buhvitebsk.by

Бухгалтерские консультации по вопросам ведения кассовой дисциплины

Консультация бухгалтера по ведению кассовой дисциплины – важная составляющая особой сферы на стыке делопроизводства и служебной этики, кассовой дисциплины. Сторонняя бухгалтерская консультация привнесет свежий и незаангажированный взгляд на весь процесс внутри предприятия.

01

Суть бухгалтерской консультации

Удобны бухгалтерские консультации тем, что позволяют получать результат по финансово-хозяйственным вопросам в очень сжатые сроки – независимо от наличия или степени загруженности имеющегося бухгалтера. Они выполняются на постоянной основе (когда имеется договоренность на сопровождение бизнеса) или единоразово.

Сведения, в отношении которых выполняется обмен – изначальная информация, вводные бумаги, промежуточные наработки, итоговые документы и заключения.

Помимо личной беседы на территории заказчика или в удобном месте в зависимости от условий и рода появившейся проблемы или задачи выполнение консультации мы выполняем в качестве ее средства и способа любые доступные технические средства:

  • телефон – обычный или групповой звонок для обмена информацией;
  • skype – очень удобный инструмент, позволяющий обмениваться видеопотоком и файлами;
  • электронная почта – универсальный вариант поддержания дисциплины в документообороте;
  • курьерская почта – отправка бумаг нарочно.

Как целевая услуга бухгалтерская консультация выполняется сторонним (нештатным) специалистом в таких случаях:

  • первоначальные шаги при начале своего дела и составлении первичных документов;
  • полное отсутствие практического опыта или незнание отдельных «узких» нюансов в тех или иных ситуациях;
  • применение новых сфер деятельности и новых операций, контроль за которыми штатный бухгалтеру не знаком;
  • такой рост дела, при котором появляется необходимость перехода от одной системы уплаты налогов к другой (как для ИП, так и ООО);
  • есть необходимость в систематическом контроле или внезапной проверке бухгалтера или некоторых сфер хозяйствования;
  • для подготовки определенного документа или целого пакета справок и бумаг;
  • выполнение подачи документов в различные органы;
  • другие менее распространенные ситуации, например – вопросы кассовой дисциплины.

    Калькулятор бухгалтерских услуг

    Выберите организационно-правовую форму бизнеса

    Выберите систему налогообложения

    Количество сотрудников

    0

    100

    Количество операций в месяц

    0

    100

    Контактные данные

    Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

    02

    Пояснения и разъяснения

    Кассовой дисциплиной называют комплекс специальных правил и норм, которых следует неукоснительно придерживаться всем операторам при произведении кассовой операции. Это относится ко всем без исключения субъектам бизнеса.

    Учет таких операций нуждается в определенных знаниях (как и весь бухгалтерский учет), поэтому для него задействуются профессионалы, владеющие оформлением необходимых документов в отношении работы кассира.

    У субъекта хозяйствования, который занимается реализацией услуг и товаров, может быть не одна, а несколько касс, с оператором на каждой (в этом случае нужно иметь главную кассу). В них поступают наличные средства, выполняется расчет с покупателем. Для этого устанавливается определенный порядок, закрепляемый в служебных инструкциях.

    При этом применяется кассовый суммирующий аппарат (КСА), который регистрируется в налоговом органе. Применять допускается только согласованную модель. Важно в его эксплуатации то, что ремонт и обслуживание следует проводить только специализированном центре технического обслуживания.

    Операции с кассой вносятся в книгу, оформляемую по установленному образцу. Все листы книги нумеруются и прошиваются, шнуровка заверяется подписями главного бухгалтера и директора организации (либо лиц, выполняющих их функции). Обязательно заверение шнуровки печатью.

    Разрешено ведение этой книги в цифровом виде, но при этом важно распечатывать сведения по каждому дню – ежедневно или регулярно. Программное обеспечение позволяет вести обработку данных по любому периоду (вплоть до материалов за прошлый год) – дополнять, редактировать и пересохранять.

    03

    Цены на услуги 

    01

    Устная бухгалтерская консультация

    от 80 руб.

    1 час

    02

    Письменная бухгалтерская консультация

    от 120 руб.

    до 5 вопросов

    К сведениям, вносимым в книгу, относятся:

     
    • показания КСА в начале и в конце операционного времени;
    • сумма внесенной выручки за рабочий день;
    • сумма возвращаемых денег по неиспользованным чекам.

    В обязанности кассира входит также формирование суточного отчета. В отчете и книге изменение внесенной информации не разрешается (включая исправление или зачеркивание). Главный кассир занимается также приемкой средств из касс операционных и сдачей средств в банк.

    Поступление наличных из кассы, расположенной по другому адресу (формально – в другой организации, если не оговорено иное), или из совсем иной компании заверяется приходным кассовым ордером. Форма ордера имеет установленный вид.

    Передача средств в банк также выполняется с расходным кассовым ордером. Он дополняется квитанцией от банка с указанием объема и валюты, поступающей на определенный расчетный счет.

    Получение средств из банка сопровождается оформлением приходного кассового ордера. Важно в данном случае то, что организации разрешается тратить эти средства исключительно на заявляемые цели.

    При выдаче из кассы средств (командировочные, возмещения, заработная плата) обязательно следует оформлять кассовый ордер и ведомость выдачи-приемки. В них вносят информацию о роде выплаты с удостоверением подписями кассира (бухгалтера) и лица, которое получает средства.

    В конце дня (или иного согласованного руководством периода) наличие в кассе денежных сумм, превышающих установленные размеры, допускается письменным приказом директора. Это производится для обеспечения выплат зарплаты или по другим планируемым статьям расходов.

    Оформление, регистрация и хранение кассовых ордеров выполняется соответствующим специалистом – бухгалтером или назначенным лицом. С этой целью ведется журнал, подобный кассовой книге (ошнурованный и заверенный печатью и подписями должностных лиц).

    Любой кассовый ордер представляет собой документ строгой отчетности, который в виде бланка приобретается у специализированной организации или типографии напрямую – при заполнении вручную. Актуальность электронного формата следует регулярно проверять.

    Как корректно выполнять кассовые операции, вести их бухгалтерский учет, оформлять лимит для кассы, подобрать вид ордера, а также по многим другим вопросам и их нюансам может опытный профессиональный специалист бухгалтерского дела. Оптимальное решение для Минска – наш отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии».

    04

    Достоинства работы с нами

    Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» выполняет услуги по консультированию по Минску и Беларуси для любых типов физических и юридических лиц – ООО, ОАО, ЗАО, ОДО и т.д.

    Мы выполняем комплексное и взвешенное консультирование по вопросам заказчика по любым вопросам бухгалтерского учета и делопроизводства. Производим «ручную» работу и оформление требуемых документов, выполняем подачу бумаг в различные службы. Помогаем написать или скорректировать должностную инструкцию.

    Что сделало нас квалифицированными специалистами и почему заказчик выбирает нас? Мы получили и продолжаем получать свой опыт в нестандартных ситуациях и отсутствии времени на подготовку, выдавая при этом качественные результаты, а бухгалтерская консультация по вопросам ведения кассовой дисциплины нами выполняется без предварительной подготовки.