Подготовка письменных запросов в налоговые органы

Подготовка письменных запросов в налоговые органы может потребоваться по разным причинам индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, работающему на территории Беларуси. Но насколько важна правильность подготовки обращения в ИМНС? В этом помогут разобраться профессиональные юристы, работающие в Отделе по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии».

Зачем нужны запросы в налоговую службу

Налогоплательщикам для правильной уплаты налоговых взносов и их учета стоит руководствоваться действующими нормативными актами налогового кодекса РБ. Однако практика доказывает, что распространены ситуации среди объектов хозяйственной деятельности имеющее неоднозначную трактовку.

Это приводит к тому, что используемая методика расчётов долгов по налогам проходит с ошибками. Для решения проблемы владелец бизнеса может письменно обратиться в налоговую службу. Исходя из положений действующего законодательства, цель таких запросов заключается в уточнении грамотности использования либо толкования законодательных актов.

Запросы в налоговую инспекцию позволяют решить следующие вопросы:

• получить ответ в качестве доказательной базы по определенным действиям, в случае решения спорной ситуации;
• получить полную и обстоятельную информацию в необходимые сроки;
• урегулировать конкретные отношения при решении проблем в случае обращения в высшие государственные инстанции.

Обращение в налоговую инстанцию доступно всем плательщикам налогов и простым гражданам, а также юридическим лицам вне зависимости от формы деятельности. Учреждения, занимающиеся налогообложением, имеют в составе структурные подразделения и подчиняющиеся им организации. Кроме основной функции – наполнения бюджета страны они отвечают на письменные запросы заявителей.

Правила составления письменного запроса

По действующим правилам, для составления запроса используется белорусский или русский язык. Другие языки не будут рассмотрены уполномоченными представителями по причине невозможности точного смыслового восприятия информации. Текст содержит информацию в произвольной форме с указанием способа получения ответа.

Подготовка письменных запросов в налоговые органы подразумевает наличие в заявлении следующих данных:

• информации, удостоверяющей личность заявителя;
• адреса и контактных данных для связи;
• сути задаваемого вопроса;
• даты составления заявления;
• автографа заявителя.

Рассматривают обращения, уполномоченные территориальные налоговые органы, выполняющие функцию на конкретной территории. В случае возникновения необходимости петиция передается в вышестоящие инстанции. Факт принятия заявления фиксируют в учётной книге. Для этого в налоговой службе предусмотрены сотрудники, взаимодействующие с гражданами. Там же вносятся примечания, описывающие состав принятой документации.

На рассмотрение налоговой службе отводится 15 дней кроме праздников и выходных. В отдельных ситуациях требующих дополнительных проверок, предусматривается 30 календарных дней. Если необходимо превышение установленного срока, то заявителю направляется письменное уведомление с указанием актуальных причин. Разобраться во всех тонкостях процесса под силу только профессионалам Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии».

Важные моменты подачи обращения в налоговые органы

Ключевым моментом подготовки обращения является понимание возможностей выбранных подразделений или органов. Ответ будет выдан с максимальной оперативностью, если заявитель обратился к нужному специалисту. Бесплатное получение ответа возможно при обращении в налоговые органы района регистрации субъекта хозяйственной деятельности. Налоговики могут оставить запрос без внимания в ряде следующих случаев:

• недостаточного количества информации помогающей идентифицировать заявителя для обратной связи;
• размытой сути заявления не несущего смысла или не имеющего отношения к подразделению, получившему обращение для рассмотрения;
• истекшего срока заявления вследствие происшествия определенных событий;
• ввиду повторной подачи обращения заявителем, получившим ранее ответ;
• вследствие приостановки переписки налоговыми органами в соответствии с правилами действующего законодательства;
• в случае присутствия в письме ненормативной лексики.

Кроме рассмотренных требований отказ со стороны налоговой службы возможен, если заявитель запрашивает конфиденциальную информацию или данные подпадающие под категорию государственных тайн. Кроме письменного запроса индивидуальные предприниматели и юридические лица имеют право на устное обращение.

Основная проблема составления письменного запроса в налоговую службу — это использование деловых речевых оборотов и точных терминов по бухгалтерскому и налоговому учету. Если у владельца бизнеса возникают любые затруднения, он может обратиться за помощью к юристам Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии».

Нашим бухгалтерам под силу объяснить суть проблемы простым языком доступным белорусским предпринимателям. Они помогут избежать неоднозначных и спорных моментов в подаваемой петиции. Это позволит получить необходимый ответ от представителей налоговых органов в кратчайшие сроки.

Сотрудничество с профессионалами

Общество с ограниченной ответственностью «Бухгалтерские технологии» — компания, успевшая положительно зарекомендовать себя среди белорусских владельцев малого и среднего бизнеса. Среди преимуществ обращения к нам стоит выделить:

• Мы помогаем всем клиентам решать спорные вопросы с любыми контролирующими органами Республики Беларусь.
• Все наши сотрудники обладают практическим опытом работы и высокой квалификацией. Они решают задачи любой сложности, препятствующие нормальному развитию бизнеса.
• Мы предоставляем консультационную и практическую помощь при очном обращении клиента или в дистанционном режиме.
• Мы отличаемся оперативной подготовкой письменных запросов в любые государственные инстанции, благодаря чему организации, обратившиеся за помощью, получают прогнозируемый результат.
• Каждая составленная нашими юристами или бухгалтерами бумага всегда доходит до адресата.

Если срочно потребовалась подготовка письменных запросов в налоговые органы достаточно воспользоваться способом коммуникации, предусмотренным на сайте или лично посетить наш офис. Мы сделаем всё, чтобы проблема клиента была решена в кратчайшие сроки в рамках действующего законодательства Беларуси.