Обслуживание кадрового делопроизводства
Организация, в которой официально трудоустроены работники, должна соответствующим образом вести кадровый учет. Это касается не только поступления и выбытия сотрудников, но и учёта рабочего времени, разработки и внедрения локальных нормативных документов, ведения записей в трудовых книжках и т.д. В целом, данная деятельность достаточно многообразна и требует серьезных временных затрат на ее осуществление.
01
Основные вопросы кадрового делопроизводства
Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» предлагает своим клиентам комплексное либо частичное кадровое обслуживание, которое может быть как комплексным, так и частичным.
Деятельность кадровых служб охватывает большое количество различных вопросов. Среди них особого внимания заслуживают следующие:
- оформление работников на работу в соответствии с действующим трудовым законодательством РБ, перевод между структурными подразделениями, увольнение;
- учёт личного состава;
- оформление и ведение трудовых книжек;
- выдача справок о прошлой и текущей трудовой деятельности;
- ведение личных дел сотрудников;
- учет рабочего времени;
- регистрация и хранение информации, предназначенной для ведения статистического учета;
- составление должностных регламентов доведение их содержания до каждого сотрудника др.
Спектр вопросов, которые должен учитывать кадровик, очень широк. Поэтому у специалиста по кадровому обслуживанию организации должен быть колоссальный опыт работы в данной сфере и знание нюансов, которые способствуют корректной организации документооборота. Наши сотрудники выполнят все обязанности кадровика качественно и без допущения ошибок. Это оградит вашу компанию от неприятностей с проверяющими органами. Вы сможете сконцентрировать свое внимание на ведении бизнеса, а все организационные моменты в кадровой сфере мы возьмём на себя.
02
Проблемы некомпетентного кадрового делопроизводства
Кадровое делопроизводство – ответственная функция в любой компании, имеющей некий штат сотрудников. Однако неграмотное ведение кадрового учёта способно существенно повлиять на функционирование субъекта хозяйствования. Дело в том, что существует комплекс проблем, порождаемый допущенными ошибками.
Среди них выделяются правовые, налоговые, финансовые и репутационные риски, включая следующие:
незаконное принятие на работу лица с иностранным гражданством, который не встал на учёт в соответствующем органе;
неправильное оформление трудового договора;
отсутствие подписи работника, подтверждающей его согласие на обработку персональных данных;
отсутствие документа о премировании сотрудников, в то время как премии могут считаться расходами организации, что влияет на невыплату подоходного налога в необходимом размере;
снижение имиджа компании в лице сотрудников и др.
В большинстве перечисленных случаев неграмотное ведение кадрового учёта предопределяет назначение штрафных санкций. Мы предпримем все возможное для обеспечения эффективного кадрового делопроизводства и снизим эти риски до минимума.
03
Причины передачи кадрового учёта сторонней организации
Передача на аутсорсинг кадрового делопроизводства сторонней компании может быть принято собственником бизнеса по собственному желанию. Существует множество мотиваций принятия такого решения. Самыми распространенными причинами передачи функций по сопровождению кадрового делопроизводства выступают следующие:
- в организации трудится большое количество людей (более 100 человек) при этом ведением учёта занимается одно должностное лицо. В результате, ситуация складывается так, что физически на обеспечение корректного делопроизводства не хватает времени, а брать дополнительно в штат сотрудников по кадрам нет возможности;
- работник-кадровик одновременно выполняет функции бухгалтера и специалиста по кадрам, что приводит к снижению качества осуществляемой деятельности по всем направлениям;
- высокая текучесть кадров;
- недостаточная квалификация специалистов по кадровой работе;
- отсутствие навыков работы с нетиповыми ситуациями;
- в ближайшем будущем предполагается сокращение штата и др.
Перечисленные ситуации требуют профессионального решения проблемы. Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» предлагает своим клиентам воспользоваться услугой по абонентскому кадровому обслуживанию. От вас требуется только предоставить данные о численности сотрудников и их данные. Все остальное мы выполним за вас. Вы можете не беспокоиться, что что-то пойдет не так. Наши специалисты постоянно проходят курсы повышения квалификации, что позволяет им хорошо разбираться в действующем законодательстве РБ, отслеживать его изменения и применять их в практической деятельности. В итоге, вы получите выраженный позитивный эффект от ведения кадрового делопроизводства и отсутствие проблем с уполномоченными органами.
Обратите внимание, материальная ответственность при допущении ошибки ложится полностью на нашу организацию. Вы при этом не несёте никаких финансовых потерь. Немаловажным является тот факт, что мы продолжаем нести ответственность и после окончания сотрудничества. Все сроки и другие существенные условия прописываются в договоре на оказание услуг по кадровому обслуживанию Отделом по г. Витебску и Витебской области «Бухгалтерские технологии».
04
Алгоритм
Услуги в сфере кадрового делопроизводства от «Бухгалтерских технологий»
Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» предлагает широкий спектр услуг в сфере обслуживания кадрового делопроизводства.
Основными направлениями нашей работы являются следующие:
восстановление документов взамен тех, которые не соответствуют требованиям закона Беларуси либо вовсе отсутствуют;
разработка документации, включая штатное расписание, трудовые договоры, дополнительные соглашения, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и т.д.;
правовая экспертиза документации;
оформление и ведение учёта трудовых книжек и вкладышей к ним;
составление нетиповых документов;
оформление и ведение учёта трудовых книжек и вкладышей к ним;
Более подробно об услугах, которая предоставляет Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» в сфере кадрового делопроизводства и его обслуживания, вы можете узнать у наших менеджеров, которые ответят на все интересующие вопросы. Также вы можете уточнить стоимость данной услуги. Для постоянных клиентов действуют лояльные условия сотрудничества. Мы гарантируем качественное делопроизводство по кадрам и отсутствие проблем с властными структурами.