Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета для представительств

Термин «аутсорсинг» пришёл из Великобритании. Он подразумевает передачу обыденных второстепенных функций компании исполнителям, не имеющим к предприятию никакого отношения. Это касается и аутсорсинга бухгалтерского и налогового учёта для представительств, которым занимается опытный аутсорсер от Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии».

Принцип работы прост. Между компаниями заключается договор. В нём прописывается фронт работ для аутсорсера, сроки выполнения.

Не так давно белорусская экономика стала потихоньку расти по большинству показателей. Этому в немалой степени способствует поддержка её извне. Речь идёт не о займах у России, Китая, других стран, а о постепенном входе на отечественный рынок иностранных игроков. За последнее десятилетие увеличилось количество иностранных инвесторов, готовых работать в Беларуси. Соответственно, это влечёт за собой привлечение в белорусскую экономику валютных средств.

Иностранные компании в Беларуси имеют разные формы существования. Они кредитуют белорусские предприятия, создают совместные структуры, открывают в стране постоянные представительства. Правда, в последние год-полтора эта активность незначительно снизилась, что объясняется пандемией коронавируса и определёнными политическими событиями.

Тем не менее, иностранный капитал в Беларуси присутствует, и одна из популярных его форм – представительства зарубежных компаний. Представительство обязано заниматься бухгалтерским и налоговым учётом, не забывать о своевременной сдаче отчётности согласно с белорусскими законами.

Подробнее о представительствах в Беларуси

В плане организационно-правовой формы – это отдельное подразделение какой-либо организации. Оно продвигает компанию на рынке той страны, в которой находится, и отстаивает её интересы. В некоторых случаях руководители представительства могут осуществлять различного рода сделки от лица головной организации. Деятельность представительства строится в соответствии с положением. Юридическое лицо нанимает руководителя и остальных работников. Что касается заработной платы, то её выплаты проводятся по месту расположения представительства.

Что касается принципов бухгалтерского учёта, то они ничем не отличаются от общепринятых. То же самое касается и налоговой системы – оплата их представительством ничем не отличается от подобного действия головной компании. Однако в исчислении есть небольшие различия, если сравнивать с филиалом.

Бухгалтерский учёт представительств зарубежных компаний в Беларуси

Бухучёт этих структур состоит из:

1. Постановки и ведения непосредственно бухучёта.
2. Экспертизы состояния учётной документации.
3. Банковского сопровождения всевозможных операций, связанных с денежными средствами.
4. Расчёт зарплаты, социальных и налоговых отчислений.
5. Работу над налоговой отчётной документацией.
6. Инвентаризацию ТМЦ (так на белорусских предприятиях называют товарно-материальные ценности) и денег.
7. Грамотное составление отчётов и направление их в адрес головной структуры.
8. Кадровое делопроизводство.
9. В случае необходимости – работа над статистическими данными.

В Беларуси, как и в других странах мира, функционирует национальная учётная система. Но есть принципы, без которых невозможно выстроить финансовые отчёты. Бухгалтерские работники представительств должны внимательно изучить тему организации бухгалтерского учёта и его правильного ведения с учётом отечественных стандартов. Таким образом вырисовывается ещё один плюс – двойное обложение налогом исключается.

Преимущества аутсорсинга

Представительства иностранных компаний в Беларуси получают такие же плюсы при отдаче определённых функций на аутсорс, как и отечественные предприятия. Речь идёт о:

• возможности работы с чужим опытом, накопленным за счёт решения точно таких же проблем, доступа к новым знаниям, усовершенствованным технологиям;
• сокращения расходов. Представительству удаётся достичь экономии, так как расходы на инвестиции в производство становятся ниже. Да и поддерживать действующие бизнес-процессы становится менее накладно. К тому же штатным бухгалтерам надо платить заработную плату, выплачивать отпускные деньги, больничные и так далее. Аутсорсер же получает денежные средства исключительно за выполненный объём работ;
• отсутствия необходимости в привлечении дополнительного работника взамен штатного бухгалтера, который по личным причинам не может некоторое время выйти на работу. Аутсорсеры от Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» решат эту проблему;
• конфиденциальность предоставленной информации о деятельности предприятия.

Представительства зарубежных компаний и налоги

Структурные подразделения иностранных организаций платят налоги в Беларуси. Платежи регулируются статьёй первой соответствующего Закона. На налоговые обязательства влияет деятельность, осуществляемая представительством. Кстати, иностранцы могут получать доходы из Беларуси, не занимаясь никакой деятельностью. Речь идёт о дивидендах с инвестиций, доходах от авторских прав, процентах за выданные ранее кредиты, доходах от перевозок международного характера и так далее.

Деятельность компаний-иностранцев в Беларуси обычно осуществляется посредством представительств. У них нет статуса юрлица. Чаще они связаны со:

• строительно-монтажными работами;
• реализацией в Беларуси продукции, сделанной в стране, но из сырья, которое принадлежит представительству;
• продажей товаров в розничной и оптовой торговле;
• оказанием других услуг.

Получается, что система обложения налогом и получаемый статус зарубежного юрлица в Республике Беларусь зависят от двух моментов:

• деятельности, которой занимается представительство;
• выбранного варианта получения представительством доходов.

Что касается перечня налогов, подлежащих уплате, то он зависит от того, какие объекты налогообложения появляются в Республике Беларусь.

Как бы там ни было, представительству сложно функционировать без опытных бухгалтеров в штате. Чтобы не тратить время на их поиск, Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» предлагает услуги аутсорсинга бухгалтерского и налогового учёта. Мы покажем скрытые резервы Вашего представительства, минимизируем риски по бухучёту и налогообложению, поможем подготовиться к проверкам различного уровня!