даст возможность обрести спокойствие за правильность постановки учета.