Может ли бухгалтер разрушить Ваш бизнес: миф или реальность?

Отделу по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» периодически приходится сталкиваться с собственниками, бизнес которых находится в плачевном состоянии. Вроде и продукт ликвидный, а ожидания прибыли разбиваются о печальную реальность.

Виновником подобного положения дел руководители называют бухгалтера. Действительно, профессия ответственная, играющая серьезную роль, но стоит ли во всем винить сотрудника, ответственного за финансы?

Способен ли бухгалтер разрушить бизнес собственными бездарными действиями? Сразу ответим: такое случается. Сегодня профессионалом себя мнит даже человек, у которого за плечами ничего, кроем наспех законченных курсов. Да и руководители не слишком избирательны при отборе кандидатов на должность главбуха.

Подобное положение дел – главная причина, по которой бизнес терпит крах. В Беларуси вполне можно работать, но важно делать правильно, не давая повода конкурентам. Требуется не только диплом об образовании, но и опыт, подтвержденный десятком-другим успешных проектов.

Давайте поговорим о ситуациях, когда от действий горе-счетовода зависит так много, что предприятие терпит серьезные убытки, а то и вовсе оказывается на пороге банкротства. Ознакомившись с материалом, не только осознаете значимость профессии, но и пересмотрите устоявшийся распорядок. Поверьте, 7-8 минут на чтение не станут потраченными впустую.

Как бухгалтер способен разрушить даже вполне крепкий бизнес?

Подавляющая масса собственников ненавидит бухгалтерский и налоговый учет. Некогда разбираться в тонкостях, искать льготы и т.д.? Добро пожаловать в мир убытков! С большой вероятностью прогнозируем, что специалист, отвечающий за цифры, предоставлен сам себе. Слепое доверие – верный путь к краху. Какие проблемы дают о себе знать чаще всего?

1. Халатность, перерастающая в откровенное мошенничество. Некоторые «асы» умудряются не вести учет годами, да еще и воруют базы из «1С», уничтожают и подделывают документацию, содержат штатные единицы, которые в реальности присутствуют только на бумаге. Афера вскрылась? А он уже исчез в неизвестном направлении!
2. Лень, безответственность, непрофессионализм. Такого работника легко вычленить в общей массе. Постоянно пьет кофе, не стремится повышать собственный уровень, придерживается устаревших схем. Как итог – скопление ошибок, трудности с государственными органами, контрагентами.
3. Страх за насиженное место. Такой сотрудник настолько боится потерять работу, что предпочитает переплатить, чем остаться в долгу. Самый частотный пример – повышенные перечисления в налоговую инспекцию. Мало того, такой человек никогда не пойдет на оптимизацию налогообложения. А вдруг ошибется и уволят?..
4. Сговор бухгалтера и директора. Часто собственник абстрагируется от бизнеса, предпочитая нанять на работу руководителя. Обширные полномочия (правильнее – почти полная бесконтрольность) толкают на откровенное воровство. Сделать это легко, если «подключить» бухгалтера, что и происходит.
5. Нежелание бухгалтера вникать в специфику бизнеса. Важно понимать, что учетная политика формируется в соответствии с потребностями предприятия, а не бухгалтерии. Формальное отношение губительно для любой организации. К сожалению, не каждый помнит об указанном моменте.

Основные проблемы озвучены, но от этого вряд ли стало легче, ведь негатив все еще дает о себе знать. Важно научиться бороться, причем сделать это с максимальной оперативностью. Лишнего времени нет, ведь ресурс невосполнимый.

Фразы, которые нельзя игнорировать!

Экспертам Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» приходится наблюдать ситуацию, когда собственник бизнеса или управляющий вроде и пытаются вмешаться, но сталкиваются со стеной возражений бухгалтера. Приводим самые частотные случаи и способы борьбы.

«Все неправильно»

Так обычно говорят те, кто только устроился на место. Упреки летят в адрес предшественника. Истинная причина такого поведения – избежать критики со стороны руководства и оправдать возможные проблемы в будущем. Даже мелкие недочеты возводятся в ранг стихийного бедствия.

Чтобы решить подобную проблему, предложите бухгалтеру изложить претензии в письменной форме (подать служебную записку). Такое отношение позволит рассуждать рационально и не поддаваться на манипуляции. Получив документ, обратитесь к независимому эксперту, чтобы иметь объективное представление о положении дел.

«Ничего не успеваю»

Бухгалтеры часто находятся в условиях цейтнота, но вовсе не означает, что всегда можно оправдаться подобным образом. Что делать, если жалобы на загруженность поступают постоянно?

Не спешите повышать зарплату или раздувать штат предприятия. Сначала получите ответ, почему бухгалтерия не справляется даже со стандартными задачами? Выясните, сколько времени уходит на ту или иную работу. Пусть каждый представляет отчет. Скорее всего, через некоторое время наблюдений обнаружите, что рабочие часы расходуются нерационально.

«Программа не ошибается»

Так полагают не только начинающие, но и многие опытные бухгалтеры. Уверены, что достаточно аккуратно ввести данные, а остальное – дело техники. Это не так!

Важно понимать, что ПО – это лишь средство автоматизации, которое не способно думать. Если приложением управляет пользователь с низкой квалификацией, результаты окажутся недостоверными.

Чтобы разобраться с проблемой, попросите бухгалтера доступным языком объяснить, как получена та или иная сумма. Для профессионала подобное не станет сложностью. Дилетант начнет прятаться фразой, которую озвучили выше. Выводы делайте сами!

«Месяц еще не закрыт»

Такой ответ хотя бы однажды слышал каждый руководитель. Действительно рассчитать себестоимость, прибыль, затраты, налоги и т.д. нельзя за пару часов. Получается, что бухгалтер прав? А вот и нет!

Специалист элементарно не понимает разницы между налоговым и управленческим учетом, а то и вовсе не желает обременяться лишней работой. Чтобы избавиться от проблемы, используйте:

• сценарный анализ;
• маржинальный анализ;
• маржинальный анализ с ограничениями.

Выберите те показатели, которые важны в конкретном случае для действенного управления (допустим, доходы, производственные затраты и налоги к уплате). Поручите бухгалтерии с определенной периодичностью представлять отчеты. Если сомневаетесь, что правильно выбрали критерии – обратитесь за консультацией в независимую компанию.

«Так нельзя»

Фраза, которая обычно произносится бухгалтерами старой закалки. Стоит отметить, что подобная реакция наблюдается при внесении любых изменений в привычный ритм. Согласны, мир цифр – не место для экспериментов. Но вовсе не означает, что от всех идей нужно отказаться. Возможно, бухгалтер элементарно не знает законодательство.

Если столкнулись с противодействием, предложите представить альтернативное решение по интересующему вопросу. После – обратитесь в независимую консультацию, чтобы там оценили КПД такого предложения. Сразу становится ясно, прав бухгалтер или нет.

Тема, затронутая Отделом по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии», весьма обширна. Надеемся, что удалось не только дать подтверждение, что бухгалтер способен серьезно пошатнуть бизнес, но и научить противодействовать в некоторых обстоятельствах. Уверены, теперь у читателя дела пойдут на порядок лучше!