«Есть права? Завтра приступайте!» Как принять на работу водителя авто?

Прием на работу водителя предполагает определенные особенности, и «Бухгалтерские технологии» докажут это прямо сегодня! Уже привыкли, что пошаговые алгоритмы вызывают больший интерес у аудитории, поэтому и подача материала соответствующая. Как же принять на работу водителя авто?

Шаг №1. Получите и ознакомьте с документацией соискателя на должность водителя

Прием водителя на работу в РБ предполагает истребование подтверждения квалификации и прочей документации. Общий список легко найти в части 1 статьи 26 ТК. Мало того, дополнительно требуются:

• медсправка на управление авто;
• водительское удостоверение;
• справка о наличии удостоверения и отсутствии лишения права на управление ТС.

Если принимается на работу в госорганизацию, нужна и характеристика с прошлой работы, если иное не установлено законодательством. Касается и компаний, где свыше половины уставного фонда принадлежит государству. 

Шаг №2. Отправьте соискателя на предварительный медосмотр

Наличие соответствующей медсправки обязательно. Однако бывает, что дополнительно присутствуют и вредные факторы. Тогда нужна еще одна медицинская комиссия, направлению на которую выдает наниматель.

Шаг №3. Оформите приказ о приеме и трудовой договор

Происходит в общеустановленном порядке. При этом непременно учитывается тарификация и пр. особенности. Допустимо заключение на неопределенный срок. Если хотите узнать нюансы регулирования водительского труда, обратите внимание на Положение Минтранса от 25.11.2010 №82. 

Шаг №4. Ознакомьте сотрудника с ЛПА

Ознакомить с порученными обязанностями – это не рекомендации по кадровой работе, а обязанность нанимателя. Делается под подпись. Человек должен знать права и обязанности. Коллективный договор – не единственный документ, с которым следует ознакомить. Не забудьте об инструктаже по ОТ. Соответствующая отметка ставится:

• на последнем листе документа;
• на обособленном листе ознакомления;
• в специальном журнале.

Шаг №5. Оформите стажировку и закрепите технику

Если присутствует потребность в стажировке, издается соответствующий приказ. Последующий допуск к работе также оформляется распорядительно.

Необходимо закрепить транспортное средство. Обычно поручают управление 2 и более авто. Бывает, что машины имеют разные категории и разряды. Тогда для расчета ставки к часам подходят дифференцированно. Фактически отработанные временные отрезки отражаются в путевых листах по каждому ТС.

При оплате труда нужно учитывать требования части 1 статьи 66 ТК.

Шаг №6. Присвойте водительский класс (опция)

До начала 2015-го водительский труд тарифицировался по классам, а не разрядам. Из-за этого встречается путаница, когда человек принимается не по разряду, а по классу. Сейчас тарификация происходит с 4 по 7 разряд. Понятие классности отсутствует.

При этом классность способна предусматриваться ЛПА как поощрительная форма. В общем, озвучивать класс необязательно. Для присвоения надо собрать заседание комиссии с составлением протокола, на основе которого и издается соответствующий приказ. Распорядительный документ – основание для подписания допсоглашения с внесением в трудовую записи о классности и подачей ПУ-2.

Шаг №7. Заключите договор о полной материальной ответственности (если требуется)

Указанное право присутствует в отношении совершеннолетних, если работа связана с хранением, обработкой и т.п. тех или иных ценностей. Примерный перечень таких работ утвержден Совмином от 26.05.2000 №764, но наниматель способен создать и собственными силами на основании коллективного договора. 

Нужно ли подписывать с водителем? Как посчитаете нужным! Смысл есть, ведь передаются запчасти, ГСМ, само авто. Кстати, такой договор могут оформить не только кадровики, но и юридическая служба.  

Шаг №8. Оформите кадровые документы, свяжитесь с ФСЗН и управлением по труду

Прием водителя на работу РБ часто предполагает заполнение личной карточки, форму которой можно устанавливать и самостоятельно, но делать это не обязательно. Вопросы, связанные с личными делами, регламентирует Инструкция, утвержденная Комитетом по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 №2.

Трудовая передается работником нанимателю при трудоустройстве. В этот документ непременно вносится соответствующая запись. Работнику вручается расписка в произвольной форме о получении книжки.

Проинформировать соответствующие органы – обязанность работодателя. При снятии вакансии необязательно делать письменно. Обычно просто звонят по телефону, но делать надо в день приема.  

Взаимодействие с ФСЗН детально расписывать не будем. Скажем только, что при закреплении нескольких авто, идущих по разным разрядам, разряд устанавливается по наибольшему весу работы.

Все же остались вопросы? Тогда больше про прием на работу водителя легко узнаете при личном общении! Не хотите об этом думать вообще? Делегируйте нам решение кадровых вопросов под ключ!