Отдел по г.Витебску и Витебской области ООО "Бухгалтеские технологии"

Бухгалтерские консультации при подготовке к проверке КГК

Наша компания  оказывает консультации при подготовке к плановым проверкам КГК для предприятий различных форм собственности и ИП. Многие руководители предприятий и ИП часто задают себе вопрос, когда ждать проверки и как вести себя во время  проведения.

Комитет Государственного контроля проводит проверочные мероприятия по нескольким видам:

  • выборочные;
  • внеплановые;
  • мероприятия технологического, технического и поверочного контроля;
  • в целях профилактики правонарушений.

Выборочные проверки 

Информацию об этих проверках можно найти на специальном сайте КГК. Среди прочей информации на сайте представляется план проверок, который публикуется 2 раза в год. Кроме этого, сотрудники КГК обязаны ознакомить руководителя бизнеса за десять дней до начала проверки, вручив решение. В нем должны присутствовать:

  • номер и дата;
  • ФИО проверяемого, наименование организации;
  • ФИО проверяющего;
  • перечень вопросов, включенных в проверку;
  • период, за который проводится проверка;
  • даты начала и окончания проверки;
  • иная информация (по необходимости).

Перед началом проверки лицо, уполномоченное ее проводить, представляется руководителю бизнеса и предъявляет документы:

  • удостоверение;
  • предписание.

Информация  о начале проверки вносится в специальный журнал, находящийся на предприятии и у ИП, если этот журнал имеется в наличии. Запись понадобится, если будет назначена повторная проверка. Сотруднику КГК отводится 15 дней на проведение проверки. Исключением являются проверки, которые проводятся по открытым уголовным делам.

Есть моменты, на которые следует обратить внимание:

  • в один календарный год не может быть проведено несколько выборочных проверок;
  • можно перенести проверку только один раз, указав вескую причину;
  • к участнику встречной проверки санкции не применяются.

Какие действия можно предпринять перед проверкой:

  • узнать причину включения в план проверок;
  • изучить требования КГК по проведению на официальном сайте;
  • письменно уведомить проверяющего о вопросах, которые проверялись ранее.

В каждом конкретном случае появляется масса вопросов, которые сугубо индивидуальны. По этим вопросам можно обратиться в нашу фирму за консультацией. При получении  уведомления некоторые пункты документа либо составлены не правильно, либо написаны сложным для понимания языком.

Эксперты нашей компании помогут разобраться со сложными формулировками, найти ошибки проверяющих в заполнении, если таковые имеются.

Срок проведения выборочной проверки не должен превышать 15 дней.

Такой же срок устанавливается для внеплановых контрольных мероприятий, по оперативным мероприятиям — три дня, для дополнительных — десять дней.

Мероприятия технологического, технического и поверочного контроля

Предприятие или ИП могут ожидать проверяющих, если КГК стали известны факты:

  • о нарушении прав потребителей;
  • о действиях, наносящих вред экологии;
  • о несоблюдении санитарных норм;
  • о неисправности весового оборудования, приведшего к обвесу граждан;
  • о нарушении правил торговли (в том числе по подакцизным товарам и товарам, требующим лицензирования).

Права и обязанности при проведении проверки

Не зная правил, руководителю бизнеса трудно отстаивать свою позицию. Наша компания готова подготовить руководителя по вопросу прав и обязанностей и подробно разъяснить каждый пункт правил.

Права:

  • получать материалы, указывающие на причину включения в проверку;
  • требовать ознакомиться с документами проверяющего (показать личное удостоверение и уведомление о проверке);
  • отказать в допуске к производственным помещениям и осмотре служебных помещений без предъявления удостоверения и записи в книге проверок;
  • не отвечать на вопросы, не затрагивающие вопросы проверки;
  • присутствовать при проверке и принимать участие в действиях к ней относящихся;
  • заявить привлеченному специалисту, эксперту отвод , имея на то достаточные основания;
  • ходатайствовать о назначении в качестве эксперта конкретного специалиста;
  • присутствовать при проведении экспертизы и знакомится с результатами;
  • знакомиться с результатами проведенной экспертизы и выражать собственное мнение;
  • требовать возмещение ущерба, причиненного проверяющим лицом своими действиями или бездействием;

Обязанности:

  • подчиняться законным требованиям проверяющего;
  • не препятствовать изъятию документов, при этом сохраняя право на оставление копий;
  • давать пояснения в устной и письменной форме;
  • предоставлять информацию и документы;
  • сообщать информацию о коммерческой тайне на предоставляемую документацию и информацию;

Грубые нарушения со стороны проверяющих:

  • истребование документов, не предусмотренных законодательством;
  • изъятие документов с нарушением процедуры и порядка изъятия;
  • неправомерная блокировка счета;
  • отказ внести запись в книгу проверок;
  • недостаточные основания для проведения проверки;
  • превышение срока, отведенного на проверку;
  • непредставление акта или справки после завершения.

Советы наших экспертов

После окончания проверки руководитель предприятия или ИП знакомится с актом проверки. Не все пункты отражают реальное положение на предприятии. Встает вопрос: как в этом случае следует поступить?

Наши эксперты дают советы:

  1. Подписать акт при согласии и несогласии. Два акта экземпляра должны быть подписаны, при этом есть возможность указать на все пункты акта, по которым есть несоответствие. Этим самым руководитель высказывает возражения.

В акте поставить дату подписания. Со следующего дня пойдет отсчет срока, во время которого руководитель имеет право выразить возражения. Ему на это дается 15 дней.

Возражения должны быть отправлены заказным письмом с уведомлением.

  1. Дождаться ответа.

В нашу компанию обращаются руководители предприятий и ИП после проведения проверки. К сожалению, сложно исправлять ошибки с опозданием. Они могут возникнуть на любом этапе проведения проверки, начиная с получения уведомления до подписания акта.

Это приводит к тому, что запускается механизм, при котором предприятие терпит убытки и определенные неудобства. Незаконно изъятый товар приостановит процесс торговли, сведет на нет выполнение договоров. Изъятие документов приостановит работу бухгалтерии.

Чтобы избежать неприятных последствий, ООО «Бухгалтерские технологии» предлагает услугу консультации по подготовке к плановым проверкам КГК, которая поможет избежать негативных последствий, подготовит руководителя по юридическим вопросам, ознакомит с правами и обязанностями.