Аудит кадрового делопроизводства
Грамотное ведение учёта кадров – обязательная процедура для любой белорусской компании.
01
Общая характеристика кадрового аудита
Движение персонала, его убытие с места работы и поступление на нее, ведение трудовых книжек, реестров, регистрация трудовых контрактов и т.д. должны быть зафиксированы в установленном порядке. Это полностью соответствует действующему трудовому законодательству. В противном случае, организация рискует получить серьезные проблемы с органами власти. На них может быть наложен штраф, приостановление деятельности и даже принудительное закрытие.
Чтобы этого не произошло, рекомендуется осуществить кадровый аудит, на котором специализируется Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии».
Аудит кадровой системы – проверка всей документации и процедур, непосредственно связанных с движением работников внутри организации, на предмет их соответствия действующим правовым нормам. Аудит может быть узконаправленный, когда проверяется оформление кадрового документооборота, либо широким – в этом случае проверке подлежит вся сфера управления персоналом.
Главная цель данного мероприятия состоит в выявлении потенциальных рисков возникновения конфликтов. В качестве последних можно выделить предъявление претензий со стороны уполномоченных органов либо трудовых споров с работниками компании.
Основными задачами проведения проверки кадров выступают:
- определение ошибок в документации по кадрам;
- оценивание состояния кадровой службы;
- подготовка к проверке уполномоченными органами;
- устранение рисков наложения административного наказания;
- повышение эффективности работы кадровой службы;
- поиск внутренних резервов;
- оценка кадрового потенциала и т.д.
Независимо от конкретной цели, которую преследует кадровый аудит, данное мероприятие позволяет выяснить, в каком состоянии находится кадровое делопроизводство в фирме. Как правило, аудитор проверяет правила внутреннего трудового распорядка, действующие в конкретной организации, инструкции по охране труда, штатное расписание, табель учёта рабочего времени, положение об оплате труда, трудовые договоры, личные дела работников, книги учёта трудовых книжек и др.
Кадровый аудит носит рекомендательный характер. Руководство компании самостоятельно решает, нуждается ли она в такой проверке или нет. Несмотря на добровольность проведения проверки кадрового делопроизводства, она получает все большее распространение. Это обусловлено тем, что в трудовое законодательство постоянно вносятся изменения, которые необходимо отслеживать.
Кроме того, в случае обнаружения нарушений, на хозяйствующий субъект накладываются серьезные санкции, которые грозят компании внушительными финансовыми потерями.
Существует множество различных причин, которые предполагают проведение проверки отдела кадров. Самыми распространенными являются следующие:
- смена топ-менеджера (новый управляющий должен четко понимать, какая ситуация сложилась в компании в сфере делопроизводства);
- подготовка к приходу уполномоченных государственных структур;
- возникновение трудовых споров с сотрудниками;
- трудоустройство иностранных работников;
- внесение изменений в действующее трудовое законодательство Беларуси и др.
В этих и других случаях целесообразно обратиться к настоящим профессионалам своего дела. Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии» организует аудит кадровой политики качественно, оперативно и по приемлемой цене. Наши сотрудники проверят всю документацию на предмет их соответствия нормам закона.
02
Основные этапы аудита кадров
Проверка кадрового делопроизводства в ходе осуществления аудита предполагает последовательное выполнение следующих действий:
издание приказа о проведении аудита;
постановка цели и формулирование задач;
установление даты и сроков аудита;
подготовка необходимой документации;
изучение документов и их анализ;
фиксация выявленных ошибок.
По окончании проверки специалист даёт письменное заключение. В нем отражается реальная ситуация в сфере кадрового делопроизводства. В содержание данного документа включаются следующие пункты:
предмет;
тип выявленных нарушений;
комментарий;
риск для организации.
03
Цены на услуги
Аудит кадрового делопроизводства
Локальный аудит
от 31,50 руб.
Стоимость за 1 шт.ед.,
но в сумме не менее 200 BYN
Полный аудит
от 44,95 руб.
Стоимость за 1 шт.ед.,
но в сумме не менее 200 BYN
Системный аудит
от 54,75 руб.
Стоимость за 1 шт.ед.,
но в сумме не менее 200 BYN
04
Объективный аудит кадрового делопроизводства от ООО «Бухгалтерские технологии»
Естественно, эксперт, который провел проверку, даёт квалифицированные рекомендации по устранению выявленных нарушений.
Поскольку кадровый аудит является добровольной процедурой и окончательное решение о его проведении принимает руководитель, его целесообразно проводить раз в 1-2 года. Такая регулярность позволит контролировать реальную ситуацию в сфере кадрового делопроизводства и своевременно решать проблемные моменты, что позволит избежать серьезных проблем с законом.
Если вам необходимо воспользоваться услугами компаний, которые специализируются на кадровой проверке, тогда обратите внимание на Отдел по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии». У нас работают опытные специалисты, обладающие высокой квалификацией. Мы гарантируем независимую, объективную и беспристрастную проверку кадровой документации и ее соответствия действующему законодательству.
05
Распространенные ошибки ведения кадрового учёта
Квалифицированная проверка работы кадров предполагает выявление нарушений в анализируемой сфере.
Самыми распространенными ошибками выступают следующие:
отсутствие обязательной информации, предусмотренной белорусским законом, в трудовом договоре;
оформление приказа о приеме лица на работу без ознакомления с локальными актами;
несоблюдение унифицированной формы записей в трудовых книжках;
нарушение основных правил хранения документов;
отсутствие штатного расписания либо его некорректное заполнение;
отсутствие должностных инструкций либо их неправильное составление в части отсутствия прав и обязанностей сторон, решаемых ими задач и ответственности в случае допущения нарушений и т.д.
Выявленные нарушения должны быть отражены в экспертном заключении. При этом санкции на владельца бизнеса никаких не налагается. Однако если руководство компании проигнорирует рекомендации аудитора и не устранит их до начала официальной проверки уполномоченных структур, в частности налоговых органов, то он рискует получить высокие штрафы. Поэтому мы настоятельно рекомендуем воспользоваться нашими услугами по проверки работы отдела кадров в целях выявления допущенных ими нарушений. Мы поможем вам избавиться от существующих ошибок и снизить финансово-экономической риски.