Бухгалтерские консультации при подготовке к проверке ФСЗН
Наша компания оказывает консультации при подготовке к плановым проверкам ФСЗН для предприятий различных форм собственности и ИП. Многие руководители предприятий и ИП часто задают себе вопрос, когда ждать проверки и как вести себя во время проведения. Начислять взносы обязаны все работодатели по выплатам сотрудникам и ИП.
01
Что проверяет ФСЗН
ФСЗН осуществляет свои контрольные функции путем плановых и внеплановых проверок, мер принудительного характера.
Во время проведения проверок фонд проверяет:
- правильность исчисления и уплаты взносов;
- обоснованность расходования средств;
- правильность заполнения отчетности и своевременность сдачи в ФСЗН;
- достоверность сведений для персонифицированного учета граждан.
Проверка правильности исчисления взносов проводится по предоставленной предприятием документации по выплатам сотрудникам и документам кадрового учета. Расходование средств фонда работодатель должен подтвердить документами по временной нетрудоспособности, по составу семей, если выплаты производятся на ребенка, и другими, которые могут являться поводом для выплат согласно законодательству Беларуси.
Отчетность проверяется на соответствие первичных документов и личных карточек работников и кадровой документации. Ведение персонифицированного учета является обязанностью работодателя и подвергается строгой проверке.
Какие виды ФСЗН существуют?
Контрольные мероприятия, проводимые ФСЗН, бывают выборочные и внеплановые. Выборочные проверки проводятся за 3 года, предшествующих году назначения контрольных мероприятий. Также под проверку подпадает период текущего года до начала квартала, в котором она началась.
02
Какие документы проверяет ФСЗН
Для осуществления контрольных функций ФСЗН требует документы, на основании которых проводилось начисление взносов и расходование средств фонда.
Учредительные документы (подлинник)
Коллективный договор
Штатное расписание
Табели учета рабочего времени
Трудовые договоры с сотрудниками
Графики работы
Графики отпусков
Главную книгу
Ведомости по начислению заработной платы
Листки временной нетрудоспособности
Приказы по личному составу
Договоры с временными работниками
Платежные документы.
Дополнительно ФСЗН может запросить любую документацию, способную дать возможность внести ясность в начисления и расходы.
Учредительные документы при проверке запрашиваются в первую очередь. Они являются доказательством законности деятельности работодателя, предоставляются в подлиннике. Коллективный договор помогает проследить законность доплат и премий сотрудникам.
Штатное расписание является основанием для проверки соответствия должностных окладов фактически начисленным суммам. По табелям учета рабочего времени отслеживается время работы сотрудников, время отсутствия на рабочем месте и причины отсутствия.
Трудовые договоры с работниками проверяются на предмет соответствия штатному расписания и выявлению сотрудников, имеющих право на льготную пенсию.
Ведомости по начислению зарплаты дают возможность проверить правильность исчисления взносов.
ООО «Бухгалтерские технологии» помогает в подготовке к проверкам ФСЗН. Обращение работодателей позволили определить круг предпрверочных мероприятий, которые необходимо провести до начала проверки.
03
Цены на услуги
01
Устная бухгалтерская консультация
от 80 руб.
1 час
02
Письменная бухгалтерская консультация
от 120 руб.
до 5 вопросов
04
Нарушения, выявляемые ФЗСН при проверке
Наша компания, исходя из опыта по участию в проверках ФСЗН, выявила типичные ошибки, которые допускают работодатели при начислении взносов и расходовании средств:
- работодатель начисляет взносы на суммы, которые освобождены от начислений. Это больничные листы, выходное пособие призывникам на военную службу, на материальную помощь при вступлении в брак, при рождении ребенка, на средства по приобретению санаторных путевок;
- в компании не начислены взносы: на материальную помощь по заявлению сотрудника, на премии юбиляру, выплаты молодому специалисту и другие выплаты, которые не освобождаются от уплаты взносов;
- компания допустила ошибки при начислении профессиональных пенсионных взносов;
- организацией или ИП допущены ошибки при выплатах на погребение;
- предприятия и ИП допустило ошибки при начислении пособий на детей;
- произошло нарушение сроков уплаты взносов.
Это не весь перечень нарушений, повлекших за собой доначисления и штрафы.
ООО «Бухгалтерские технологии» тщательно проверяет документацию, предоставленную работодателями, с целью выявления ошибок. Самостоятельно выявленные нарушения помогут избежать штрафных санкций.
05
Услуги нашей компании при составлении бизнес-плана
Работодатель имеет право сдать уточненные декларации, при этом необходимо будет заплатить пени на доначисленные суммы. Расчет пени наша компания делает сама и берет на себя обязанность проконсультировать компанию на предмет сдачи уточненной декларации.
Помимо этого, наша организация осуществляет сопровождение во время проведения проверки. После ознакомления с документацией, предоставленной работодателем, мы составим перечень нарушений и согласуем с руководителем методы устранения ошибок.
В процессе проведения консультаций будет составлен перечень возможных вопросов, которые зададут проверяющие. Эксперт нашей компании совместно с руководителем бизнеса подготовит ответы для проверяющих, чтобы они не стали для него неожиданностью.
Эксперт по кадровой работе проверит документы, помимо прочих, на сотрудников, которые имеют право на льготный стаж. При этом будет обращено пристальное внимание на правильное название должности или профессии работников с особыми условиями труда. Это позволит избежать осложнений при оформлении досрочной пенсии.
На практике бывают нелепые ошибки, встречающиеся при оформлении листков временной нетрудоспособности. Иногда неверно указан пол заболевшего сотрудника, встречаются ошибки в ФИО, неправильно указывается статус документа. Все это приводит к доначислениям со стороны фонда.
Многие вопросы можно решить до начала проверки, например, обратившись в медицинское учреждение за дубликатом. Проверка требует временных затрат. Наша компания предлагает услуги по изучению документов, которые затребовали проверяющие и схему действий по устранению недостатков до начала проверки.
Менеджер нашей компании проконсультирует по вопросам выбора услуг и стоимости. Обратившись к нам за консультацией по подготовке к плановой проверки ФСЗН, можно получить любой набор услуг, вплоть до полного сопровождения.