Отдел по г.Витебску и Витебской области ООО "Бухгалтеские технологии"

Бухгалтерские консультации по вопросам оплаты труда сотрудников (начислению и выплате заработной платы)


Консультация бухгалтера по оплате труда сотрудников помогает бухгалтерам, особенно начинающим, разобраться в применяемой на предприятии системе оплаты труда. Много вопросов возникает по поводу выплаты премий и надбавок. Начисление зарплаты является трудным участком работы и обычно этим занимается опытный бухгалтер.

Системы оплаты труда

На предприятиях и у ИП может применяться одна система оплаты труда или сразу несколько. Все зависит от вида деятельности компании и состава сотрудников. Выделяются:

  • тарифная;
  • бестарифная;
  • смешанная.

Тарифная система подразумевает оплату труда в соответствии с квалификацией сотрудников, объемом и сложностью выполняемой работы. На предприятии и у индивидуального предпринимателя имеется штатное расписание, которое отражает количество штатных единиц, оклад или тариф, который относится к каждой штатной должности.

Штатное расписание составляется, исходя из потребности в кадрах, и служит основанием для приема сотрудников на работу и установления им суммы заработной платы. Помимо штатного расписания многие предприятия составляют коллективный договор для установления доплат, премий и других дополнительных выплат к основному тарифу.

Окладная система оплаты является самой простой. По ней работник получает зарплату по количеству отработанного времени и оклада, установленного в штатном расписании. Сумма начисленной заработной платы зависит от количества отработанных дней и часов.

Сдельная система предусматривает оплату за количество единиц продукции, которую произвел работник.

Помимо тарифной ставки на некоторых предприятиях существует система премирования. Обычно это отдельный документ, с которым работник знакомится при принятии на работу.

Очень часто система премирования оговаривается в коллективном договоре, который составляется с участием представителей трудового коллектива.

Документы – основания

Чтобы бухгалтер правильно сделал начисления работникам, необходимы документы, свидетельствующие об отработанном времени:

  • табель учета. Его составляет специалист кадровой службы, при отсутствии (в небольших фирмах)  составляет бухгалтер или сам руководитель. В нем содержится информация об отработанном сотрудником времени, об отсутствии на рабочем месте.

Причем табель имеет условные обозначения, указывающие на причину отсутствия. Работник может отсутствовать по причине заболевания, быть в оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске, выполнять государственные обязанности, уехать в командировку.

Код в табеле дает возможность правильно сделать расчет работнику, исходя из того, что временная нетрудоспособность рассчитывается по одной формуле, отпуск – по другой и так далее;

  • приказы. Они необходимы бухгалтеру для информации и расчета, при нахождении сотрудника в отпуске, выполнении государственных обязанностей либо имеется другая причина отсутствия;
  • листки временной нетрудоспособности. Они нужны для начисления дней отсутствия по болезни.

Подоходный налог в Республике Беларусь

Подоходный налог удерживается с доходов граждан, независимо от сферы деятельности гражданина и его статуса. Размер варьируется от 0% до 16%. Налог взимается только с физических лиц и составляет 10% бюджета страны.

При начислении выплат сотрудникам производится удержание подоходного налога. Удержание производит организация или ИП, являющееся источником дохода гражданина.

Социальный налог составляет 1% от зарплаты.

Кроме этого, удержания производятся по другим основаниям: по исполнительному листу в виде алиментов или расчета по кредиту, удержания за недостачи при инвентаризации и многим другим.

Выплата зарплаты

Сотрудники имеют право получать заработную плату на банковскую карту, либо наличными деньгами. Выплаты производятся в установленные сроки и не могут быть нарушены. Если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, то выплатить зарплату следует заранее.

Выплачиваемая сумма отличается от начисленной, так как из начисленной зарплаты делаются удержания по налогам и исполнительным листам.

Зарплата выплачивается не реже 2 раз месяц. Первая выплата – это аванс, вторая выплачивается за минусом аванса.

Консультации по вопросу начислений и выплат сотрудникам

Начисление выплат работникам вызывает постоянные вопросы. Бухгалтера не успевают следить за изменениями в этой области постоянно. Есть сложные ситуации, в которых не так просто разобраться даже опытному бухгалтеру.

Особенно трудно при начале работы организации, когда нужно выбрать подходящую и справедливую систему оплаты труда. От правильного выбора системы оплаты труда зависит спокойная и слаженная работа коллектива.

Специалисты нашей компании проводят консультации о том, какую систему выбрать и как правильно определить стимулирующие выплаты.

Помимо этого, существуют профессии, по которым предполагаются выплаты за вредные условия труда. Такие выплаты предусмотрены законодательством и их нельзя игнорировать. Разобраться в этом вопросе сложно, особенно неопытному бухгалтеру. Бухгалтерская консультация по оплате труда сотрудников поможет разобраться новичку и отладить этот участок работы.

Специалисты нашей компании помогут составить штатное расписание, определить круг льготных профессий и специалистов, которые работают с вредными условиями. Работник не может получать меньше минимального размера оплаты труда,  это контролируется и несет за собой наказание.

Разные  доплаты и премии начисляются либо в фиксированной сумме, либо в процентах к окладу. Разобраться во всех сложностях, которые возникают у бухгалтеров по вопросу доплат, помогут специалисты нашей компании.

Кроме штатных работников, на предприятие привлекаются специалисты, которые работают по договору подряда. Для них имеется особый способ начисления дохода.

Часто вопрос у сотрудников возникает по удержаниям, особенно по применению вычетов по подоходному налогу. Наши специалисты помогут разобраться с перечнем документов, необходимых для правомерности применений вычетов.

Начисления пособий, оплата за дни, когда работник в командировке, по листкам нетрудоспособности вызывает много вопросов, на которые бухгалтера не всегда находят ответ.

Часто случается, что сотрудники задают вопросы и даже подают жалобы на организацию. Бухгалтеры не могут дать пояснения, иногда сами сомневаются в правильности начислений и удержаний. Разобраться  поможет консультация бухгалтера по оплате труда сотрудников.