Бухгалтера всегда при работе, даже в условиях пандемии

Если изначально коронавирус воспринимался как явление, которое легко элементарно переждать, то сегодня никто не ставит под сомнение разрушающую мощь пандемии. Наступило время, продиктовавшее новые условия, в которых Человечеству нужно научиться жить. Одна волна заболеваемости сменяет другую. Не стоит ждать чудес! Нужно действовать!

Это понимает любой руководитель компании. Стоит отметить, что COVID-19 прибавил работы бухгалтерам – людям, от которых зависит финансовое здоровье каждого предприятия. Такие специалисты всегда при деле, даже в столь сложных обстоятельствах.

Эксперты Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» продолжают консультирование в штатном режиме. Проанализировав нашу практику, пришли к выводу, что обозначился серьезный рост вопросов по ситуациям, касающимся коронавирусной инфекции. Сегодня хотим рассмотреть особенности работы в таком контексте.

COVID-19 – бич первой половины 21-го столетия

Аббревиатура имеет английские корни и расшифровывается как Corona Virus Disease 2019. На русский язык можно перевести как «коронавирусная инфекция 2019 года». Подразумевается острое заболевание, часто протекающее в тяжелой форме, способное повлечь смерть человека. Нередко осложняется пневмонией.

Распространяется воздушно-капельным путем. Для снижения вероятности заражения введен масочный режим, который, к сожалению, далеко не всегда воспринимается людьми серьезно. То и дело видим незащищенных граждан в общественных местах. Приобретенный иммунитет пока отсутствует, поэтому подобное поведение недопустимо.

Важно понимать, что вирус не уходит бесследно. Медики регулярно наблюдают постковидный синдром, который выражается в следующих проявлениях:

• усталость;
• одышка;
• сдавливание в груди;
• проблемы с памятью;
• учащенное сердцебиение;
• головокружение;
• покалывание;
• боль в суставах и мн. др.

Вирус оказался настолько серьезным, что не мог не сказаться на рабочих процессах. За рубежом вводился карантин. Некоторые страны заявляют о необходимости повторной изоляции. Беларусь пошла другим путем, поэтому аппарату управления необходимо пересмотреть собственные должностные обязанности, дополнив их антикризисными действиями.

Работа бухгалтера в условиях пандемии

Отметим сразу, что при грамотном распределении усилий, легко продолжать трудиться с высоким КПД в столь сложных условиях. Нужно только обратить внимание на ряд моментов, которые приводим ниже:

1. Оплата труда.
2. Компенсация расходов работникам.
3. Оплата больничных при COVID-19.
4. Отмена и продление командировок.
5. Приобретение средств для защиты работников и клиентов.
6. Изменение режима работы организации.
7. Отражение отсутствия выручки в связи с коронавирусом.
8. Заключение договоров в электронном виде и мн. др.

Важно понимать, что представители малого и среднего бизнеса нередко обходятся без кадровиков и юристов. Функции этих специалистов исполняет бухгалтерия. Работы прибавляется, но вовсе не означает, что нельзя успеть сделать.

Если говорить об особенностях, стоит отметить пристальное внимание к дезинфекции. Настоятельно рекомендуем выдать кассиру спецсредство для обработки рук и поверхностей. Не станет лишним приобретение за счет компании масок и одноразовой посуды. Даже один заболевший – серьезный удар, поэтому следует максимально обезопаситься.

При оформлении отстранения от работы в связи с явными признаками коронавируса следует использовать возможность освобождения без предоставления листка нетрудоспособности. Последующий допуск к исполнению обязанностей осуществляется на основании приказа.

Многие сегодня перешли на удаленную занятость. Это создает определенные сложности с документооборотом, в особенности для бухгалтеров, ведь отвечают за весьма серьезное направление в деятельности компании. Обратите внимание не только на бухгалтерскую документацию, но и защиту коммерческой тайны.

Если работник уходит в социальный отпуск (например, в связи с приездом из страны с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой), наниматель имеет право не оплачивать его, хотя рекомендуем установить хотя бы частичные выплаты с целью стимулирования персонала к дальнейшей деятельности.

Оплата труда на удаленке производится в обычном порядке (в соответствии с условиями, прописанными в трудовом договоре или контракте):

• пропорционально отработанному времени;
• в соответствии с произведенной работой.

Помните, что дистанционная занятость предполагает дополнительные затраты на сотовую связь, Интернет, электроэнергию и т.д. Некоторые наниматели компенсируют подобные издержки. Мало того, нередко встречается ситуация, когда организуется доставка обедов на дом. Все это нужно правильно отражать в бухгалтерском учете.

В условиях COVID-19 частотна отмена командировок. Важно возместить стоимость тарифа перевозчика, цену бронирования мест в гостиницах, затраты на страхование и т.д. Помните, что подобные операции непременно отражаются не только в бухгалтерском, но и налоговом учете.

Важно правильно отражать в отчетности и действия с аптечками. Касается не только приобретения, но и пополнения вследствие истечения срока годности или необходимости в доукомплектовании необязательными препаратами.

Многое осталось вне фокуса. Если говорить обобщенно, нужно полностью пересмотреть функционирование предприятия. Подобные действия непременно сказываются на бухгалтерии. Влияние эпидемиологической ситуации весьма существенно.

Бухгалтеры всегда в строю!

Что бы не происходило в мире, бизнес продолжает существование. О значимости работников, отвечающих за финансовые операции, сказано немало. В общем-то в серьезности профессии бухгалтера не усомнится даже человек, далекий от документации. Слишком очевидно.

В условиях пандемии работы, несомненно, прибавилось. Эксперты Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» полагают, что имеет смысл предусмотреть дополнительные меры стимулирования для сотрудников, занимающихся цифрами и отчетами.

Рассчитывать на ближайшую нормализацию обстановки вряд ли стоит. С COVID-19 нужно научиться сосуществовать. Чем раньше руководитель фирмы осознает данный факт, тем лучше для хозяйственной деятельности.