Отдел по г.Витебску и Витебской области ООО "Бухгалтеские технологии"

Консультации по восстановлению бухгалтерского и налогового учета


Когда становится понятно, что бухгалтерский и налоговый учет на предприятии и у индивидуального предпринимателя запущен, то для руководителя требуется консультация по восстановлению бухгалтерского и налогового учета.

Нарушение в ведении бухгалтерского и налогового учета приводит к негативным последствиям как в повседневной деятельности предприятия, так и к штрафам со стороны контролирующих органов.

Первым признаком, что в организации и ИП имеются серьезные нарушения, говорит тот факт, что при проведении сверок с контрагентами имеются расхождения, сотрудники организации приходят с жалобами по расчету зарплаты, от налоговой инспекции наблюдаются требования о предоставлении пояснений по отчетности.

 

Для восстановления учета требуются глубокие знания, чтобы понять, где именно имеются ошибки, с какого момента начать восстанавливать учет. Все это сложно, особенно если на предприятии начал работать новый бухгалтер.

Эксперты нашей компании имеют разработанную компанией методику проведения восстановления учета и пошаговую инструкцию, составленную для предприятий различных отраслей и форм собственности, с учетом  специфики предприятия.

При обращении в нашу компанию бухгалтер предприятия, восстанавливающий учет, получит ответ на вопросы по восстановлению документов, совместно с экспертом компании разработает пошаговый план действий.

Этапы восстановления

Восстановление учета включает в себя несколько этапов:

  • составление списка утраченных документов;
  • восстановление недостающих;
  • внесение изменений в регистры учета и главную книгу;
  • составление и отправка уточненных деклараций.

Составить список утраченных первичных документов можно по актам сверки с  контрагентами, банковским выпискам, путем проведения бесед с сотрудниками других отделов.

Восстановить «первичку» сложно, это большая и кропотливая работа. Прежде всего, следует обратиться к бухгалтерской программе, если в компьютере имеется рабочая информационная база.

Выявив таким образом недостающие документы, уместно обратиться к поставщикам по вопросу выдачи копий.  Из бухгалтерской программы можно распечатать документацию, требующую восстановления, переслать поставщикам, и в сопроводительном письме обратиться с просьбой  собрать подписи ответственных лиц и проставить печать.

При работе с базой данных бухгалтерской программы нельзя утверждать с уверенностью, что отражены все документы. С этом случае, помогут акты сверок. Проверив остатки по данным контрагента, станет понятно, каких документов не хватает.

Копии недостающих банковских документов можно запросить  в обслуживающем банке. Сложнее будет с кассовыми документами. Если утеряны расходные кассовые ордера, то с малой вероятностью получится собрать подписи лиц, которые эти суммы получили.

При проверке налоговой инспекции во внимание берутся лишь подлинники. Особенно это касается расходов, которые учтены при расчете налога на прибыль или УСН (доходы минус расходы). После ревизии документов требуется проверить бухгалтерские и налоговые регистры на предмет полного и достоверного отражения «первичек» в учете.

По правилам бухгалтерского учета обнаруженные ошибки необходимо исправить. Причем исправления вносят в тот отчетный период, в котором обнаружены.

Когда требуется восстановление

Есть несколько ситуаций, когда возникает необходимость в восстановлении бухгалтерии.

  1. утрата документов (полная или частичная). Восстановление займет много времени и потребует материальных затрат, если придется пользоваться услугами архива;
  2. отсутствие бухгалтерского учета. Такая ситуация типична для вновь открывшихся предприятий, когда нет в штате бухгалтера. Ведение бухгалтерии может осуществлять руководитель, но у него не хватает на это времени и знаний;
  3. утрата доверия к сотруднику, осуществляющему бухгалтерский учет. Если складывается подобная ситуация, то бухгалтер увольняется по собственному желанию или за утрату доверия. Документация находится в запущенном состоянии, а вновь принятому бухгалтеру трудно разобраться в потоке информации.

ООО «Бухгалтерские консультации» проконсультирует бухгалтера, поможет составить план по восстановлению учета, даст рекомендации по ускорению процесса.

В случае утраты доверия налоговая отчетность чаще всего содержит недостоверную информацию и возникнет необходимость сдавать уточненные декларации;

  1. повреждение информационной базы бухгалтерской программы. В некоторых случаях специалист, сопровождающий бухгалтерскую программу, восстанавливает базу. Иногда это сделать не представляется возможным;
  2. получение информации о проведении проверки ИМНС или ФСЗН. Предприятие начинает готовиться к проверке и обнаруживает нарушения в ведении документации, в бухгалтерских и налоговых регистрах и сданной ранее отчетности.

Когда предприятие самостоятельно обнаружит ошибки, сдаст уточненную отчетность и сделает доплату по налогам и пени, оно освобождается от доначислений при проведении проверки и штрафных санкций.

Наша компания проконсультирует по подготовке к проверке, по восстановлению учета и поможет правильно составить уточненные декларации.

Перечень консультационных услуг

ООО «Бухгалтерские технологии» даст консультации сотрудникам предприятия и руководителю по проведению  восстановительных мероприятий. Перечень услуг компании разнообразен.

  • консультирование по восстановлению утерянных документов;
  • составление бухгалтерских справок по отсутствующим документам и внесенным в учет поправкам;
  • консультации по восстановлению бухгалтерских и налоговых регистров, главной книги;
  • ревизия отчетности и консультирование по исправлению;
  • помощь в проверке соответствия ведения учета принятой на предприятии учетной политики;
  • составление новой учетной политики, если имеющаяся в наличии составлена с ошибками, если в ней найдены несоответствия с действующим законодательством Беларуси.

Консультации специалистов нашей компании начинаются с определения особенностей восстановления, исходя из конкретной ситуации, сложившейся на предприятии. Они могут быть самыми разнообразными, так как играет роль период, за который требуется восстановление, особенности деятельности предприятия, виды деятельности и причина восстановления.

При отсутствии опыта в проведении восстановительных мероприятий потребуется  консультация по восстановлению бухгалтерского и налогового учета, которую можно получить, обратившись в нашу компанию.