Персонифицированный учет в Республике Беларусь был введён в 2003 году для всех субъектов хозяйственной деятельности. Он является обязательным для индивидуального предпринимателя или юридического лица. Несмотря на то, что это нормальная европейская практика, белорусские плательщики налогов часто сталкиваются с трудностями, подавая сведения представителям пенсионного фонда, что заканчивается штрафными санкциями за несоблюдение сроков и других требований, установленных налоговым кодексом. 

Пенсионные отчисления в РБ

Персонифицированный учет известен в Республике Беларусь в своей нынешней форме довольно давно. Информация о сотрудниках компаний предоставляется в фонд социальной защиты населения, начиная с 2003 года. Такую пенсионную реформу регулируют действующие нормативные акты законодательства. Благодаря этому людям, выходящим на пенсию, не нужно подавать запросы в госучреждения, так как все данные собраны в единой базе. 

Персонифицированный учёт стал прогнозируемым последствием экономических реформ требовавших конкретных перемен в вопросе социального страхования трудящихся граждан Республики Беларусь. Это упростило жизнь сотрудников предприятий, но добавило проблем штатным бухгалтерам. Хотя последних избежать несложно, если обратиться за помощью к профессионалам Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии», которые выполнят всё в форме, предусмотренной действующим законом. 

Принцип ведения персонифицированного учета 

Для занесения сведений обо всех застрахованных лицах используется лицевой счёт. В нём указывается информация идентифицирующая личность застрахованной особы, номер паспорта и сведения о работе начиная с 2003 года. Благодаря накоплению данных о стаже работы можно быстро рассчитать размер пенсии, предусмотренной конкретному гражданину. Имеющаяся информация считается секретной и доступна только уполномоченным государственным представителям. 

Чтобы избежать ошибок при подаче документации в фонд социальной защиты населения разумно заручиться поддержкой профессионалов Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии». Они помогут организовать грамотное ведение персонифицированного учёта. Они возьмут на себя подготовку отчётной документации, внесут необходимые коррективы и подадут документы в государственные органы. 

Цели, преследуемые учетом

Для соблюдения правил по персонифицированному учету открывается для каждого работающего гражданина индивидуальный лицевой счет. Он используется для накопления всей информации с момента вступления в силу соответствующего закона в 2003 году о плательщиках обязательного страхового взноса. Накопленные данные используются с целью обеспечения соцстрахования населения. 

Введение персонифицированного учета необходимо для:

• формирования базы данных с целью дальнейшего начисления пенсии либо других пособий;
• оптимизации порядков предусмотренных для выхода граждан на пенсию;
• подтверждения правомерности данных о стаже работы;
• стимулирования интересов к уплате взносов по страхованию. 

Грамотный персонифицированный учет значительно упрощает сложные процессы расчётов пенсионных выплат на этапе сбора документации, подтверждающей данные о размере стажа, заработной плате и других нюансах трудовой деятельности граждан Республики Беларусь. 

Чтобы избежать неожиданных проверок со стороны контролирующих органов важно иметь уверенность в правильности подачи информации о сотрудниках предприятия. Для этого стоит заручиться поддержкой профессионалов Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии», которые знают все тонкости процесса и не допустят даже малейших ошибок. 

Правила ведения кадрового учета 

Индивидуальным учетом в рамках государственной социальной защиты работающих граждан предусмотрено формирование базы данных, содержащей конфиденциальную информацию по всем застрахованным лицам с целью упрощения расчета пенсионных выплат и других пособий. 

Кадровый учет необходим для:

1. Подготовки первичной документации по сотрудникам предприятия. 
2. Введения дел сотрудников с использованием трудовой книжки. 
3. Оформления информационных справок по месту работы.
4. Подготовки документации по увольнению работников. 
5. Сдачи отчетов по сотрудникам в статистические инстанции. 

Сбор индивидуальной информации подразумевает использование данных, предоставляемых в фонд защиты граждан Республики Беларусь плательщиками страховых взносов. Это касается всех официально трудоустроенных лиц. 

Ошибки при самостоятельном ведении ПУ 

Небольшим организациям и индивидуальным предпринимателям хорошо известны кадровые проблемы. Настоящих специалистов не хватает поэтому, приходится ценить каждого сотрудника. Многие обязанности приходится перекладывать на сторонних исполнителей в соответствии с договорами на услуги. Даже при подаче сведений об одном сотруднике необходимо четко понимать алгоритм предусмотренных действий и выполнять всё в сроки, установленные законодательством.

Многие предприниматели задаются вопросом: насколько целесообразно вести учёт собственными силами либо обратиться за оформлением отчётности к сторонним исполнителям, например специалистам Отдела по г. Витебску и Витебской области ООО «Бухгалтерские технологии». Учитывая современные реалии, содержать собственный отдел кадров каждой компании совершенно необязательно. Команда наших профессионалов поможет решить любые кадровые вопросы владельцам малого или среднего бизнеса. 

Почему стоит обращаться к профессионалам 

Даже если предприниматель получил ряд замечаний по ведению кадрового учета от фонда социальной защиты наши юристы быстро исправят текущую ситуацию. Они помогут упростить и улучшить работу кадрового отдела. Для удобства вся отчетность может подаваться в электронном формате. Это минимизирует участие в процессе клиентов. 

Среди наших преимуществ также стоит выделить: 

• специализацию на ведении бухгалтерии, налогового и кадрового учета; 
• использование классических и инновационных методик в решении поставленных задач;
• работу в соответствии с требованиями действующего законодательства; 
• гарантию упрощения работы кадрового отдела предприятия. 

Чтобы избежать негативных последствий из-за ошибок, допущенных в составлении отчётности по кадрам компании, лучше заручиться помощью профессионалов. Мы гарантируем, что персонифицированный учет будет вестись в соответствии с правилами действующего налогового кодекса. И всё что для этого нужно, оставить заявку способом, предусмотренным на сайте.